Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна справка о работе или зарплате для пенсии, а фирма закрылась: что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Граждане, работающие в районах Крайнего севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, и не достигшие возраста 30 лет, имеют право на получение северной надбавки в повышенном размере. Это связано с тем, что государство таким способом мотивирует молодых специалистов на трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях.
Выдают ли справку уволенным за виновные действия?
Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.
Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.
Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.
Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.
Зачем нужно подтверждать стаж и заработок
Чтобы выйти на страховую пенсию по старости, в 2022 году нужно иметь минимум 13 лет страхового стажа и 23,4 пенсионных балла. Если человек претендует на досрочную пенсию, ему обычно нужно еще больше стажа – например, 37/42 года (для женщин и мужчин соответственно), или 20-25 лет общего стажа, чтобы выйти на пенсию по льготным основаниям.
Однако еще важнее подтверждать стаж для того, чтобы получить более высокую пенсию. Если с 2002 года на размер пенсии влияют исключительно суммы страховых взносов (а стаж фактически не играет никакой роли), то за предыдущие годы стаж куда более важен.
Все дело в расчете объема пенсионных прав на 31.12.2001 – он рассчитывается, исходя из расчетной пенсии на эту дату, а расчетная пенсия – как произведение трех частей:
- средняя зарплата на 2001 год – фиксированный 1671 рубль;
- соотношение средней зарплаты работника за непрерывные 60 месяцев (или за 2000-2001 годы) к средней зарплате по стране в тот же период – но не более, чем 1,2;
- стажевый коэффициент. При трудовом стаже в 20 лет для женщин и 25 для мужчин он составляет 0,55, а каждый год сверх этого стажа повышает коэффициент на 0,01 (но не более, чем до 0,85).
Есть и другой вариант – когда в расчет идет просто средняя зарплата за указанные периоды, но тогда сумма расчетной пенсии сильно ограничена по сумме.
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
В 2014 году Минфин анонсировала необходимость пересмотра северных надбавок. Это вызвало волнение у «северян». А не отменят ли полностью надбавки? Зачем тогда трудиться в таких тяжёлых климатических условиях без дополнительной мотивации?
Кроме того, опасения «северян» относительно отмены надбавок связано ещё и с тем, что планируется создать территории с особым статусом – территории опережающего развития – ТОР. В этих зонах будут созданы льготные условия для работодателей. В том числе, они будут освобождены от уплаты северных надбавок.
Но в ТК РФ сказано, что те работодатели, которые осуществляют свою деятельность на ТОР и имеют в штате «северян», могут:
- предложить работнику поменять северные надбавки на фиксированную сумму денежной компенсации. Такое возможно только при соглашении сторон;
- подписать с работником допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана сумма компенсации;
- размер оклада сотрудника не может быть ниже прожиточного минимума, который установлен в регионе.
Выдают ли справку уволенным за виновные действия?
Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.
Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.
Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.
Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.
Если работника увольняют за виновные действия, то его северный стаж прерывается. Поэтому необходимость в этой справке отпадает.
Нормативное регулирование
Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.
Эта справка будет необходима при трудоустройстве на новое место работы для того, чтобы «новый» кадровик точно знал стаж нового сотрудника в «северных» условиях. Исходя из данных, поданных кадровой службой, бухгалтерия будет делать начисления этому сотруднику. Посчитать «северный» стаж можно и по записям в трудовой книжке – всегда указывается «Крайний Север». Но наличие справки «облегчает» жизнь кадровику и является доказательством в случае судебного разбирательства.
Размер северных надбавок
Размер надбавок может составлять от 30 до 100 процентов. Он зависит не только от продолжительности стажа, но и от района, в котором трудился работник.
Регионы, в которых применяются северные надбавки, могут менять свою категорию, либо вовсе исключаться из перечня районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12), поэтому важно следить за изменениями законодательства в этой сфере. Так, например, в числе последних изменений — два района Тюменской области, Березовский и Белоярский, которые были переведены в районы Крайнего Севера постановлением Правительства РФ от 03.03.2012 № 170.
При расчете размера северных надбавок используется Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, а также постановление Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458 с соответствующими изменениями и поправками.
В общем случае за первые полгода работы в северных условиях назначается надбавка в размере 10%, которая увеличивается каждые следующие полгода еще на 10%, пока не достигнет максимальной величины, установленной для региона.
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Предлагаем ознакомиться Срок действия медицинской справки для водителя
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.
Северные надбавки: оформление и получение справки при увольнении
Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы государственной власти и местного самоуправления вправе устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств соответствующих бюджетов. Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей также установлен на законодательном уровне.
Справка о северных надбавках необходима сотруднику, прежде, всего для перерасчета его заработной платы на новом месте работы, а также начисления пенсии в будущем. Порядок исчисления трудового стажа, необходимого для получения северной надбавки предусмотрен постановлением Правительства РФ от 7.10.1993 г №1012 и детализирован положениями Постановления Министерства труда РФ от 16.05.1994 г. № 37.
Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек» трудовой стаж, необходимый для начисления надбавок, рассчитывается по трудовой книжке, в которой, по инициативе работодателя, делается запись «район Крайнего Севера». Но бывают ситуации, когда трудовая книжка утеряна или записи в ней сделаны неверно, тогда подтверждением того, что человек работал в тяжелых климатических условиях, является справка о северных надбавках. Справка не имеет унифицированной формы, составляется на фирменном бланке организации или стандартном листе в произвольной форме и выдается отделом кадров или бухгалтерией. Основанием для выдачи справки являются: лицевой счет, табель учета рабочего времени, личная карточка Т-2. Документ выдается при увольнении сотрудника и должен быть подписан руководителем предприятия (организации) и скреплен печатью.
Статья 10 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (ред. от 24.07.2009) «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» предусматривает следующее : размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости, фиксированного базового размера трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца, пенсий по государственному пенсионному обеспечению, пособий, стипендий и компенсаций лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Если у Вас в трудовой книжке указана дата принятия и дата увольнения-никакой справки Вам не нужна о северных надбавках.
Справка пишется в произвольной форме по месту работы.
Егор, по месту работы.
Справка о северных надбавках необходима сотруднику, прежде, всего для перерасчета его заработной платы на новом месте работы, а также начисления пенсии в будущем. Порядок исчисления трудового стажа, необходимого для получения северной надбавки предусмотрен постановлением Правительства РФ от 7.10.1993 г №1012 и детализирован положениями Постановления Министерства труда РФ от 16.05.1994 г. № 37.
Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек» трудовой стаж, необходимый для начисления надбавок, рассчитывается по трудовой книжке, в которой, по инициативе работодателя, делается запись «район Крайнего Севера». Но бывают ситуации, когда трудовая книжка утеряна или записи в ней сделаны неверно, тогда подтверждением того, что человек работал в тяжелых климатических условиях, является справка о северных надбавках. Справка не имеет унифицированной формы, составляется на фирменном бланке организации или стандартном листе в произвольной форме и выдается отделом кадров или бухгалтерией. Основанием для выдачи справки являются: лицевой счет, табель учета рабочего времени, личная карточка Т-2. Документ выдается при увольнении сотрудника и должен быть подписан руководителем предприятия (организации) и скреплен печатью.
Крайний Север отличается тяжелыми климатическими условиями, что не может не сказываться на условиях труда. Поэтому еще с советских времен была разработана шкала поощрений для подобных работников, которая называется северной надбавкой.
Когда требуется подтверждение подобной привилегии, необходима справка, оформленная по все правилам и согласно требованию законодательства, содержащая доказательства ее существования и точную сумму.
Справка о северных надбавках
Граждане, которые проживают на северных территориях нашей страны, вынуждены трудиться в тяжёлых климатических условиях. Ещё в советское время государство разработало систему поощрений для компенсации таким работникам тяжёлых условий труда. Эта система получила название «северные надбавки» и действует до сих пор. Надбавка выражается в процентах к заработной плате сотрудников. Начисление этой надбавки регулируется Трудовым Кодексом и Законом № 4520 – 1. Согласно этим законам, гражданам, трудящимся в районах Крайнего Севера и на территориях, которые имеют аналогичный статус, начисляется дополнительная надбавка.
Основные правила такой надбавки следующие:
- она составляет определённый процент от заработной платы. При этом в ней не учитывается районный коэффициент;
- она не начисляется на «нетрудовые» выплаты – материальную помощь, компенсацию за обед или проезд, выплату за выслугу лет и прочее;
- «северный» трудовой стаж учитывается без применения условий его непрерывности;
- надбавку обязаны начислять все работодатели, независимо от формы собственности – и государственные, и коммерческие.
Справка о северных надбавках – это документ, который отражает сумму, надлежащей прибавки к заработку лиц, трудящихся и проживающих в районах Крайнего Севера, и на территориях, имеющих аналогичный статус.
Справка о северных надбавках с предыдущего места работы необходима, чтобы новый работодатель знал, сколько процентов к заработной плате он должен надбавлять этому сотруднику, так как размер надбавки зависит от стажа конкретного сотрудника. Кроме того, размер надбавки зависит и от региона. Например, в таких регионах, как Камчатка, Магаданская область, Чукотка и других «суровых» районах, через полгода стажа к заработной плате начисляется надбавка в размере 10%. Размер надбавки растёт каждые полгода на 10%. Максимальная надбавка – 100% к заработной плате.
Унифицированной формы справки работнику о начислении северной надбавки не существует, она составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать в себе следующую информацию:
- о работодателе – его полное наименование с указанием организационно – правовой формы;
- дату выдачи справки, а также её регистрационный номер;
- данные о работнике – полностью его ФИО, должность;
- размер заработной платы данного сотрудника;
- размер надбавки, которая ему начислялась на заработную плату;
- данные о сотруднике, который эту справку выдал – его должность, ФИО;
- подпись этого сотрудника, а также дата составления справки.
Кроме надбавки для трудящихся в суровом климате также используют и специальный коэффициент. Повышающий северный коэффициент используют не только на Крайнем Севере, но и в местностях, которые имеют аналогичный статус.
Конкретный размер коэффициента зависит от нескольких факторов:
- климатические условия;
- сфера деятельности работодателя. Максимальный коэффициент используется в нефтегазовой промышленности, а минимальный – в непроизводственной сфере.
Как выглядит форма справки о северных надбавках и где ее можно взять
Статья 10 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (ред. от 24.07.2009) «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» предусматривает следующее : размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости, фиксированного базового размера трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца, пенсий по государственному пенсионному обеспечению, пособий, стипендий и компенсаций лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Рекомендуем прочесть: Когда выплачивается стипендия первокурсникам
Невзирая на отсутствие требований к оформлению документа, формировать справку следует в соответствии со всеми нормами делопроизводства:
- ее составление может быть от руки или посредством компьютера с последующим распечатыванием на принтере;
- при этом должны соблюдаться все требования относительно внесения реквизитов и основных данных;
- документ не должен содержать ошибок, опечаток и неверных дат, так что очень важно при получении справки на руки все проверить и своевременно провести коррекцию, так как неточность даты или процента надбавки может существенным образом отразиться на сумме социальных выплат.
Кому нужна справка о северном стаже
Так как сама надбавка предусмотрена для работников РКС, то оформление справки может понадобиться именно им. Если компания зарегистрирована, например, в Московской области, но имеет филиалы на Севере, то получать надбавки будут только сотрудники, работающие в РКС. Соответственно, и выдача справок о размере северных надбавок потребуется только им.
Причем доплата за северный стаж и увеличение зарплаты на районный коэффициент гарантированы не только постоянно проживающим и работающим там гражданам, но и тем, кто работает на Севере вахтовым методом.
Чаще всего справка о северных надбавках требуется при трудоустройстве на новое место или при назначении пенсии для корректного исчисления северного стажа. Она будет подтверждением работы в РКС, если по каким-либо причинам трудовая книжка работника утрачена или потеряна.
Эта справка не является обязательной к выдаче при увольнении работника, но подготовить ее и выдать уволенному сотруднику вместе с остальными документами — лишним не будет.
Нормативное регулирование
Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.
Эта справка будет необходима при трудоустройстве на новое место работы для того, чтобы «новый» кадровик точно знал стаж нового сотрудника в «северных» условиях. Исходя из данных, поданных кадровой службой, бухгалтерия будет делать начисления этому сотруднику. Посчитать «северный» стаж можно и по записям в трудовой книжке – всегда указывается «Крайний Север». Но наличие справки «облегчает» жизнь кадровику и является доказательством в случае судебного разбирательства.
Правила и особенности оформления
Невзирая на отсутствие требований к оформлению документа, формировать справку следует в соответствии со всеми нормами делопроизводства: ее составление может быть от руки или посредством компьютера с последующим распечатыванием на принтере; при этом должны соблюдаться все требования относительно внесения реквизитов и основных данных; документ не должен содержать ошибок, опечаток и неверных дат, так что очень важно при получении справки на руки все проверить и своевременно провести коррекцию, так как неточность даты или процента надбавки может существенным образом отразиться на сумме социальных выплат.
Если предприятия больше не существует, «северный стаж» можно просчитать согласно трудовой книжке в случае расчета, например, пенсии, а новый работодатель ее вообще не обязан требовать.
Справка не выдается, если работник уволен по статье. В таком случае все проценты обнуляются, а на новом месте работы начнется начисления северного стажа заново. Форма и образец документа