Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отправка электронных документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В теории, данный способ должен избавить заявителей от лишнего похода в налоговую инспекцию: вы подали заявление на сайте, спустя 3 рабочих дня (если все в порядке с заявлением) лично принесли остальные документы в бумажной форме и через некоторое время в этот же день, получили готовые учредительные документы ООО.
Главное о сервисе — кратко
- В новом сервисе регистрации есть подсказки при выборе кодов ОКВЭД. Достаточно ввести название деятельности, и система сама предложит подходящий код. Искать их самому в справочнике не нужно.
- Чтобы выбрать типовой устав ООО, нужно ответить на несколько вопросов. Отправлять его в налоговую на регистрацию не нужно. Если типовой устав не подходит, можно приложить свой.
- В новом сервисе есть возможность сразу перейти на налоговый спецрежим. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с заявлением о регистрации.
- Сервис упрощает ликвидацию ООО: достаточно ввести ИНН или ОГРН, и вам предложат алгоритм действий. Но юрист все равно может понадобиться, особенно, если у ООО большая задолженность или оно участвует в корпоративных спорах.
- В обновленной версии сразу доступны и другие полезные онлайн-сервисы налоговой. Например, можно получить сведения из реестра или записаться на личный прием к инспектору.
Зачем нужно пользоваться этим сервисом, если все равно придется идти в налоговую?
На практике, при подаче заявления возникает не мало проблем, что в итоге приводит к отказу в регистрации и потере времени. За готовыми документами ООО нередко приходится ехать в другой день (что по идее сразу убивает всю логику использования этого сервиса), плюс могут возникнуть разные сложности при общении с сотрудниками налоговой т.к. многие из них еще пока толком не понимают, как это все эти онлайн-программы должны работать.
Как подать документы на регистрацию в электронном виде с помощью нотариуса
В том случае, когда самостоятельная подготовка электронных документов для государственной регистрации не представляется возможной ввиду отсутствия электронной подписи, законодатель предоставляет заявителю право обратиться к нотариусу.
Процедура при этом включает 4 этапа:
- Нотариус заверяет подлинность подписи на регистрацию.
- Заявитель составляет заявление, которым наделяет нотариуса полномочиями по передаче необходимого для регистрации пакета документов.
- Нотариус, подготовив транспортный контейнер, подписывает его своей электронной подписью и направляет в налоговый орган с использованием электронных сервисов.
- На электронную почту, указанную в регистрационной форме, приходит письмо о принятии документов налоговой инспекцией, и через 5 рабочих дней заявитель получает результат регистрации тем способом, который выбрал.
Роль нотариуса заключается только в том, чтобы засвидетельствовать подлинность всех документов и передать их в ФНС, подписав своей ЭЦП.
Несомненными плюсам предпочтения услуг нотариуса являются:
- быстрота оформления (как правило, этапы 1-3 осуществляются в один день);
- надежность.
- высокая стоимость услуг;
- необходимость затрачивать время на оформление документов у нотариуса.
Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.
Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).
Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед» , позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.
Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.
Что нужно знать перед подготовкой пакета электронных документов для госрегистрации ИП, КФХ, ООО?
Электронный вариант подачи документов на государственную регистрацию ИП, КФХ, ООО и т. д. предусматривает ст. 9 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Направляемые таким образом документы при этом должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сервис подачи электронных документов на государственную регистрацию называется «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Находится он на официальном сайте ФНС и доступен любому пользователю.
Ключ подписи может быть выдан только удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Также нужно установить программу «КриптоПро» и подготовить необходимый контейнер для передачи документов в ФНС.
Плюсы такого способа подачи документов очевидны:
- Нет необходимости лично посещать налоговую инспекцию или посылать представителя и тратить массу времени на подачу документов.
- Нет надобности тратить средства на оплату услуг нотариуса (при наличии ЭЦП).
Как подать документы на регистрацию в электронном виде с помощью нотариуса
В том случае, когда самостоятельная подготовка электронных документов для государственной регистрации не представляется возможной ввиду отсутствия электронной подписи, законодатель предоставляет заявителю право обратиться к нотариусу.
Процедура при этом включает 4 этапа:
- Нотариус заверяет подлинность подписи на регистрацию.
- Заявитель составляет заявление, которым наделяет нотариуса полномочиями по передаче необходимого для регистрации пакета документов.
- Нотариус, подготовив транспортный контейнер, подписывает его своей электронной подписью и направляет в налоговый орган с использованием электронных сервисов.
- На электронную почту, указанную в регистрационной форме, приходит письмо о принятии документов налоговой инспекцией, и через 5 рабочих дней заявитель получает результат регистрации тем способом, который выбрал.
Роль нотариуса заключается только в том, чтобы засвидетельствовать подлинность всех документов и передать их в ФНС, подписав своей ЭЦП.
Несомненными плюсам предпочтения услуг нотариуса являются:
- быстрота оформления (как правило, этапы 1–3 осуществляются в один день);
- надежность.
Минусы:
- высокая стоимость услуг;
- необходимость затрачивать время на оформление документов у нотариуса.
2. Через представителя
Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.
| Плюсы | Минусы |
|
при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника; если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно. |
помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности; не всегда есть возможность найти представителя. |
Что нужно знать перед подготовкой пакета электронных документов для госрегистрации ИП, КФХ, ООО?
Электронный вариант подачи документов на государственную регистрацию ИП , КФХ, ООО и т. д. предусматривает ст. 9 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Направляемые таким образом документы при этом должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сервис подачи электронных документов на государственную регистрацию называется «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Находится он на официальном сайте ФНС и доступен любому пользователю.
Ключ подписи может быть выдан только удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Также нужно установить программу «КриптоПро» и подготовить необходимый контейнер для передачи документов в ФНС.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
Плюсы такого способа подачи документов очевидны:
- Нет необходимости лично посещать налоговую инспекцию или посылать представителя и тратить массу времени на подачу документов.
- Нет надобности тратить средства на оплату услуг нотариуса (при наличии ЭЦП).
Подготовка пакета электронных документов заявителем возможна и в том случае, если у заинтересованного лица не имеется возможности оформить ЭЦП. В этом случае необходимо обратиться за помощью к нотариусу. Последний вправе заверить подпись руководителя организации и направить документы на регистрацию в ФНС посредством использования сервиса на официальном сайте.
Далее вам нужно сформировать опись, собрать и прикрепить к ней все документы. Это можно сделать либо самостоятельно (например, в учетной системе), либо в системе сдачи налоговой отчетности, в которой пришло требование. Работать в системе сдачи отчетности удобнее в том плане, что все реквизиты описи, связанные с требованием, подписью и количеством направляемых документов, будут заполнены автоматически. Это те реквизиты, от которых зависит, прогрузится ли пакет документов в приемочный комплекс инспекции. При этом отправить пакет можно будет сразу же без выгрузки и поиска способов направить его по ТКС.
Приведем в пример порядок подготовки и направления документов в системе сдачи налоговой отчетности «Контур-Экстерн». Чтобы заполнить реквизиты описи, вам необходимо указать код формы документа по КНД (1165034) и признак лица, подписавшего документ — руководителя организации (3) или её представителя (4).
Особенности подачи заявлений на портале Госуслуг
Портал государственных услуг работает уже более 10 лет, и отзывы о работе совершенно разные, кто-то говорит, что это очень удобно, кто-то не видит в нем смысла. При подаче заявления в налоговую инспекцию, учитывайте достоинства и недостатки системы:
- Вы значительно экономите свое время и деньги. Особенно удобен сервис для тех, кто проживает в отдаленных регионах, за городом, бывает часто в разъездах и командировках;
- Автоматизированная проверка документов, например, налоговых деклараций, а также специальная форма заявления, исключают возникновение ошибок при оформлении и отправке;
- Интерфейс очень удобен и понятен – простота в использовании;
- Если у вас нет учетной записи на портале, то регистрация занимает до двух недель, именно столько занимает идентификация личности. Поэтому срочные заявления подавайте при личном визите;
- Система иногда может зависать, зачастую случается сбой доступа, особенно это касается в отчетные периоды, когда система перегружена.
Стоит заметить, что преимуществ пользования порталом Госуслуг значительно больше. Главное, заранее позаботиться о статусе учетной записи, чтобы она была «Подтвержденная», и печень услуг был доступен в полном объеме.
- В государственной регистрации обязательно откажут, если физическое лицо, подающее документы на регистрацию в качестве ИП уже является действующим ИП.
В данном случае необходимо вносить изменения в уже действующий ИП. - Отказ в государственной регистрации последует лицу, замещающему должность государственной гражданской службы.
По действующему законодательству гражданские служащие не вправе заниматься коммерческой деятельностью. - Если заявитель на момент подачи документов лишен права заниматься предпринимательской деятельностью по решению суда.
- Не допускается государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, который намерен осуществлять отдельные виды предпринимательской деятельности (где требуется справка о наличии (отсутствии судимости), в случае, если данное физическое лицо имеет или имело судимость, подвергалось уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, общественной безопасности либо имеет неснятую или непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, за исключением случаев, когда даже при данных обстоятельствах регистрация возможна. Об этом в пункте 5 данной статьи.
- Заявитель, будучи в статусе индивидуального предпринимателя, был вынужден прекратить свою деятельность по приговору суда, а с этого момента еще не прошел один год.
- Физическое лицо в статусе индивидуального предпринимателя менее года назад было признано несостоятельным (банкротом) со статусом несостоятельного должника, не имеющего возможности расплатиться с кредиторами.