Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение о создании ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Протокол общего собрания учредителей входит в обязательный перечень регистрационных документов. Составляется он письменно и подписывается председателем и секретарем, которые избираются из числа участников собрания. Сшивать протокол не нужно. Если в документе несколько листов, достаточно их пронумеровать и скрепить обычной скрепкой.
Собрания общества с ограниченной ответственностью нужно проводить в порядке, установленном ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества. Общие правила проведения собрания в 2023 году таковы:
- Перед открытием собрания все его участники должны зарегистрироваться. Незарегистрированные участники не могут принимать участия в нем и голосовать
- Участвовать в собрании учредители могут как лично, так и через своих представителей
- Собрание начинается в то время, которое указано в уведомлении о его проведении. Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались
- Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь
- Секретарь ведет протокол собрания, а также рассылает его учредителям не позднее, чем через 10 дней после собрания
- Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей
- Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать “ЗА” по всем пунктам
- Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в уставе ООО
- По итогам собрания составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно — можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации компании и еще одну нужно предоставить инспекции при постановке компании на учет
- Учтите, что протокол необходимо будет заверить. В уставе вы сможете установить подходящие варианты заверения: подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. В ином случае нужно будет обращаться к нотариусу для заверения протокола
В протоколе общего собрания на этапе регистрации ООО обязательно укажите следующие сведения:
- Название документа
- Наименование организации
- Дату и место проведения собрания
- Список присутствующих учредителей
- Данные секретаря и председателя
- Повестка дня
- Описание решений с подсчетом голосов по каждому
- Подписи председателя и секретаря (или всех участников собрания)
В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:
- о фирменном наименовании компании
- о месте нахождения ООО
- о подписании договора об учреждении общества
- об общем размере уставного капитала и долях в нем
- об утверждении устава (или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ)
- об избрании органов управления обществом
Готовим Договор об учреждении ООО
Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО Сшить
Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.
Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.
Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.
Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.
Протокол собрания учредителей о создании ООО
Если учредителей несколько, решение о создании общества с ограниченной ответственностью принимается на общем собрании и оформляется протоколом.
Протокол составляется в произвольной форме, но должен содержать сведения:
- наименование документа;
- название общества с ограниченной ответственностью;
- дата и место проведения собрания участников;
- список учредителей, которые присутствуют на собрании;
- сведения о председателе и секретаре собрания;
- повестка дня;
- принятые по повестке дня решения, отдельно по каждому пункту с результатами голосования по каждому пункту;
- подписи председателя собрания и секретаря.
Структура и форма решения
Вполне логично, что единственный учредитель не будет созывать собрание, составлять протокол и подписывать договор об учреждении, поскольку в деле создания ООО участвует он один.
Воля единственного учредителя оформляется в виде единоличного решения, оформленного в простой письменной форме, не нуждающейся в нотариальном удостоверении. Структура решения законом не регламентирована, а значит, составляется оно в произвольной форме с соблюдением правил элементарной логики, правописания и основ делопроизводства.
Распечатывается решение на стандартном листе бумаги формата А4. Если решение получилось многостраничным (более 1 листа), то листы потребуется прошить, места прошивки заклеить фрагментом бумаги.
Также потребуется проставить свою подпись, но таким образом, чтобы подпись частично ложилась на лист бумаги и частично – на наклеенный фрагмент.
Как мы уже сказали выше, составляется решение в произвольной форме, но с обязательным включением в текст следующих структурных элементов:
- реквизитов решения, то есть даты его принятия и населенного пункта, в котором решение было принято;
- ФИО (наименование для юридического лица) учредителя и его уникальных идентификационных данных (паспортные, анкетные, ИНН и прочие), а также места жительства для физических лиц и юридического адреса для юридических лиц;
- констатации факта принятия решения об учреждении ООО. Желательно указать также выбранное наименование ООО;
- предполагаемого юридического адреса ООО;
- размера уставного капитала, вносимого учредителем. Напоминаем, минимальный уставной капитал составляет 10 тысяч рублей, вносимых деньгами. Средства свыше этой минимальной суммой могут быть внесены любым имуществом;
- срока зачисления уставного капитала. Напомним, что этот срок не может быть более чем 4 месяца со дня регистрации;
- примечания о факте утверждения учредителем Устава ООО;
- данных лица (юридического или физического), принимающего административные функции в ООО – генерального директора с примечанием о том, что между ООО и генеральным директором будет заключен трудовой контракт;
- подписи единственного учредителя.
Решение составляется в двух равноценных экземплярах – по одному для самого учредителя и для регистрирующего органа.
По идее выписку из протокола оформляет лицо, его составившее. Это может быть секретарь, юрист, документовед. В силу того, что рассматриваемый в настоящем материале протокол составляется в самом начале пути юридического лица, есть вероятность, что сотрудники на работу ещё не трудоустроены. Именно поэтому выписку будет оформлять кто-то из числа учредителей. Если уже выбрано лицо на должность генерального директора, можно доверить задачу ему.
На практике выработалось два метода составления выписки:
- сканирование протокола с последующей его переработкой в новый документ;
- переписывание текста протокола на чистый лист бумаги формата А4 от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Оба варианта имеют место, будут приняты налоговым ведомством. Второй метод является устаревшим, в настоящее время его никто не использует. Однако, если нет практической возможности воспользоваться компьютерными технологиями, можно к нему прибегнуть.
Как написать протокол общего собрания учредителей Общества в 2021 году
В протоколе общего собрания на этапе регистрации ООО обязательно укажите следующие сведения:
- Название документа
- Наименование организации
- Дату и место проведения собрания
- Список присутствующих учредителей
- Данные секретаря и председателя
- Повестка дня
- Описание решений с подсчетом голосов по каждому
- Подписи председателя и секретаря (или всех участников собрания)
В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:
- о фирменном наименовании компании
- о месте нахождения ООО
- о подписании договора об учреждении общества
- об общем размере уставного капитала и долях в нем
- об утверждении устава (или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ)
- об избрании органов управления обществом
Протокол, по сути является первым документом, который составляют учредители вновь образованного общества. Именно им учреждается само общество, формируется уставный капитал, указываются способы его оплаты, выбирается адрес и место нахождения общества, а также с его же помощью фиксируется утверждение таких документов, как устав и договор об учреждении, назначается единоличный исполнительный орган, и т. д.
Иными словами, протокол собрания учредителей — это самый важный документ при создании ООО, по сути, в нем и закрепляются самые общие положения.
В документообороте любого общества с ограниченной ответственностью (ООО) присутствует образец протокола общего собрания учредителей ООО; 2020 год не стал в этом вопросе исключением. С помощью протокола собрания учредителей ООО оформляется решение о создании общества; учредителями могут быть как юридические, так и физические лица. Вопрос об учреждении общества может быть рассмотрен одним человеком или организацией.
Для создания и регистрации в установленном законом порядке общества с ограниченной ответственностью этот документ необходим, поэтому его нужно заполнять в соответствии с определенными требованиями, зафиксированными в законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ о регистрации юридических лиц и ИП.
Оформить решение о создании юридического лица необходимо правильно. Образец протокола собрания учредителей ООО демонстрирует, что в данном бланке есть две части:
- вводная;
- основная.
В наименовании документа желательно указать его номер — 1, полностью привести его название, далее следует полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы.
Согласно закону в любом таком бланке должны быть следующие сведения:
- дата, время и место проведения;
- данные об участвовавших лицах (фамилия, имя, отчество, данные паспорта и место проживания);
- сведения о лицах, выбранных председателем и секретарем (секретарь обычно также подсчитывает голоса);
- сведения о результатах голосования по каждому из обсуждавшихся вопросов: сколько присутствующих голосовали «за» и «против». Если решение принималось единогласно, достаточно указания на этот факт.
Также следует указать, что образец протокола собрания единственного учредителя ООО никто не разрабатывает, так как в данном случае формируется Решение, ведь одному человеку ни к чему голосовать, выступать и совещаться, он принимает все решения сам, единолично.
Далее все важнейшие вопросы по деятельности организации, например, о смене директора, увеличении или уменьшении уставного капитала, принимаются уже таким руководящим органом общества, как общее собрание участников (очередное или внеочередное) и оформляются соответствующим документом. Текущей деятельностью компании, ведением бизнеса руководит директор или генеральный директор (разница только в названии). Он может утверждать работников на их должностях, заключать договоры, выдавать доверенности. Эти действия собрание одобрять не должно.
На этом этапе жизни компании есть только участники с соответствующими правами, а не учредители ООО. Поэтому при принятии текущих решений будет использоваться образец протокола общего собрания участников ООО — 2020.
Решение об учреждении ООО два учредителя образец бланк
- Создать ООО можно с одним учредителем, двумя и более.
- Законом предусмотрено, что ООО могут иметь до 50 учредителей.
- Какие есть особенности при создании ООО, какие необходимы документы, рассмотрим подробнее.
- Особенности создания ООО с 2-мя учредителями
Создание общества с 2 учредителями отличается от создания ООО всего с 1 учредителем. В первом случае необходимы другие документы. С одним учредителем необходимо решение одного учредителя.
Когда учредителей двое — нужен протокол собрания, договор об учреждении, прочее.
Еще, основной особенностью является то, что заявление о регистрации должны подписывать все учредители и подписи должны быть заверены у нотариуса. Решение оформляется протоколом. В протоколе указывается дата, сведения об учредителях, место принятия решения, название компании и другое.
Но есть документы, которые нужны в любом случае и никак не зависят от числа учредителей. Это устав, который обязательно должен быть в 2 экземплярах, а также квитанция об уплате гос пошлины.
Необходимые документы
Когда решение об учреждении ООО на два учредителя принято, нужно иметь:
- Ксерокопию паспорта руководителя.
- Копии паспортов учредителей.
- ИНН руководителя.
- ИНН учредителей.
- Когда учредитель или же руководитель – юридическое лицо, нужна выписка из ЕГРЮЛ.
- Когда учредитель иностранец, нужен стандартный пакет документов, к примеру, копия паспорта иностранного гражданина с подписью нотариуса, также выписка из реестра.
Далее следует только выбрать вид деятельности, чем собирается заниматься компания. Учредители должны подписать все нужные бумаги и заверить их у нотариуса.
Порядок регистрации ООО
- Идет подготовка документов (1-2 дня).
- Оплата госпошлины.
- Утверждение документов.
- Подписание документов.
- Подача необходимой документации в налоговую инспекцию и получение документов.
- Разработка печати компании.
- Открытие счета в банке.
- Получение различных извещений.
Решения очередного и внеочередного общего собрания ООО
Согласно действующему законодательству, очередное собрание участников проводится как минимум, один раз в год. Как правило, мероприятие назначается в период с 01 марта по 30 апреля года, который следует за отчетным.
На общем собрании рассматриваются вопросы, которые включены в повестку дня, доведены до участников, входят в компетенцию собрания:
- изменения в Устав и уставной капитал ООО;
- вопросы реорганизации и ликвидации общества;
- утверждение кандидатуры генерального директора;
- утверждение внутренних документов;
- формирование совета директоров, органов контроля;
- принятия решения, касающегося распределения или нераспределения дивидендов и другие вопросы.
Протокол собрания учредителей в 2021 году
Помимо указания общей информации (подробных сведений об учредителях, а также даты и места проведения собрания), должны быть приняты следующие решения:
- Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование организации).
- Утвердить местонахождение (юридический адрес).
- Определить размер уставного капитала, размер долей участников, сроки и порядок их внесения.
- Утвердить устав ООО.
- Назначить генерального директора.
В открытии Общества с ограниченной ответственностью может участвовать как один, так и несколько учредителей. Если регистрируется ООО с двумя и более участниками, то созывается общее собрание учредителей, на котором принимается решение об учреждении юридического лица. Все рассмотренные вопросы на этом собрании фиксируются в протоколе о создании ООО. Оформление данного документа должно соответствовать определенным нормам. В противном случае ИФНС может отказать в регистрации компании.
Протокол общего собрания участников ООО является важным документом. В нем содержатся следующая информация:
- сведения об учредителях юрлица;
- дата, время, место проведения собрания, а также ФИО председателя и секретаря;
- полное, а также сокращенное наименование Общества;
- местонахождение будущей компании;
- размер уставного капитала, а также сроки и порядок его оплаты;
- сведения о том, как будут распределены доли в уставном капитале между всеми участниками;
- утверждение Устава юридического лица;
- сведения о назначении единоличного исполнительного органа;
- сведения о лица, который наделен полномочиями представлять интересы учредителей в регистрирующем органе.
Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.
Решение и протокол о создании ООО в 2022 году
В данной статье мы рассмотрим порядок заполнения решения либо Протокола о создании ООО. Статья актуальна на момент написания в 2022 году. Статья написана юристами Юридической Компании БизнесПомощник.
Решение о создании ООО – это первый документ, который принимают учредитель Общества. Какие требования предъявляются к решению о создании ООО?
Ну, во-первых, решение должно содержать в шапке наименование ООО, дату и место принятия.
Далее, нужно заполнить ФИО учредителя и его паспортные данные. Требований к заполнению паспортных данных нет в законе нет, но лучше их указать, т.к. нотариусы иногда просят указывать такие данные в решении о создании.
- Что касается пунктов, обязательных для решения – это:
- 1)Учредитель решил создать или учредить ООО и далее указываем краткое и полное наименование.
- Первый пункт может выглядеть так:
- Учредить Общество с ограниченной ответственностью, полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «БизнесПомощник», сокращенное фирменное наименование: ООО «БизнесПомощник» в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года и другими нормативными актами действующего законодательства Российской Федерации.
- При наличии наименования на иностранном языке, вы можете включить сведения об иностранном наименовании в первый пункт решения.
- 2) Второй пункт о формировании Уставного капитала.
- Сформировать Уставный капитал Общества в размере 10000 (десять тысяч) рублей, номинальная стоимость доли учредителя Общества 10000 (десять тысяч) рублей — 100 % уставного капитала Общества, оплатить уставный капитал Общества денежными средствами в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации Общества.
Решение единственного учредителя
Типовой бланк или форма решения единственного учредителя не утверждался, поэтому особых требований к его подготовке нет. Однако, во избежание недоразумений с налоговыми органами, при оформлении решения следует придерживаться определённых правил.
Структура решения единственного учредителя ООО должна содержать следующие элементы: шапку, непосредственный текст решения, подвал (заверка решения).
Оформление этого раздела ограничивается наличием в нём четырёх строк:
- слово «Решение», расположенное посередине документа и написанное с заглавной буквы;
- текст «единственного учредителя о создании общества с ограниченной ответственностью», при этом тип общества записывается полностью, а не при помощи аббревиатуры ООО;
- название общества, заключённое в кавычки;
- дата решения – с правой стороны документа, место заключения – с левой стороны.
Далее вводится информация о самом единственном учредителе (участнике).
Но в зависимости от того факта, физическое это лицо или юридическое, будут выводиться разные данные:
- У физического лица, единственного учредителя, следует вписать ФИО полностью, паспортные данные полностью, адрес регистрации полностью с почтовым индексом.
- У юридического лица вписывается название полностью, юридический адрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, а также сведения о руководителе организации.
Перечисление этих данных следует закончить следующим текстом: «принял решение» либо «принимаю решение», после которого следует поставить двоеточие.
После такого вступления следует поместить полный список принимаемых в решении пунктов, каждый из которых располагая под отдельным номером с новой строки. Каждый из этих пунктов должен отвечать только на один вопрос «что сделать?», записываться с заглавной буквы и заканчиваться точкой.
При создании общества должны быть приняты следующие решения:
- Создать организацию и утвердить её полное и сокращённое наименование.
- Утвердить местонахождение (юридический адрес).
- Утвердить устав.
- Определить размер уставного капитала, срок и порядок его внесения.
- Утвердить размер и номинальную стоимость доли единственного учредителя.
- Назначить генерального директора.
Если все пункты в списке уже перечислены, то можно считать, что текстовая часть решения единственного учредителя закончена. После неё делается отступ и отдельной строкой с левой стороны документа выводятся следующие возможные варианты: «Учредитель» либо «Единственный участник», либо «Подпись учредителя».
Ниже, также с левой стороны документа, следует полностью вписать ФИО единственного учредителя. Если им является юридическое лицо, то подписывать решение будет руководитель организации-учредителя.
Следует обязательно знать, что решение единственного учредителя не требует дополнительных способов его заверения, в том числе и нотариальных. Главное, чтобы данный документ соответствовал приведённой выше структуре, не имел искажённых данных, исправлений и ошибок. Решение единственного учредителя о создании ООО прилагается к полному пакету документов и представляется в налоговые органы.
На стадии формирования нового Общества необходимо определить основные условия и правила существования и деятельности организации.
Учредительным документом Общества является устав, а его утверждение происходит на общем заседании его участников. В состав учредителей указанного юридического лица могут входить граждане и предприятия.
На первом собрании рассматриваются следующие вопросы:
- утверждение учредительного документа;
- определение размера уставного капитала и порядка внесения взносов каждым учредителем;
- определение состава руководящих органов Общества и их утверждение;
- назначение лица, ответственного за регистрационную процедуру.
По итогам проведения указанного мероприятия оформляется протокол о создании ООО, который будет содержать детальное описание всех вопросов повестки дня и принятых решений.
Протокол собрания учредителей
Тип документа: Протокол
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 31,5 кб
В процессе функционирования общества участникам приходится принимать решения на собраниях. Эти решения должны быть правильно оформлены в форме протокола. Он является важным документом, а потому его подготовка потребует определенных знаний. Такой документ выступает юридическим основанием, когда в порядок функционирования общества необходимо внести изменения.
Правила составления
На подготовку протокола собрания дается 15 дней после проведения самого собрания. Подготавливается он в 2-х копиях.
В данный документ в обязательном порядке вносят такие пункты:
- место и время проведения заседания;
- число голосов каждого участника данного заседания, а также число голосов, которыми располагают все акционеры;
- полное имя председателя на собрании учредителей или список членов президиума;
- сведения о повестке дня.
В процессе ведения документа кратко фиксируются основные аргументы докладов, задачи, рассматриваемые на голосовании, и также итоги всех голосований. Обязательным пунктом также является в протоколе собрания принятые учредителями решения по вопросам, которые рассматривались.
В конце документ заверяется подписями председателя совета директоров и секретаря.
Протоколы собрания учредителей и общего собрания участников ООО: в чем разница
Далее все важнейшие вопросы по деятельности организации, например, о смене директора, увеличении или уменьшении уставного капитала, принимаются уже таким руководящим органом общества, как общее собрание участников (очередное или внеочередное) и оформляются соответствующим документом. Такоим образом, на этом этапе есть только участники с соответствующими правами, а не учредители ООО. Поэтому важно также разработать образец протокола общего собрания участников ООО; 2022 год не принес изменений в нормативных актах, но отслеживать их необходимо, чтобы все бланки были актуальны. Образцы обоих документов на 2022 год можно будет скачать ниже по соответствующим ссылкам.
- решение о создании юрлица с приведением итогов голосования по данному вопросу;
- фирменное наименование создаваемого ООО (полное и сокращенное);
- местонахождение;
- размер уставного капитала (УК) (напомним, что он не может быть менее 10 000 рублей);
- способ формирования УК, порядок и сроки его оплаты;
- денежная оценка имущества (если оно вносится в целях создания УК);
- размер и номинальная (на момент учреждения) стоимость доли каждого из участников;
- решение об утверждении Устава (главного документа);
- избранные органы управления (в основном, указывается только Директор);
- состав контрольно-ревизионной комиссии (в случае если Уставом предусмотрено создание контрольного органа).