Как внести изменения в устав ООО: перечень документов и подача в налоговую

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как внести изменения в устав ООО: перечень документов и подача в налоговую». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Довольно часто возникают проблемы с продвижением бренда общества из-за того, что фирменное название отличается от зарегистрированного знака или торговой марки. При таком варианте развития событий без его замены не обойтись.

Зачем меняют название организации

В нашей стране наименование любого юридического лица состоит из двух частей:

• организационно-правовая форма юрлица;
• само название.

Поэтому в РФ нельзя просто зарегистрировать компанию «Звездочка». Или НКО «Звездочка», или ПАО «Звездочка», или МБОУ ДОД «Звездочка» и еще много разных «звездочных» вариантов.

Соответственно, в уставе юрлица и в сведениях ЕГРЮЛ содержатся обе части наименования. И переименование — это не только полный ребрендинг (меняем концепцию, и теперь наша «Звездочка» стала «Луной»), но и изменение даже одной буквы или включение или исключение каких-либо знаков препинания. Например, в моей собственной трудовой книжке есть несколько записей о переименовании одной и той же организации: сначала из названия убрали тире, а через несколько лет вставили кавычки — в итоге двойное переименование.

Поводы для смены названия юрлица бывают разные, но их можно разбить на две большие группы:

• переименование по правовым причинам;
• переименование по не связанным с законодательством причинам.

Что такое фирменное наименование

Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:

• регистрируют в ЕГРЮЛ;
• выделяют среди других организаций;
• идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.

Плюсы применения типовых уставов очевидны как для учредителей, так и для налоговых органов. ФНС экономит время на изучении многостраничных учредительных документов, тогда как типовые уставы имеют только 3 страницы текста. Бизнесмены сберегают как время на подготовку регистрационного пакета, так и деньги, потому что типовые уставы не требуют обращения к юристам — можно просто выбрать подходящий вариант. Даже распечатывать и предоставлять в налоговую типовые уставы не надо. Достаточно вписать номер выбранного устава в заявление Р11001.

Плюсы типовых уставов

• Типовые уставы — это готовые к использованию учредительные документы. Они бесплатны и не требуют никакой доработки.
• Типовые уставы разработаны Минэкономразвития и полностью соответствует законам РФ. Налоговой и контрагентам не нужно вникать в текст на предмет ошибок или нестыковок с законодательством.
• Типовые уставы в свободном доступе и имеют юридическую силу даже в электронном виде. Их вообще не надо предоставлять в налоговую. Также нет необходимости распечатывать типовые уставы и хранить среди прочих учредительных документов ООО.
• При изменении каких-либо сведений об организации (адрес, виды деятельности, наименование) типовой устав менять не нужно. Нужно только с помощью формы Р13014 зарегистрировать в ФНС изменения в ЕГРЮЛ.

Минусы типовых уставов

• Если учредители для руководства компанией избирают одного человека, то его должность может быть только генеральный директор.
• Типовые уставы не подойдут обществам, которыми руководит совет директоров, а финансовую деятельность контролирует ревизионная комиссия ООО.
• Обществам, решившим применять типовой устав, нельзя использовать печать.
• Удостоверить принятие решения общим собранием участников можно только двумя способами: нотариально и через подписание протокола присутствующими на заседании участниками. Использовать другой разрешенный законом способ, например, с помощью технических средств аудио- или видеозаписи, нельзя.
• Не рассчитаны типовые уставы на ООО, которые ведут деятельность, требующую наличия лицензии: перевозки, туризм, торговля подакцизными товарами, т.д.
• Изменять текст типовых уставов может только Минэкономразвития. Предпринимателям это делать запрещено. Поэтому нужно постоянно отслеживать текущие изменения типовых уставов. Иначе они могут перестать соответствовать вашим требованиям.
• При переходе на типовой устав придется внести корректировки во все внутренние документы компании, чтобы они соответствовали требованиям нового документа. Например, поменять название должности руководителя.

Чтобы в 2023 году перейти с обычного устава на типовой, нужно принять решение на общем собрании учредителей. Единственный участник компании принимает такое решение самостоятельно. Оригинал такого решения приложить к заявлению по форме № Р13014 и подать эти документы в налоговую.

Если собственники бизнеса решат, что действующий типовой устав больше не соответствует требованиям компании, нужно будет сделать одно из двух:

• Перейти на другой вариант типового устава,
• Разработать собственный устав.

Легенда — значения цветов гиперссылок

Текст, набранный цветным шрифтом в законах, комментариях и уставах, является гиперссылкой:

• лиловый — сведения, которые всегда должны быть в любом уставе, кроме Типового
• синий — некоторые (не все) императивные нормы законов, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
• зелёный — правила диспозитивных норм, которые действуют по умолчанию, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
• золотистый — варианты диспозитивных правил, предусмотренные законами, которые можно выбрать, указав их в уставе, а также те, которые выбраны и указаны в тексте данного устава
• светло-синий, светло-зелёный или светло-золотистый — вопросы компетенции собрания и совета директоров
• красный — вопросы компетенции собрания, решения по которым принимаются всеми участниками общества единогласно

Как производится внесение новых сведений о фирменном названии ООО в устав

Корректировка устава при смене названия общества возможна двумя способами:

1. Внесением изменений в устав. В этом случае готовится отдельный документ, который называется обычно листом изменений. Текст его должен содержать указание на изменяемый пункт устава и трактовку пункта в новой редакции. Рассматриваемые изменения регистрируются в ФНС и являются обязательным приложением к ранее утвержденному и зарегистрированному уставу.
2. Принятием документа в новой редакции. Такой способ применяется, как правило, в случае объемных корректировок. Устав при этом изготавливается заново с учетом всех вносимых изменений и проходит регистрацию в ФНС.

Устав При Смене Наименования Ооо Образец 2022

1. обжаловать решения органов общества, в порядке и случаях, предусмотренных законом и влекущих гражданско-правовые последствия
2. требовать от имени общества, возмещения причиненных обществу убытков
3. оспаривать, действуя от имени общества, совершенные им сделки по основаниям, предусмотренным ГК или ФЗ об ООО, и потребовать применения последствий их недействительности,

1. участвовать в принятии корпоративных решений, без которых ваше общество не сможет продолжать свою деятельность, и если его присутствие необходимо для принятия таких решений;
2. не совершать действия, которые заведомо направлены на причинение любого вреда обществу;
3. не совершать действия (бездействие), способные существенно затруднить или сделать невозможным достижение целей создания общества.

Устав при смене названия ооо образец

Внимание! Согласно п. 2 ст. 12 закона N 14-ФЗ устав может, но не обязан содержать сведения о видах экономической деятельности. Если в уставе не отражены коды ОКВЭД, то для их изменения в ЕГРЮЛ нужно использовать форму Р14001 .

• Заявление формы Р13001. В данном документе следует заполнить титульный лист, лист А, в котором прописывается старое наименование заглавными буквами, а также лист А, где нужно указать уже новое наименование, и лист М, содержащий сведения о заявителе. Им является ген. директор предприятия, чью подпись на заявлении будет заверять нотариус. Для этого ген. директору необходимо принести с собой свой паспорт, документы, подтверждающие полномочия генерального директора, не позднее 5-и дней выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы ООО;
• подготовленные «Протокол общего собрания участников» или «Решение единственного участника» .
• Новую редакцию устава либо отдельный лист изменений в устав (в 2 экз.).
• Квитанцию о произведённой оплате госпошлины, которую должен подписывать ген. директор строго синей ручкой (и на ней следует указать дату оплаты, а ещё лучше сделать с неё ксерокопию).
• Нотариальную доверенность для представителя, в случае если он, а не ген. директор будет сдавать документы в налоговый орган.

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:

• Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
• Смена вида экономической деятельности.
• Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
• Смена юридического адреса компании.
• Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.

Причины отказа в регистрации изменений в уставе

Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.

Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

• пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
• некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
• наличие ошибок в новом уставе;
• предоставленные данные не соответствуют действительности;
• документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
• печать или другие изображения размыты;
• отсутствует подпись нотариуса;
• ошибки налоговиков.

Как оформлять титульный лист устава при смене юридического адреса ООО

По поводу указания города или поселка внизу титульного листа могу сказать одно — ничто не мешает Вам указать уже новое местоположение (населенный пункт, куда переезжает Ваша организация). Указывать поселок и/или город — это также не имеет значения. Но, по-моему мнению, если указывать поселок, то тогда уж и город нужно указать. А лучше всего укажите только город.

По поводу указания города или поселка внизу титульного листа могу сказать одно — ничто не мешает Вам указать уже новое местоположение (населенный пункт, куда переезжает Ваша организация). Указывать поселок и/или город — это также не имеет значения. Но, по-моему мнению, если указывать поселок, то тогда уж и город нужно указать. А лучше всего укажите только город.

Об исчислении базы для страховых взносов. О влиянии изменений на предоставление отчетности в ПФР, ФСС России, налоговую инспекцию

Порядок исчисления страховых взносов для плательщиков взносов, осуществляющих выплаты физическим лицам, установлен в ст. 15 Закона № 212-ФЗ. Данная статья предусматривает особенности исчисления базы для уплаты страховых взносов только для случаев ликвидации и реорганизации юридического лица (п. 15, 16 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Иных специальных правил исчисления базы для страховых взносов, в частности для случаев изменения наименования организации, данным Законом не установлено.

Минздравсоцразвития России в письме от 28 мая 2010 г. № 1375-19 указало, что при реорганизации юридического лица в форме преобразования вновь возникшая организация (ОАО) при определении базы для начисления страховых взносов не вправе учитывать выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в реорганизованной организации (ООО). У вновь созданной организации (ОАО) в базу для начисления страховых взносов включаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников начиная со дня создания этой организации, т.е. со дня ее государственной регистрации.

Поскольку реорганизации не происходит, изменение наименования не влечет за собой последствий для общества в виде деления базы по страховым взносам, рассчитанным за периоды с начала календарного года до дня переименования и со дня переименования до окончания календарного года.

Таким образом, база по страховым взносам рассчитывается в обычном порядке, т.е. с начала расчетного периода нарастающим итогом (п. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

В соответствии с п. 3, 4 ст. 10 Закона № 212-ФЗ, если организация была создана после начала календарного года, первым расчетным периодом для нее является период со дня создания до окончания данного календарного года. Если организация была ликвидирована или реорганизована до конца календарного года, последним расчетным периодом для нее является период с начала этого календарного года до дня завершения ликвидации или реорганизации.

Однако, поскольку в рассматриваемой ситуации реорганизации не происходит, расчетный период определяется для общества в общеустановленном порядке как календарный год (п. 1 ст. 10 Закона № 212-ФЗ).

Таким образом, представления отдельной отчетности во внебюджетные фонды за периоды с начала календарного года до дня переименования и со дня переименования до окончания календарного года не требуется.

Аналогичный подход применяется и в отношении отчетности, сдаваемой в налоговый орган.

Статьей 55 НК РФ установлены особенности определения налогового периода в ситуациях, когда налогоплательщик был реорганизован или ликвидирован. Поскольку в рассматриваемой ситуации общество не производит реорганизацию, основания для применения положений данной статьи отсутствуют. Следовательно, налоговые декларации по налогам подаются в общеустановленном порядке по окончании налоговых периодов.

Процесс изменения названия предприятия

Для проведения данной процедуры требуется зафиксировать выбранное название в акте и собрать пакет требуемых документов. К ним относится:

Государственная пошлина должна оплачиваться генеральным директором – на квитанции должны быть указаны его ФИО. Собранные документы должны быть заверены у нотариуса. При этом заявитель должен представить нотариусу все уставные документы и выписку из реестра юридических лиц.

После заверки документов их следует подать на рассмотрение в налоговую инспекцию. При этом они должны быть поданы не позднее, чем через 3 дня после принятия решения об изменении названия компании. Сотрудники налоговой инспекции регистрируют поправки в течение 5 рабочих дней.

Если фирма использует печать, то после смены наименования необходимо заказать новую. Также об изменении реквизитов необходимо уведомить банк, партнеров и клиентов и внести коррективы во внутреннюю документацию.

Смена наименования АО

При смене наименования ЗАО (закрытое акционерное общество) нередко возникает вопрос, необходимо ли будет менять акции при смене наименования ЗАО. Акции ЗАО являются именными и выпускаются в бездокументарной форме, так что изменения в акции вносить не требуется. Кроме того, смена наименования общества никак не повлияет на смену учредителей и прочей деятельности организации. Процедура сводиться лишь к переименованию и регистрации согласно Федеральному Закону «Об акционерных Обществах» от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ Статья 12. То же касается и смены наименования ОАО при этом меняется только название, а не организационно-правовая форма и изменения вносятся в учредительные документы.

При смене наименования общества регистрация изменений происходит в соответствии с Федеральным Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Все изменения, внесённые в учредительные документы необходимо зарегистрировать, произвести переоформление банковских документов, получить новую печать, уведомить все фонды, такие как ФСС, ПФ, ФОМС, перезаключить все договора, получить письмо Госкомстата.

Полный перечень требований к фирменному наименованию содержатся в ст. 1473 ГК РФ. При выборе названия организации необходимо помнить о ряде ограничений и обязательств. Так согласно п.1 ст. 54 ГК, наименование организации должно указывать на характер деятельности организации.

Также, в соответствии п.2 Постановления правительства РФ от 3 февраля 2010 г. N 52 «Об утверждении правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования», наименование организации не может включать такие названия как «Россия», «Российская Федерация» и словосочетаний с ними, при отсутствии специального разрешения. Есть ещё ряд слов и словосочетаний, которые не приветствуются при регистрации наименования организаций, например слова с использование понятия «олимпийский» и так далее.

Процедура смены наименования организации:

1. Оформление решения уполномоченных органов о переименовании организации.
2. Внесение изменений в учредительные документы.
3. Оплата госпошлины за государственную регистрацию изменений подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.
4. Оформление заявления о государственной регистрации изменений.
5. Предоставление комплекта документов в регистрирующий орган для государственной регистрации изменения (в течение 3 дней с момента внесения изменений в учтредительные документы).
6. Получение свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Похожие записи:

• Развод в цифрах – статистика разводов в России
• Ввоз товаров из Беларуси в Россию в 2023 году
• HR REPORT: подробное руководство с шаблонами отчетности