Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о переносе отпуска на другой срок — бланк и образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Как составить заявление о переносе из-за больничного
Процедура законодательно не урегулирована. На практике работодатели требуют заявление о переносе отпуска по больничному листу, чтобы зафиксировать волеизъявление работника.
Заявление пишут в свободной форме, поскольку единый бланк законом не утвержден. Если у работодателя имеется шаблон, заполняют заявление по образцу.
В текст включают:
- Ф.И.О. руководителя и название организации;
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- просьбу об увеличении дней отдыха;
- количество календарных дней для продления;
- причину продления;
- дату составления обращения;
- подпись работника.
Включать в текст просьбу об изменении графика отпусков не требуется, поскольку при использовании унифицированной формы графика Т-7 эти дни не отражают в форме.
Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.
ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.
Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.
Больше всего мороки подобные случаи доставляют кадровикам.
В табеле учёта рабочего времени им необходимо заменить код отпуска «ОТ» на код листка нетрудоспособности «Б».
Необходимо также внести изменения в график отпуском.
Если лист нетрудоспособности захватит и дни после отпуска, то они заполняются кодом «НН», обозначающим неявку по невыясненным причинам.
И после, когда причина будет известна, а больничный попадёт в руки кадровикам, код «НН» смениться на «Б».
Собственно, приказ руководителя о переносе отпуска по болезни сотрудника организации и издаётся больше для работников отдела кадров и бухгалтерии.
Чтобы эти специалисты имели официальный документ для внесения изменений в свои табели и графики.
Болезнь в отпуске – неприятное событие. Однако, важно помнить и о своём трудовом коллективе, коллегах и руководителях.
Лучше всего предупредить их о переносе отпуска больничным, чтобы график отпусков был соответствующим образом откорректирован.
И помните, что ваши права находятся под надёжной защитой закона.
Если руководитель решит не переносить отпуск из-за болезни, то ему быстро напомнят о незаконности такого решения работники отдела кадров.
Заявление о переносе отпуска или части отпуска по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения
Заявление на перенос отпускных дней по семейным обстоятельствам составляется в произвольной форме. Вверху, в «шапке» формы указывается фамилия, имя, отчество руководителя, работника, его должность, как в любом другом заявлении. Затем пишете само слово «Заявление», а ниже прописываете сам текст этого документа. К семейным обстоятельствам могут относиться все непредвиденные ситуации, касающиеся семьи или лично заявителя:
- Прохождение лечебных процедур в стационаре или амбулаторно — дома, прохождение обследования.
- Ситуации, которые возникли внезапно в семье заявителя или лично с ним.
- Свадебное торжество, рождение малыша.
- Непредвиденные ситуации, происшествия и так далее.
По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года
По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.
Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.
По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.
Причины для переноса отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другие даты с согласия работника в следующих случаях (согласно статье 124 ТК РФ):
- необходимости исполнения государственных обязанностей в период очередного отпуска, если трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы;
- временной нетрудоспособности гражданина;
- иных случаях по трудовому законодательству или локальным актам организации.
Минтруд РФ письмом от 20.09.2016 N 14-2/В-899 предлагает применять перенос ежегодного отпуска в связи с выходом работницы в отпуск по беременности и родам.
В целом причины переноса можно разделить на две группы:
- По инициативе работодателя: при осуществлении срочной работы, которая требует присутствия на рабочем месте специалиста, срочной командировке и т.д. Для переноса отпуска потребуется согласие на это от работника.
- По инициативе работника: по семейным обстоятельствам, болезни и иным. Работник обращается к администрации организации с заявлением и доказательством обстоятельств, требующих изменения дат отдыха. Руководитель вправе отказать в этом. Тогда гражданин сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск только в рамках утвержденного графика.
Допустимо в исключительных случаях переносить время оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, но только с рядом условий:
- перенос вызван тем, что отпуск в текущем году может негативно повлиять на технологический или рабочий процесс, в целом отрицательно скажется на работе предприятия;
- обязательно должно быть получено согласие работника на перенос;
- использовать перенесенный период отдыха нужно в течение 12 месяцев следующего за наступлением права года.
Согласно ст.124 ч.4 ТК РФ работодателю запрещено непредоставление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска:
- работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
- работающим в условиях воздействия вредных и опасных факторов;
- подряд в течение двух лет.
Продление отпускного периода освобождает работника от возврата компенсационных средств. При продлении отпускного отрезка сотрудник должен оповестить работодателя о том, что в положенный день на рабочее место он не выйдет. Теоретически он обязан написать заявление перед фактическим окончанием отдыха или в первый день предполагаемого выхода, но в некоторых случаях оформить его можно и позже. Например, если болезнь пришлась на конец отпуска, а на день выхода из него бюллетень еще не закрыт.
Пока больничный листок не будет закрыт врачом, а работник не получит допуск к труду, он не может предъявить документ работодателю. К тому же в таком случае непонятно, от какой даты отталкиваться и с какого числа следует продлить отдых. Поэтому сначала следует дождаться полного выздоровления, а затем вместе с бюллетенем прийти к работодателю и ходатайствовать о продлении отпускного периода, на основании представленного медицинского документа.
Если на время, ежегодно полагающееся сотруднику для отдыха, попадает болезнь, то первое, что следует сделать — оформить листок нетрудоспособности.
После этого сотрудник уведомляет руководство о факте болезни и сообщает, какой вариант отгула оставшихся дней его больше устраивает.
Если законный отдых продляется после закрытия больничного, то сотруднику следует просто принести на предприятие закрытый больничный лист, а сам отпускной период будет продлен автоматически. Но, не редко кадровики просят написать заявление, что не является нарушением.
В случае, если предпочтителен перенос отпуска, необходимо написать заявление по вышеуказанной форме. На основании бюллетеня и заявления руководством предприятия издается соответствующий приказ.
Примерную форму приказа о переносе отпуска скачивайте здесь.
При перенесении отпускной даты на иной срок следует помнить, что его следует использовать не позднее окончания года, следующего за тем, когда он предоставлялся по графику.
Важно знать, что руководство может отказать работнику в переносе сроков, аргументировав свои действия (1 и 2 части статьи ТК под номером 123).
Если заболел, находясь за границей страны
Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.
Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.
Перенос или продление отпуска из-за болезни
Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).
Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.
Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.
Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала. То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.
В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период.
Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления, заявление
Последние изменения: Январь 2019
Иногда долгожданный отпуск омрачается плохим самочувствием. В результате, откладываются запланированные поездки, дела.
Если в момент заболевания оформить лист нетрудоспособности, право на неотгулянный период сохраняется.
Перенос отпуска в связи с больничным возможен путем автоматического продления на количество дней согласно документу из медучреждения, либо время используется позже, по согласованию сторон трудовых отношений.
Иногда отпуск перенести не удастся, а дни, проведенные на больничном, не сохраняются. В других обстоятельствах работодатель не вправе отказывать в дополнительном сроке. Следует разобраться в нюансах применения законодательной нормы и определить правильный порядок действий.
Продление отпускного периода освобождает работника от возврата компенсационных средств. При продлении отпускного отрезка сотрудник должен оповестить работодателя о том, что в положенный день на рабочее место он не выйдет. Теоретически он обязан написать заявление перед фактическим окончанием отдыха или в первый день предполагаемого выхода, но в некоторых случаях оформить его можно и позже. Например, если болезнь пришлась на конец отпуска, а на день выхода из него бюллетень еще не закрыт.
Пока больничный листок не будет закрыт врачом, а работник не получит допуск к труду, он не может предъявить документ работодателю. К тому же в таком случае непонятно, от какой даты отталкиваться и с какого числа следует продлить отдых. Поэтому сначала следует дождаться полного выздоровления, а затем вместе с бюллетенем прийти к работодателю и ходатайствовать о продлении отпускного периода, на основании представленного медицинского документа.
Причины для оформления по желанию работника
Если в период отпуска работник умудрился заболеть, то он может рассчитывать на перенос отпускных дней выпавших из общего времени отдыха по причине болезни. Для этого ему следует пройти определенным путем для оформления иных дней отдыха.
Процедура оформления состоит из нескольких этапов:
- Работодателю предоставляется больничный лист. Он должен быть закрыт и оформлен по всем правилам, с указанием обязательных реквизитов.
- Составляется заявление, в котором выражается просьба о продлении отпуска или перенесения его на иное время.
- Работодатель рассматривает заявление и подготавливает приказ с выдачей в нем соответствующих распоряжений.
Листок нетрудоспособности оформляется сертифицированным медицинским учреждением. В нем должны быть указаны такие данные:
- Наименование медорганизации, выдавшей бюллетень.
- Название организации, в которой работает гражданин.
- Сведения о самом пациенте – его ФИО, дата рождения, должность.
- Отметка о том выдается ли документ по основному месту работы или по совместительству.
- Код заболевания, диагностированного у пациента.
- Дата открытия бланка.
- Дни посещений врача.
- ФИО, должность и подпись лечащего доктора ставиться каждый раз при посещении больницы для осмотра.
- Дата закрытия бланка.
- День выхода на работу.
После закрытия бюллетень заверяется подписью врача и ее расшифровкой. Подпись закрепляется печатью поликлиники или больницы со специальной надписью «для листков нетрудоспособности».
Следующим шагом после предъявления больничного является составление заявления. Оно пишется только по факту, то есть после того, как работник определился с датой начала отпускного периода, который передвигается.
Заявление о переносе в связи с болезнью должно содержать:
- Название организации-работодателя.
- Должность и Ф.И.О. руководителя, к которому пишется обращение.
- Фамилия, имя, отчество, должности и табельный номер работника, который выражает просьбу о переносе.
- Название бланка.
- Просьбу о продлении отпускного периода или выдачи дней в иное время.
- Причину, повлекшие такие изменения.
- Дату начала и окончания перенесенного отрезка.
- Сведения о прилагаемом медицинском документе, а именно его индивидуальный номер.
- Подпись заявителя.
- Дата написания и подачи.
Заявление может быть написано от руки на листе формата А4 или А5 либо заполняется на бланке предприятия. Бланк можно взять в отделе кадров или у секретаря.
Как продлить отпуск после больничного
Трудовой Кодекс предусматривает автоматическое продление отпускного срока без необходимости согласования с работодателем, однако для надлежащего оформления важно выполнить следующие условия:
- Иногда предприятие внутренним регламентом вводит необходимость написания дополнительного заявления на продление, однако по закону это делать необязательно.
- Чтобы присоединить дни по окончании, работник обязан немедленно оповестить администрацию о факте открытия больничного листка. Это важно, поскольку длительное отсутствие может вызвать сбой в заранее согласованной последовательности ухода персонала в отпуск согласно графику отпусков.
- По завершении болезни или в последний день запланированного ранее отпуска сотруднику придется явиться на работу и передать закрытый листок нетрудоспособности.
Если в период отсутствия на работе часть дней приходилась на праздники, следует учитывать при расчете длительности дополнительного отпускного периода праздничные дни исключаются, а выходные учитываются.