Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на получение груза и ее составление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
При отправке груза ПЭК
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.
Оформление в транспортной компании ПЭК
Компания ПЭК работает с многими региональными и федеральными компаниями, предоставляя им услуги по грузоперевозки. На отправку и доставку обязательно оформляется доверенность.
Заполнение такого документа довольно простое и типичное:
186 статья ГК РФ. Срок доверенности
Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Данные о доверенном лице. Сюда входят:
ВАЖНО! Если передоверие предусмотрено, то такое соглашение уже нужно обязательно нотариально заверить.
- Скачать образец доверенности на отправку груза транспортной компанией ПЭК для юридических лиц
- Скачать образец доверенности на отправку груза транспортной компанией ПЭК для физических лиц
Занимается её оформлением сторона отправителя и порядок в целом идентичен тому, что описан в предыдущем пункте. Но также должна быть информация:
- о принимающем груз человеке – его должность и полный перечень властных полномочий;
- о компании или лице, отправляющем груз, а также договоре, являющемся причиной отправления – его наименование и уникальный номер;
- максимально подробные данные обо всём ассортименте перевозимого товара;
- подписи принимающего груз гражданина и должностного лица, утверждающего доверенность.
- Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для юридических лиц
- Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для физических лиц
Если используется готовый бланк государственного или фирменного образца и в нём остались пустые поля, их следует перечеркнуть.
Актуальный регламент по составлению доверенности
Отправитель груза может воспользоваться услугами любой транспортной компании по доставке груза в России. В этом случае может оформляться несколько иной вариант того же документа — «передоверие». Он требуется для предоставления права собственности получателю.
Особенности оформления:
- максимальный срок, на который могут оформляться подобные бумаги составляет 36 месяцев;
- после составления документ подписывается, причем сделать это вправе только руководитель или другое уполномоченное для этого лицо;
- доверенность оформляется на всех, в том числе физических и юридических лиц.
Пустой бланк, шаблон Типовой бланк и образец доверенности на грузоперевозку. Доверенность подтверждает право определенного лица на осуществление перевозки. Сотрудники ДПС при отсутствии документа могут надолго задержать груз до выяснения всех обстоятельств дела.Пустой бланк, шаблон Типовой бланк и образец доверенности дает право определенному лицу на получение груза.
Образец доверенности на получение груза
Образец доверенности на получение груза в транспортной компании
Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.
Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.
Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.
В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.
В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.
Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Некоторые документы должны быть заверены нотариально. Однако эта процедура пока не является обязательной и действительна даже без подписи юриста.
В некоторых случаях доверенность дополняется правом представительства. В этом случае представитель может получить документ от доверителя через его адрес (пример доверенности на передачу в логистическую компанию «Деловые линии» приведен ниже).
Как правило, такие права редко встречаются в подобных доверенностях. Хотя доверенность на передачу товаров должна быть подписана высокопоставленным должностным лицом, гораздо проще, если доверенность одновременно выдадут несколько человек из числа сотрудников своего предприятия, а не нанимать кого-то из-за границы. Поэтому основные формы доверенностей на командировки могут быть составлены одинаково, но также индивидуально для каждого человека.
Документ должен быть составлен руководителем или лицом, замещающим руководителя в течение определенного периода времени. До тех пор, пока есть четкое направление документа, формировать тексты разрешается всем, включая секретарей, юристов и профессиональных сотрудников. Необходимость в этом документе может возникнуть в любой момент, но не обязательно, если организация занимается совершенно другим вопросом, который в данный момент не актуален.
Доверенность на получение груза в транспортной компании (ТМЦ) — образец 2019 года для физ. лиц, как получить товар в ТК Кит, МТК Энергия и ПЭК
Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.
Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.
При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности.
В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства.
При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.
Инструкции по оформлению
Использовать специальные бланки для доверенности на перевозку груза несколько проще, поскольку там уже распределены все поля для заполнения. Но при необходимости можно обойтись обычным листом бумаги формата А4. Предлагаем вам изучить образцы доверенностей на перевозку груза, предназначенных для физического лица, то есть водителя, и юридического лица, в роли которого выступает транспортная компания. Хотя считается, что форма заполнения доверенности на перевозку груза свободная, это не совсем так. Здесь есть свои нюансы и требования, соблюдение которых в интересах обеих сторон, оформляющих документ.
Начнём с водителя. Рассмотрим пример того, как оформляется доверенность на доставку груза через физическое лицо. Этот образец нельзя считать основополагающим, поскольку в каждой отдельной ситуации может быть предусмотрен готовый бланк, фирменный документ компании, особые условия и пр. Оформляя доверительный акт на водителя, следует обязательно расписать информацию о перевозимом грузе, а также о лице, которое несёт ответственность за доставляемый товар. Заполняется документ следующим образом:
- В самом верху указывается наименование документа, то есть в этом случае речь идёт о доверенности;
- Далее идёт дата составления доверительного акта, а также указывается место, где именно оформляется бумага;
- Теперь записываются данные грузоотправителя, то есть заказчика грузоперевозки, из его гражданского паспорта. Здесь важно указать полное имя в виде фамилии, имя и отчества, идентификационный код, текущую прописку и фактическое место проживания, если оно отличается от прописки;
- Следующим пунктом идёт информация о самом водителе, который будет осуществлять грузоперевозку по доверенности. Здесь также записываются все данные из паспорта. Дополнительно указывается информация об официально занимаемой должности;
- Дальше следует информация о том, кто получает груз. Тут указываются данные грузополучателя, его место расположения, ФИО, название организации, если таковая имеется;
- Важнейшим составляющим доверенности является список полномочий, которые доверитель передаёт грузоперевозчику, а также условия для транспортировки товара. Здесь уже ориентируйтесь по конкретной ситуации, поскольку полномочия можно передавать разные. Параллельно вносится информация о перевозимом грузе. Тут следует указать подробные данные, реквизиты по накладным, все сведения из сопроводительной документации, место отправки и пункт назначения;
- Предпоследним пунктом выступает срок, в течение которого заполненная доверенность будет считаться действительной. Максимально допускается указывать 36 месяцев. Но сроки вписывать не обязательно. Тогда автоматически документ будет считаться действительным в течение 1 года;
- Завершается составление бумаги подписями сторон с обязательным указанием фамилий с инициалами.
Как видите, ничего сложного в оформлении доверенности на грузоперевозку в случае с водителем нет. Поскольку водитель выступает в качестве физического лица, здесь имеются определённые отличия от заполнения доверительного акта на юридическое лицо. Второй вариант не намного сложнее. Просто потребуется вписать немного больше информации. Перед оформлением доверенности на транспортную компанию, следует учитывать, что такие документы бывают генеральными, разовыми и специальными.
На кого выписывать доверенность
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
- экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
При получении груза ПЭК
Если забирать груз, оформленный на Вас, будет третье лицо, то нужно составить доверительную документацию, позволяющую получить груз в транспортной компании ПЭК. При прохождении данной процедуры необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность, такого же вида, какой заявлен отправителем груза при его передаче водителю. Копию нужно приложить к доверенности. Исключением является документация, которую заверил нотариус.
При получении посылки, третьим лицом необходимо предоставить:
- грамотно заполненную доверенность с приложенной копией удостоверения личности;
- документ, позволяющий идентифицировать личность человека, указанного в доверительном заявлении;
Доверенным лицом может быть физическое и юридическое лицо. Как правило, большие компании выбирают поверенными на задачи, связанные с грузами, юридических лиц. Более мелкие используют собственные ресурсы и назначают доверенным лицом сотрудника.
В то же время если речь идет о транспортной компании, то доверенность выписывается каждому, кто отвечает за груз: логисту, водителю, экспедитору и так далее. В документе на доверие у каждого поверенного будут указаны свои полномочия.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Что из документов понадобится
| Юридическому лицу |
Актуальный перечень включает в себя следующие бумаги:
|
| Физическому лицу | Любой документ для удостоверения личности – данные о нем должны быть указаны в доверенности.
По выбору:
|
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
|
Физлицо |
Юрлицо |
|
Ф.И.О. |
Наименование с указанием организационно-правовой формы |
|
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда) |
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа) |
|
Адрес прописки |
Юридический адрес |
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ. В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.
ИНН: 7721823853, ОГРН: 1147746182748
Руководитель:
Директор: Фирсова Ирина Владимировна
— является руководителем в 1 организации.
— является учредителем в 22 организациях (действующих — 17, недействующих — 5).
Компания с полным наименованием «ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРВАЯ ЭКСПЕДИЦИОННАЯ КОМПАНИЯ»» зарегистрирована 25.02.2014 в регионе город Москва по юридическому адресу: 109428, город Москва, проезд Вязовский 1-й, дом 4, строение 19.
Регистратор «» присвоил компании ИНН 7721823853 ОГРН 1147746182748. Регистрационный номер в ПФР: 087510009577. Регистрационный номер в ФСС: 771604661277011.
Основной вид деятельности по ОКВЭД: 52.29. Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД: 25.11; 43.99.7; 45.1; 45.20; 46.15; 49.4; 52.10; 58.13; 58.14; 62.09; 85.42.9; 91.01; 96.09.
| Дополнительные виды деятельности (13): | |
|---|---|
| 25.11 | Производство строительных металлических конструкций, изделий и их частей |
| 43.99.7 | Работы по сборке и монтажу сборных конструкций |
| 45.1 | Торговля автотранспортными средствами |
| 45.20 | Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств |
| 46.15 | Деятельность агентов по оптовой торговле мебелью, бытовыми товарами, скобяными, ножевыми и прочими металлическими изделиями |
| 49.4 | Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам |
| 52.10 | Деятельность по складированию и хранению |
| 58.13 | Издание газет |
| 58.14 | Издание журналов и периодических изданий |
| 62.09 | Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая |
| 85.42.9 | Деятельность по дополнительному профессиональному образованию прочая, не включенная в другие группировки |
| 91.01 | Деятельность библиотек и архивов |
| 96.09 | Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки |
Когда необходима доверенность на получение груза
Для начала отметим, что доверенность на получение груза требуется не всегда. Если перевозку груза осуществляют сотрудники компании, в настоящий момент владеющей ТМЦ, и имеется заключенный договор перевозки, то необходимость в оформлении доверенности отсутствует. Поскольку договор является документом «высшей силы», все права на груз в нем прописаны. Перевозчик (напомним, работник компании-отправителя!) в данном случае должен иметь на руках лишь путевой лист и товарно-транспортную накладную. Данное правило закреплено в УАТ ч. 1 ст. 8 и 6 пункт ППГАТ.
Но при найме перевозчика, экспедитора, фрахтовщика и прочих сторонних лиц обмен доверенностями обязателен, ведь эти люди должны отвечать за сохранность в пути чужого груза. А также за соответствие ценностей, имеющихся в наличии, тем, что вписаны накладной.
Обе стороны заинтересованы в том, чтобы такой документ был фактором их сделки. Получателю и отправителю важно, чтобы груз был доставлен в срок и в полной сохранности.
Есть и еще один важный правовой нюанс отношений участников сделки. В случае возникновения споров, судебных разбирательств, исходя из практики судов, факт передачи груза уполномоченным лицам доказывать должен перевозчик. Поэтому принято фиксировать передачу товара в накладной, а она без доверенности на ТМЦ будет недействительной. То есть, без наличия доверенности на груз факт его передачи получателю считается недоказанным.