Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция как добавить новые коды ОКВЭД в ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Виды деятельности, по которым работает индивидуальный предприниматель, содержатся в ЕГРИП. Поэтому при их изменении необходимо привести в соответствие информацию в реестре. Для этого заполняют форму Р24001 и подают ее в налоговую. Уведомить ФНС в 2023 году нужно в течение семи рабочих дней с момента начала новой деятельности. За пропуск этого срока грозит штраф.
В каких случаях нужно внести правки в документы реестра?
Итак, разберемся по порядку. Когда меняются данные о фамилии, месте прописки, серия и номер паспорта, не обязательно сообщать об этом своему налоговому инспектору. Между налоговым органом и Федеральной миграционной службой налажен обмен обновленными данными. Поэтому в Едином Госреестре ИП новая фамилия и место жительства появляется автоматически, без вашего ходатайства (по нормам закона РФ № 129-ФЗ, Гл. II, ст. 5, пкт. 4).
Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Обновить информацию для налоговой инспекции вполне реально своими силами, тем более это совсем несложно.
Если в заявлении на регистрацию не будет указано ни одного кода, на учет налоговая не поставит. Допускается выбор любого количества кодов без ограничения, но один из ОКВЭД должен быть внесен в качестве основного.
Отсутствие ограничений на количество видов деятельности не означает, что нужно вносить все подряд. Указание нескольких десятков ОКВЭД может привести к трудностям с налоговой. Рекомендован отбор до 20-30 кодов. Не указывайте ОКВЭД “про запас”, если в ближайшее время не будете по нему работать — код всегда можно добавить или исключить.
Обратите внимание: если выбранный вами ОКВЭД описывает какие-либо виды деятельности с категорией несовершеннолетних (воспитание, образование, искусство, спорт, культура, развитие, соц. обслуживание и защита), то при подаче заявления на регистрацию ИП по ФЗ-129 вы обязаны приложить к пакету документов справку, подтверждающую отсутствие судимости. К организациям это требование не относится.
Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации
Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель).
Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации. Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее. Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.
Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.
Нужно сказать, что позиция налоговиков относительно наличия у «вмененщика» обязанности по подаче «нулевых» деклараций возникла не на пустом месте. Дело в том, что на этот счет и ФНС России, и столичное УФНС уже выпускали соответствующие разъяснения, в которых говорилось о возникновении такой обязанности (письма ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753, УФНС России по г. Москве от 03.03.2010 № 20-14/022426).
Примечательно, что у Минфина на данный счет прямо противоположное мнение, которое можно увидеть в письмах от 17.07.2012 № 03-11-11/208, от 17.01.2011 № 03-02-07/1-9. Они-то как раз считают, что если фирма (ИП) ведет только те виды деятельности, по которым она уплачивает ЕНВД, основания для признания ее плательщиком других налогов отсутствуют. Поэтому такие «вмененщики», по мнению Минфина, не обязаны представлять в налоговую инспекцию декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ).
Таким образом, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции можно попробовать сослаться на эти письма Минфина. Но лучше все же подавать «нулевки»: так вы гарантированно убережете себя от возможных проблем. Либо направить соответствующий вопрос в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного от инспекции ответа.
Помощь в смене и добавлении новых кодов ОКВЭД в ЕГРИП ИП
Допущенные ошибки в заявлении, в кодах или в личных данных повлияют на решение налоговой инспекции и вам будет вынесен отказ в регистрации. Во избежание отказа необходимо серьезно отнестись к заполнению данного заявления или обратиться за помощью в компании занимающимися данными услугами. Компания БУХпрофи более 15 лет на рынке бухгалтерских и юридических услуг, быстро, качественно и с гарантией подготовит документы и под ключ зарегистрирует все требуемые изменения.
Стоимость добавления или изменения под ключ без личного участия и без дополнительных платежей на нотариуса составляет – 6 000 рублей.
Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).
Как изменить или добавить коды ОКВЭД для ИП
Для ИП изменить коды ОКВЭД проще и быстрее, чем для ООО. Процесс, как и при первичной регистрации, начинается с определения верных видов деятельности. Затем предпринимателю необходимо заполнить заявление по форме № Р24001, вписав:
- На титульной странице — Ф. И. О., ИНН и ОГРНИП.
- На листе «Д» на странице 1 указать новые ОКВЭД, на странице 2 — те, которые нужно исключить.
- На листе «Е» вписать контактные данные и выбрать способ получения документов: по почте, лично или доверенности.
Порядок изменений кодов ОКВЭД для ООО
Процедура смены видов деятельности отличается для ООО. Один организатор компании может самостоятельно оформлять смену ОКВЭД. Для нескольких учредителей необходимо созывать общее собрание и закреплять решение протоколом. Далее требуется заполнить заявление по форме ФНС № Р13014 и заверить его нотариально. Перед собранием учредителей нелишним будет еще раз изучить устав организации. Если в нем прописаны конкретные коды ОКВЭД, то потребуется внести изменения в учредительные документы и оплатить госпошлину.
Также, как и ИП, владельцы ООО заполняют лишь некоторые страницы формы:
- Титульную. В пункте «Причина представления заявления» указать «1», если необходимо поменять не только код, но и устав (это можно сделать листом изменений или новой редакцией документа), или «2», если правки только в ОКВЭД.
- Лист К с двух сторон. На первой — ОКВЭД, которые нужно добавить, на второй — убрать.
- Лист Н (сведения о заявителе). Необходимо указать, кто и как будет получать готовую выписку. Возможны два варианта: электронно или в бумажном виде, через налоговую инспекцию.
Порядок заполнения бланков такой же, как и для ИП, но потребуется предоставить другой пакет документов. Предпринимателю необходимо предоставить:
-
решение единственного участника или протокол заседания учредителей;
-
экземпляр внесенных изменений (в двух вариантах при подаче бумаг лично);
-
заявление о регистрации данных в ЕГРЮЛ, заверенное нотариально.
В каких случаях требуется добавление ОКВЭД для ИП через портал Госуслуги
Во время открытия ИП гражданин уже знает, каким видом деятельности он будет заниматься. Поэтому все, что останется сделать – открыть классификатор и найти код, соответствующий выбранному направлению. Кодов может быть несколько. Один является базовым, а остальные считаются дополнительными. Эти значения попадают в ЕГРИП, где содержатся подробные сведения о предпринимателях.
Важно! Если вдруг получилось так, что ИП хочет открыть деятельность, которая не была указана изначально, потребуется подача заявления о внесении кода в данные, содержащиеся в реестре.
Ведь при смене направления деятельности и расширении перечня услуг нужно будет сообщить об этом сотрудникам налоговой инспекции на протяжении трех рабочих дней с момента начала этой деятельности. В противном случае есть риск получения штрафа в сумме 5 000 рублей (регламент – п. 3 ст. 14.25 КОАП РФ).
Когда стоит менять коды
Согласно пункту 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ, менять коды ОКВЭД нужно, если предприниматель ведет деятельность, не зарегистрированную в реестре. То есть эта процедура не обязательна при заключении разовых сделок. При этом четкие различия между систематической предпринимательской деятельностью и разовыми сделками в законодательстве нет.
В то же время, прибыль, полученная от сделок, не соответствующих указанным кодам ОКВЭД, с точки зрения ФНС читается непредпринимательской. Поэтому при выплате средств контрагент предпринимателя (компания или другой ИП) должен удержать из этой суммы НДФЛ, даже если вы находитесь на спецрежиме. Если прибыль поступает от физического лица, то уже предпринимателю нужно указать деньги в отчетности и отчислить с них НДФЛ. Поэтому даже при разовых сделках лучше регистрировать новые коды ОКВЭД в ЕГРИП. Это делается заранее и позволяет избежать лишнего внимания со стороны Налоговой службы.
Оформление заявления на изменения
Разрешается оформлять документ вручную, либо с помощью современной техники. При первом варианте пишут чёрными чернилами, используя заглавные буквы. В случае с компьютером требуется устанавливать шрифт Courier New, с высотой до 18 пунктов. Буквы тогда ставят только прописные. Одна клетка заполняется только одним символом. Строго ручкой чёрной пасты заполняется лист, который обозначается как Ж, сменять цвет в большинстве случаев запрещают.
Теперь стоит рассмотреть порядок заполнения каждой страницы:
- Личные данные предпринимателя ставятся на странице, которая называется титульной, без замены.
Обычно это касается ОГРНИП и ИНН, ФИО. Нужно написать о причине, по которой документ вообще направляется контролирующему органу. Информацию вносят без учёта планируемых корректировок. То есть, пишут сведения, сохраняющие актуальность на текущий момент.
- В каждой странице E по два пункта. Ими нужно заниматься отдельно.
Первый посвящён основному коду, второй – дополнительным. Надо заполнять только второй пункт первой страницы, если вносятся дополнительные коды, без изменений в основных. Второй пункт второй страницы нужен тем, кто заинтересован в удалении шифров. Новый реквизит вписывают в первый пункт первой страницы, если предстоит изменить основной шифр. На второй странице пишут о старых цифрах, которые и требуют удаления при заполнении.
- На листе Ж указывают ФИО, заполняют графы только от руки. Там же указывают сведения для выхода на контакт, выбирают способ, которым удобнее получать ответы. В присутствии инспектора в этой же части ставят личную подпись, больше заполнить ничего не потребуется.
Внимание! Документы подают налоговой инспекции, которая отвечала за регистрацию ИП. В пригородах обычно эту функцию выполняют МФЦ, в крупных городах речь идёт об ИФНС.
Для подачи бумаг выбирают один из доступных способов при взаимодействии с налоговым органом:
- В электронном виде.
С этой целью используют специальный сервис на официальном портале ФНС. Он позволяет передавать информацию в удалённом режиме. Но для этого требуется получить личную электронную подпись.
- Через доверенных лиц налогоплательщика.
Для этого надо оформить доверенность у нотариуса. Документ описывает полномочия граждан при участии в тех или иных процессах.
- По почте. Новые варианты технологий работают и при таком обслуживании.
Здесь тоже не обойтись без заверки бумаг у нотариуса. Он засвидетельствует подпись, подошьёт заявление вместе с требуемыми доказательствами. Отправка – заказным письмом, с описью приложений, без смены адресата.
- Личный визит. Это решение не относят к новым.
Заявитель просто приходит в офис обслуживания, с самим заявлением и гражданским паспортом на руках. Обновлённые документы выдадут спустя максимум 5 дней, потом в них изменять ничего не будут.
Инспектор при личном визите сообщит, в какой день надо явиться для получения соответствующих ответов. Паспорт и выданная расписка – обязательные требования, с любыми изменениями.
5 дней – минимальный срок, который отводится законом на вынесение решений. До 9 дней могут прождать предприниматели, заказавшие передачу бумаг по почте. Сколько нужно ждать – зависит от выбранного способа взаимодействия.
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
Для регистрации юрлица или ИП нужен хотя бы один код вида экономической деятельности. Это обязательный элемент заявления о государственной регистрации:
- Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,
- Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.
Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.
Важный момент: в заявлениях Р11001 и Р21001 коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех символов. Например, компания собирается открыть кондитерский магазин. В заявлении о регистрации можно указать любой из кодов:
- Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.
Ежегодное подтверждение вида деятельности.
Код ОКВЭД влияет на величину страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм). Компании отчисляют взносы на травматизм по индивидуальным тарифам в зависимости от вида деятельности.
Новым компаниям тариф назначают по основному ОКВЭД. В дальнейшем ежегодно в срок до 15 апреля компания обязана подтвердить свой вид деятельности. Если этого не сделать, специалисты ФСС могут изменить тариф в большую сторону:
- Возьмут все ОКВЭД, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,
- Выберут код с наибольшим риском травматизма,
- Назначат наибольший тариф, соответствующий самому рисковому ОКВЭД.
Для чего необходима корректировка ОКЭД?
В соответствии с п.2 ст.5 Предпринимательского Кодекса РК казахстанские предприниматели вправе осуществлять любые виды законной предпринимательской деятельности. Однако, еще на этапе регистрации необходимо выбрать направление (вид) деятельности, каждому из которых соответствует определенный код ОКЭД. При этом фактическая деятельность должна соответствовать выбранному коду. Ведь в зависимости от ОКЭД предприниматели:
- сдают те или иные статотчеты;
- попадают в список налогоплательщиков той или иной категории риска по СУР;
- имеют право на льготы (особенно актуально в период пандемии).
Однако, на практике порой возникает необходимость сменить основной ОКЭД или добавить (скорректировать) вторичный. Такая процедура может понадобиться:
- при смене профиля деятельности предпринимателя;
- при расширении сферы деятельности;
- для возможности применения СНР на основе патента.
Также, в соответствии с Постановлением Правительства №224 от 20.04.2020 г., для организаций с определенными ОКЭД установлена налоговая льгота –возможность применения нулевого коэффициента к ставкам СН, ИПН, ОПВ, СО и ОСМС в сроки с 01.04.2020 г. по 01.10.2020 г. Это позволит предпринимателям существенно снизить в льготный период налоговую нагрузку. Однако, если заявленный ОКЭД не числится в перечне имеющих право на льготу, воспользоваться ею налогоплательщик не вправе.
Чтобы на законных основаниях применять положенные льготы, необходимо:
- фактически вести деятельность, соответствующую льготным ОКЭД;
- официально зарегистрировать ОКЭД (сменить основной или добавить вторичный).
Отредактировать текущий или добавить дополнительный ОКЭД можно не выходя из дома. Для этого понадобится только ЭЦП. Сделать корректировку онлайн можно на нескольких электронных порталах:
- на сайте Комитета статистики в «Кабинете респондента»;
- на портале e-license.
Чтобы изменить коды ОКВЭД, ИП подают заявку о внесении изменений в реестр в свою «родную» налоговую. Ту, которая регистрировала открытие ИП. В крупных городах в качестве таких инстанций выступают ИФНС, к примеру, 46-я инспекция в Москве. А в пригородах — МЦФ.
Способов для подачи документов несколько:
| Способ: | Описание: |
|---|---|
| Личный | Нужно прийти в инстанцию с заполненной формой Р24001 и паспортом, и уже через 5 рабочих дней вам выдадут обновленные документы. |
| По почте | Требуется нотариальное заверение документов у нотариуса, который засвидетельствует вашу подпись и сошьет заявление. Отправляется оно заказным письмом с описью. |
| Через доверенное лицо | Чтобы посторонний человек смог подать и получить документы вместо вас, документы также нужно заверить в нотариальной конторе. |
| В электронном виде | На сайте ФНС есть специальный сервис, позволяющий отправить документы удаленно. Но для этого пользователь ресурса должен иметь личную цифровую подпись. |
Пошаговая инструкция изменения кодов ОКВЭД для ООО
Есть только три ситуации, при которых нужно менять коды ОКВЭД:
- смена основного ОКВЭД: выручка от главной деятельности за прошлый год стала меньше чем от дополнительной. Другой вариант — решили отказаться от ведения основной деятельности вообще;
- появился новый вид деятельности, но он не прописан в уставе. Необходимо внести дополнительный ОКВЭД ООО;
- при отказе от дополнительного вида деятельности. Тогда соответствующий код ОКВЭД нужно исключить из ЕГРЮЛ.
Зачем нужно добавлять ОКВЭД
Чтобы облегчить работу Федеральной службы государственной статистики, а также обмен информацией между различными государственными службами и подразделениями, применяются различные системы стандартизации. ОКВЭД — это тоже один из элементов стандартизации.
По специальным цифровым кодам любая государственная служба сможет определить, чем занимается конкретный хозяйствующий субъект. Кроме того, сам предприниматель может заранее оценить возможность ведения той или иной деятельности, ведь для ИП определённые коды недоступны.
К одному хозяйствующему субъекту может быть отнесено сразу несколько кодов ОКВЭД, но только один из них выбирается в качестве основного.
Код (или коды) обязательно указывается в заявлении на регистрацию ИП (форма Р21001). В последующем предприниматель может добавить или изменить выбранные виды деятельности.