Как ООО выбрать режим налогообложения в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ООО выбрать режим налогообложения в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если при регистрации ИП вы не смогли выбрать какую-то определенную систему, вам по умолчанию назначается ОСНО — общая система. На нее не распространяются ограничения по роду деятельности, доходам, количеству сотрудников или стоимости имущества. Однако по закону у вас есть 30 дней с момента регистрации ИП на то, чтобы сменить ОСНО на более удобный или выгодный для вашего бизнеса режим.

Ограничения: Нет ограничений к применению и ограничений на прибыль.

Какие налоги придется платить:

• 13% НДФЛ на предпринимательскую деятельность или 15% НДФЛ на доход свыше 5 млн. рублей;
• 20% НДС (но некоторые группы товаров имеют ставку налога 0 или 10%);.
• Налог на имущество организаций — не более 2,2%;
• Налог на имущество физических лиц — от 0,1% до 2%.

Преимущества ОСНО

• Сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет, можно уменьшить путем приобретения товаров и услуг у контрагентов с НДС;
• У индивидуальных предпринимателей на ОСНО есть возможность выставлять покупателям счета-фактуры и начислять НДС, что привлекает крупных партнеров;
• Нет ограничений по количеству сотрудников, годовому доходу или роду деятельности;
• При отрицательных доходах можно не платить налог на прибыль;
• Можно уменьшить налог на величину убытка в будущем;
• Открыт перечень расходов, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ и налогу на прибыль.

Недостатки ОСНО:

1. Сложное и полное налогообложение;
2. Необходимость ведения бухгалтерского учета;
3. Всю первичную документацию необходимо сохранять не менее 4 лет;
4. Высокая налоговая нагрузка, сократить ее можно, только если получить освобождение от НДС (с 1-го числа, если за три предшествующих месяца выручка без налога не превысила 2 млн. руб. (ст. 145 НК РФ).

Ирина Тимченко, налоговый инспектор:
«Чтобы понять, какой режим налогообложения для ИП выбрать в 2023 году, надо взвесить все плюсы и минусы каждой из систем, требования и ограничения.

Например, для ИП, занимающихся производством и продажей товаров, может быть выгоднее выбрать УСН или ПСН, так как в этих системах налоги рассчитываются на основе оборота, а не прибыли, что может снизить налоговую нагрузку в случае, если у ИП маленькая прибыль, но большой оборот. В то же время, для ИП, занимающихся услугами, может быть выгоднее выбрать ОСН, так как в этой системе налоги рассчитываются на основе фактической прибыли.

Важно учитывать также региональные особенности, так как ставки налогов могут отличаться в разных регионах. Например, ставка на УСН Доходы минус расходы может быть разной в зависимости от региона, что может повлиять на выбор системы налогообложения. Точно так же от региона зависит размер ПСН (патентной системы). При выборе системы налогообложения в 2023 году также важно учитывать тип налогообложения будущих партнеров и контрагентов, так как система налогообложения ИП может повлиять на их решение о сотрудничестве».

Условия получения льгот для IT-компаний

Право воспользоваться льготами имеют IT-компании, соответствующие следующим требованиям:

• зарегистрироваться как юридическое лицо;
• получить аккредитацию.

Чтобы получить аккредитацию от Минцифры, руководитель фирмы должен заполнить заявление на Госуслугах и подтвердить его усиленной электронной подписью.

Но аккредитацию имеют право пройти только компании, отвечающие требованиям, закрепленным в Постановлении Правительства РФ № 1729 от 30 сентября 2022 года.

Перечень условий для получения льгот:

• Доход от деятельности, связанной с IT-сферой, превышает 30%. Учитывается общий доход и полученный от профильного направления.
• Основной вид деятельности (код ОКВЭД) должен быть из списка, опубликованного в Приложении к постановлению правительства РФ. Понадобится выписка из ЕГРЮЛ. Если кода подходящего нет, придется подать заявление на его изменение.
• Сайт компании обязан отражать информацию об осуществляемой IT-деятельности. Что именно должно быть отображено – точно не указано. Минимум — сведения о компании, ее деятельности, продуктах, услугах, клиентах и спонсорах.

Далее необходимо соблюсти хотя бы одно из более подходящих условий:

• Заработная плата сотрудников не ниже средней по стране или региону. Этот показатель можно узнать из Росстата.
• Регистрация в реестре российского ПО. При этом доход компании должен быть получен за счет продажи прав на ПО в течение предыдущего года и превышать 1 млн рублей.
• Компания является стартапом, т.е. компании не больше 3 лет, а ее доход не превысил один млн рублей.

Стоит учесть, что получить аккредитацию не могут следующие компании:

• доля государства в которых превышает 50%;
• банки;
• страховые компании;
• организации с долгами по налогам выше трех тыс. рублей;
• руководитель которых имеет неснятую или непогашенную судимость.

ОСНО – система с высокой нагрузкой по налогам и отчетности. Эта система разрешает вести вам любую деятельность из разрешенных для ИП и не имеет ограничений по персоналу и уровню дохода. Вы должны лишь обладать знаниями в бухгалтерии или нанять бухгалтера, чтобы осилить всю отчетность и сроки уплаты налогов.

На общей системе вы должны платить:

• НДС — 0-20%, в зависимости от деятельности и товара. Декларации сдаются ежеквартально до 25 числа.

• Налог на прибыль 13% — НДФЛ. За основу расчета берется ваш доход. Обязательно надо платить квартальные авансовые платежи. До 2020 года их рассчитывала ФНС после сдачи 4-НДФЛ. По новым правилам авансовые платежи следует уплачивать не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Представление какой-либо отчетности, где отражается расчет авансовых платежей, не предусматривается. Получается, с начала 2020 г. отчетность по форме 4-НДФЛ отменяется и порядок расчета авансовых платежей по НДФЛ для таких налогоплательщиков устанавливается по аналогии с УСН.

  Налог на прибыль исчисляется по формуле:

  НДФЛ = (ПД — ПВ — НВ — АП) х 13%, где:

  • ПД — полученный доход,
  • ПВ — профессиональный вычет — все документально подтвержденные расходы, которые связаны с деятельностью: покупка расходных материалов, товаров, т.д., а если такой возможности нет, то ИП может уменьшить доходы только на 20%,
  • НВ — налоговые вычеты — все предусмотренные законом вычеты для физлиц: имущественные, социальные, налоговые, стандартные, т.д.,
  • АП — авансовые платежи, т.е. все авансы, которые ИП делал по НДФЛ в течение отчетного года.
  

  Как ИП вы должны платить страховые взносы за себя. Это требование не зависит ни от системы налогообложения (самозанятые не платят), ни от полученного дохода. Если ваш доход равен нулю, взносы за себя платить все равно надо.

  Ставка обязательных платежей утверждается ежегодно на законодательном уровне.

  Например, размер взносов в 2020 г.:

  • 32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование,
  • 8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.

  Выбирая систему налогообложения учитывайте следующие моменты:

  1. Вид вашей деятельности.
     • сельхозпроизводители могут применять ЕСХН, ОСНО, УСН
     • розничные торговцы — ПСН, УСН, ОСНО
     • грузо- и пассажироперевозчики — УСН, ПСН, ОСНО
  2. Физические показатели бизнеса.
     • на УСН торговая площадь и площадь общепита не может быть больше 150 кв.м., иначе нужно применять ОСНО
     • на ПСН разрешено 15 сотрудников, если больше, то выбирать надо между ОСНО, УСН
     • на УСН разрешено 100 работников, если больше, то — ОСНО или ЕСХН
     • на НПД можно работать только без наемных сотрудников
  3. Сумму годового дохода.
     • если доход в год больше 60 млн. р., можете работать на УСН, ЕСХН, ОСНО
     • если годовой доход больше 150 тыс. р., разрешены ОСНО, ЕСХН
     • если доходы за год не более 2,4 млн руб., подходит НПД

  Применять патентную систему могут исключительно предприниматели, причем их доход по патентной деятельности должен быть менее 60 млн. руб. в год, а общее количество наемных работников — не более 15. Этот спецрежим предназначен для оказания услуг (парикмахерских, репетиторов, сиделок, фотографов) и мелкого производства. Поскольку патент можно приобрести на срок от 1 до 12 месяцев, он подходит для сезонного бизнеса, краткосрочных проектов, а также для открытия новых направлений деятельности, в успешности которых вы не уверены.

  На ПСН оплачивается только стоимость патента и страховые взносы за себя и работников. Ставка по ПСН составляет 6%, при этом ваш реальный доход на стоимость патента не влияет — она рассчитывается исходя из базовой доходности, которую государство устанавливает для каждого вида деятельности. Базовая доходность устанавливается сразу на год, поэтому чтобы рассчитать стоимость вашего патента нужно разделить ее на 12 и умножить на нужное количество месяцев (коэффициент К1).

  Формула для расчета цены патента: БД (базовая доходность): 12 * К1 * 6%

  Пример:

  Возьмем патент по абстрактному виду деятельности на 8 месяцев.

  Базовая доходность — 100 000 руб.

  К1 — 8

  Стоимость патента: 100000/12х8х6%=4000 руб.

  По умолчанию, если индивидуальный предприниматель не заявил о своём желании перейти на какой-либо спец режим налогообложения, он будет работать именно на общем режиме, о его применении не нужно ни уведомлять инспекцию, ни подавать заявление. По сравнению со спецрежимами, налоговая нагрузка на общей системе более серьезная, кроме того, ОСНО требует грамотного бухгалтерского и налогового учета.

  Общий режим подойдет бизнесменами с большими финансовыми оборотами и крупными контрагентами, уплачивающими НДС. Для его применения нет ограничений по виду деятельности, количеству работников, годовому обороту или стоимости основных средств.

  На общем режиме вам придется платить НДС (от 0 до 20% — в зависимости от вида деятельности и товара), налог на имущество (от 0 до 2%, в зависимости от категории имущества), взносы за себя и работников, а также НДФЛ. Ставка НДФЛ — 13%, чтобы рассчитать сумму налога нужно от полученного дохода отнять сумму профессионального вычета, налоговых вычетов и уже внесенных авансовых платежей. Профессиональный вычет — это документально подтвержденные расходы, но, если нет возможности их подтвердить, предприниматель вправе вычесть 20% дохода.

  Какие налоговые режимы нельзя применять для интернет-магазина

  Явных ограничений, установленных законодательно, для продаж через интернет-магазин по налогообложению в 2022 году не предусмотрено. Однако при выборе ЕСХН, ПСН и НПД необходимо тщательно проверить, не попадает ли деятельность компании или предпринимателя под ограничения для применения этих режимов. Например, НПД не предназначена для перепродажи товаров, а ПСН больше ориентирована на работу с населением и должна осторожно применяться при работе с юридическими лицами.

  За неправомерное применение систем налогообложения для работы интернет-магазина, ФНС предусмотрены штрафы, размер которых зависит от ситуации. Кроме того, после выявления нарушений, необходимо уплатить недоимки по налогам и пени, которые набежали за период, пока применялась неправильная система налогообложения.

  Кассовый аппарат для интернет-магазина

  Интернет-торговля не только не освобождает от печати кассовых чеков, но и наоборот, ужесточает требования к отчетности и ответственности перед покупателем. Независимо от способа оплаты товара, покупателю обязательно должен быть предоставлен чек на совершенную покупку. Более того, в электронном кассовом чеке должны быть указаны не только привычные реквизиты и сведения, но и электронный адрес или иные контактные данные покупателя. Чек направляют на электронную почту покупателя. В случае указания только мобильного телефона – в сообщении отправляется ссылка на электронный чек.

  Для компаний и ИП, ведущих обычную торговлю и осуществляющих продажи через интернет-магазин, возможно применение одного и того же кассового аппарата, если конструкция ККТ позволяет настроить ее должным образом.

  Чтобы не тратить деньги на приобретение и обслуживание онлайн кассы, фискального накопителя, услуги оператора передачи данных, можно воспользоваться облачным сервисом. Плательщики НПД освобождены от покупки онлайн кассы, электронные чеки они могут формировать непосредственно в личном кабинете на сайте ФНС.

  Решая, какую форму налогообложения выбрать для интернет-магазина, нужно понимать, что полное соблюдение предусмотренных режимом правил обязательно. 54-ФЗ одинаково регулирует онлайн и оффлайн торговлю. Не стоит надеяться, что торговля в интернете без кассового аппарата или регистрации долгое время останется безнаказанной. С каждым годом ужесточается контроль продаж и защита прав потребителей.

  При выявлении торговли интернет-магазина без регистрации юридического лица или ИП, без онлайн кассы или с другими нарушениями, продавец может быть привлечен к административной, налоговой и уголовной ответственности. Размер штрафа или иного наказания зависит от характера правонарушения, размера суммы, полученной от незаконной торговли или ущерба, нанесенного другому лицу.

  Налог на профессиональный доход для ИП

  Еще один спецрежим наряду с ПСН, который могут применять ИП, но не организации. Причем он относится к экспериментальным со сроком действия до 31.12.2028 г. Введен Федеральным законом от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ.

  Пожалуй, самое главное его преимущество в том, что не нужно платить страховые взносы за себя. При других спецрежимах, кроме АУСН, эти платежи обязательны и даже тогда, когда предприниматель не ведет деятельность, а его регистрация, по сути, номинальна.

  Напомним, что страховые платежи ИП за себя в 2022-м составляют 43 211 руб. за год. При нулевых поступлениях от бизнеса это немалая сумма. НПД помогает с этим. Он платится лишь тогда, когда доход получен и только с его суммы. Никаких дополнительных трат в бюджет или внебюджетные фонды не будет.

  

  Какие налоговые режимы предложены на выбор

  Доступные налоговые режимы варьируются для ООО и индивидуальных предпринимателей.

  Первые могут выбирать из следующих налоговых систем:

  1. Общая система налогообложения (или ОСН).

  2. Упрощенная система налогообложения (доходы), УСН – 6%.

  3. Упрощенная система налогообложения (доходы минус расходы), УСН – 15%.

  У вторых выбор чуть шире. Можно применять следующие режимы:

  1. Общая система налогообложения (или ОСН).

  2. Упрощенная система налогообложения (доходы), УСН – 6%.

  3. Упрощенная система налогообложения (доходы минус расходы), УСН –15%.

  4. Патентная система.

  Как перейти на новый налоговый режим

  С 1 июля 2022 года это могут сделать все новые индивидуальные предприниматели и организации, а с 1 января 2023 года — остальные ИП и юрлица. Переход добровольный.

  Новички после постановки на учет должны в течение 30 календарных дней уведомить налоговую о выбранном режиме.

  При этом если налогоплательщик уже успел подать уведомление о переходе на другую систему, то возможно уточнить режим в пределах тех же 30 календарных дней с момента регистрации.

  Для этого уведомите о переходе на АУСН через форму в личном кабинете налогоплательщика. В форме обязательно проставить признак отзыва уведомления, которое подавали ранее для применения другой системы.

  Действующие предприниматели могут в конце года отправить электронное уведомление о переходе на АУСН, указав признак отказа от прежнего режима.

  Отнеситесь к выбору внимательно, ибо в течение года поменять выбранную систему невозможно.

  Если на АУСН компании или ИП перестали соответствовать всем критериям, например, доход за год превысил 60 млн рублей, право на применение спецрежима утрачивается. С того месяца, когда это произошло, плательщик считается перешедшим на ОСНО.

  Индивидуальный предприниматель (ИП)

  Если вы решили зарегистрировать свой бизнес в формате ИП, выбирая систему налогообложения, стоит ориентироваться на ваш вид деятельности и планируемое соотношение доходов-расходов. Например, если вы открываете ресторанный бизнес, то на начальном этапе у вас будут значительные разовые расходы. Это и ремонт, и покупка оборудования, и мебели, посуды и так далее. В этом случае в течение первого года стоит использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), при которой налогом облагается разница между доходами и расходами. Но этот вариант вам подойдет только в том случае, если расходы будут больше 60% общей суммы доходов. Желательно, чтоб этот показатель составлял от 65% и больше, так как при меньшем проценте разница не существенная, но учет сложнее и требует жесткого контроля за документооборотом, своевременной оплатой и наличия квалифицированного бухгалтера.

  Базовая ставка в таком виде УСН составляет 15%, однако согласно региональному законодательству, в различных субъектах РФ она может варьироваться в пределах от 5 до 15%. Получается, если расходы составят больше 90% от суммы доходов, ИП может заплатить налог, равный всего лишь 1% от полученных доходов.

  В случае, если ваш бизнес связан со значительными расходами, это выгоднее, чем при втором варианте упрощенной системы, когда налогом облагаются только доходы по ставке 6% (регионы могут снижать до 1%). Однако в следующем после открытия бизнеса году предприниматель может перейти на этот вид УСН, подав заявление о смене системы налогообложения не позднее 31 декабря или выбрать патентную систему налогообложения.

  
  

  Похожие записи:

  • Переходный период по ЕНС в 2023 году: платежки вместо уведомлений
  • Как выписать бывшую жену из собственной квартиры без ее согласия и присутствия?
  • Расходы, которые нельзя учесть при УСН, доходы минус расходы: позиция ИФНС