Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делает бухгалтер на работе?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Я стала бухгалтером случайно. В Архангельске я окончила колледж по специальности «менеджер гостиничного сервиса», потом поступила в Московский государственный институт индустрии туризма на экономический факультет и начала работать менеджером по продажам, но быстро поняла, что это не моё. Позже я стала менеджером в рекламной фирме, затем секретарём в крупной компании. Однажды я простудилась и потеряла голос, а секретарю без голоса остаётся только сидеть и улыбаться клиентам. Чтобы мне было чем заняться, меня направили в бухгалтерию, где были нужны помощники.
Требования к бухгалтеру
Приведем основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:
-
Высшее профильное образование;
-
Знание российского законодательства в области налогообложения и бухгалтерского учета;
-
Гражданство РФ;
-
Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;
-
Опыт работы от 1-2 лет;
-
Если предстоит работа в международных компаниях, то требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности);
-
Если работодатель осуществляет внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов по ВЭД.
Получить должность простого бухгалтера не слишком сложно, но для построения успешной карьеры вам надо заниматься своим развитием и наработкой полезных навыков:
-
В сфере бухгалтерского учёта приветствуются хорошие знания в области законодательства. К сожалению, они имеют склонность устаревать. Поэтому специалисту нужно следить за изменениями в правовой сфере, касающиеся его работы.
-
Знакомство с различными стандартами финансовой отчётности тоже плюс для профессионала. Обладая определённым опытом, можно присмотреться уже и к международным форматам. Такие знания можно будет указать в резюме и это добавит ему привлекательности при поиске должности в компаниях, занимающихся товарооборотом с заграницей.
-
Следите за современными средствами автоматизации своего труда. Учитесь владеть новыми программами и решениями для бухгалтерии.
-
Работа поможет вам лучшим образом поддерживать своей профессиональный уровень. Сейчас это может и постоянное место, и фриланс, и аутсорс компания.
Где и зачем нужен бухгалтер
Профессия существует уже несколько тысячелетий. Как только люди начали зарабатывать деньги, понадобились специалисты по учёту и контролю денежных средств.
С тех пор мало что изменилось: бухгалтер остаётся одной из самых востребованных профессий. Бухгалтер нужен всем, кто занимается коммерческой деятельностью: от крупных предприятий до мелких фирм и индивидуальных предпринимателей (ИП).
Бухгалтеры требуются в разных сферах. Например, сейчас я работаю в сфере образования, до этого — в строительстве. Бухгалтеры также нужны в торговле и на производстве. В каждой сфере есть свои нюансы и особенности работы, а иногда и знания, как функционирует предприятие или организация, что она производит, какие услуги предоставляет. Это расширяет кругозор и позволяет не зацикливаться на цифрах.
Работа бухгалтера заключается не только в том, чтобы сидеть за компьютером, оформлять счета и проводить платежи. Бухгалтер отвечает за использованные средства, и порой ему приходится лично проверять, куда они потрачены. Строительная фирма, в которой я работала, была одним из подрядчиков во время строительства стадиона «Динамо» в Москве. Мне приходилось приезжать на стадион, надевать каску, ходить по стройплощадке и лично считать, сколько видеокамер установлено и совпадает ли их количество с тем, что мы оплатили.
График работы и зарплата
Бухгалтер — одна из тех профессий, которая позволяет пробовать разные варианты занятости: и полный рабочий день в офисе, и совместительство, и удалённую работу. С помощью специальных программ и интернета бухгалтер может следить за деньгами компании, проводить платежи и оформлять отчётность из любой точки мира.
Зарплата бухгалтера зависит от места работы, должности, формы занятости и опыта. Чем больше знаний и опыта, тем выше должность и больше зарплата. Средняя зарплата бухгалтера в Москве — 40–50 тысяч рублей. Начинающий бухгалтер получает от 20 тысяч. Главный бухгалтер в крупной компании может получать 80–100 тысяч рублей и выше. Если бухгалтер сотрудничает с маленькими фирмами или ИП, его зарплата будет зависеть от объёма работы и договорённостей с работодателями.
Основные определения бухгалтерского учета
Чтобы решить основные задачи бухгалтерского учета, необходим целый набор приемов и способов, которые в совокупности составляют метод бухгалтерского учета. Данный метод включает ряд важных элементов:
- бухгалтерские счета – действенный способ группирования текущих обязательств, имущества и операций;
- документирование – тщательное письменное фиксирование всей совершенной хозяйственной деятельности, что придает юридическую силу данным, отображенным в бухгалтерском учете;
- оценка – эффективный способ выражения денежных средств, а также их источников в денежном эквиваленте;
- инвентаризация – регулярная проверка числящегося на балансе организации имущества, которая проводится путем взвешивания, описания, подсчета, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и дальнейшее сравнение полученных результатов с данными бухучета;
- двойная запись – взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на счетах бухучета, при котором каждая операция одновременно вносится по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;
- бухгалтерский баланс – это один из главных источников информации, а также способ экономического группирования разного имущества организации согласно источников формирования, составу, размещению, выраженный в денежном эквиваленте и оформленный на определенную дату или период времени;
- бухгалтерская отчетность – группа показателей учета, которые отражены в форме таблиц и характеризующих непрерывное движение обязательств, имущества и финансового положения за определенный период времени;
- калькулирование – вычисление себестоимости одной единицы какой-либо продукции, работы, услуги, выраженной в денежном эквиваленте, другими словами расчет себестоимости.
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
На что обратить внимание начинающему бухгалтеру?
1. Отчетность
Одно из главных правил – сдать отчетность в срок. Здесь на помощь приходят программы для формирования отчетности «1С». Специальные формы помогают делать это автоматически, что сэкономит вам время. Но не стоит забывать, что программные решения не наделены интеллектом, а значит не застраховывают вас от ошибок на 100%. Поэтому перед отправкой отчетности проверяйте соответствие заполненных строк в разных формах – при проверке именно этому чаще всего уделяют внимание налоговые инспекторы.
А чтобы избежать недочетов и научиться исправлять уже допущенные ошибки, обучитесь работе в «1С» у профессионалов. Сотни сотрудников бухгалтерии отмечают положительные результаты после прохождения курсов по бухучету в «1С». Это один из лучших способов повысить свой уровень компетентности, ведь решения «1С» используют свыше 80% организаций в РФ. С уверенностью можно говорить, что начало работы бухгалтером – это начало работы с «1С».
2. Сроки
«Как же сдать отчетность в срок, если времени всегда не хватает?» — таким вопросом часто задаются новички. Пунктуальность и ответственность играют решающую роль в этом вопросе. Каждая минута на счету, иначе – просрочка, штраф, пени.
Есть одна история, которая способна отучить от привычки затягивать со сдачей отчетности. Однажды бухгалтеру предстояло сдать отчетность за I квартал. 29 апреля, в понедельник, дело шло к сдаче декларации по налогу на прибыль. Оставалось совсем немного – добавить завершающие штрихи. Но пятничным утром компьютер просто не включился вследствие заражения вирусом. В итоге труды многих часов сотен московских бухгалтеров были стерты. Выходные дни превратились в 48-часовой рабочий хаос, чтобы 29-го апреля к полудню можно было сдать достоверный отчет. Сдать отчетность в срок удалось благодаря наличию на руках необходимых первичных документов.
Очевидно, стоит задуматься о цене риска.
3. «Первичка»
Любой опытный бухгалтер скажет вам, что на освоение первичных документов уходят годы. Может показаться, что начало работы бухгалтером – это всего лишь заполнение «приходников» и «расходников» — проще простого. Но не совсем так.
В работе с «первичкой» важно отслеживать законодательные изменения. Например, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы, а также порядок, которым регламентируются кассовые операции. Все недочеты в первичных документах налоговая и руководство спрашивает именно с бухгалтера.
Когда поток «первички» слишком большой, кажется, что некоторые операции можно отложить и отразить позже. Например, завтра или послезавтра – ничего страшного не случится. Однако бывают ситуации, когда коллега не успел доделать кассовую книгу и ушел на больничный. В таком случае замещать его предстоит вам. Ваши обязанности расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, но, помимо этого, у вас и своих задач хватает. Особенно тех первичных документов, которые вы решили отложить на завтра.
Профессия «Бухгалтер»: описание профессии и история
Официально должность появилась в XV веке во время правления императора Священной Римской Империи Максимилиана I. Он издал указ о том, что писца, ведущего учетные книги, нужно называть бухгалтером. Это слово образовалось от немецкого buch ― «книга» и halter ― «держатель».
В России первые представители этой профессии появились при Петре I. Он приказал вести учет расходов и доходов, соблюдать регламенты и государственные акты.
Бухгалтер в современном мире решает разные задачи в зависимости от профиля и масштабов компании. В маленькой фирме один специалист отвечает за все финансовые вопросы. В большой несколько сотрудников работают на разных участках, от которых зависят их должностные обязанности.
- Расчеты с сотрудниками. Специалист начисляет зарплаты и премии, пособия по нетрудоспособности и отпускные, рассчитывается с налоговой службой по НДФЛ, делает страховые взносы в государственные фонды и т. д.
- Основные средства. На этом участке в обязанности входят инвентаризации, сверки и контроль имущества компании, подготовка отчетности для Росстата, ИФНС и других ведомств.
- Касса. Работа связана с выдачей и приемом наличных денежных средств, а также с отчетностью о финансовых операциях.
- Материалы. Бухгалтер этого участка следит за операциями на складах, обеспечивает предприятия материалами, контролирует активы и следит, чтобы не было недостач.
- Расчеты с партнерами. Сотрудник ведет учет услуг, которые оказывают другие организации, а также исключает просрочки и работает с должниками.
- Банковские операции. Это работа со счетами компании в банке.

Чтобы работать бухгалтером, нужно получить высшее или среднее специальное образование. В колледже «Галактика» открыто направление «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)». Обучение проводится на базе 9-го и 11-го классов, а также после вузов и колледжей.
При поступлении абитуриенты могут выбрать очную или заочную форму. Первая подойдет всем, кто не планирует совмещать учебу с работой или одновременно получать два образования. Занятия проводятся в колледже каждый день с понедельника по пятницу или субботу по расписанию, сессия проходит дважды в год. Заочная форма подойдет для совмещения. Студенты посещают занятия в периоды сессии ― по 10 суббот с 1-го октября и 1-го февраля. В остальное время они учатся самостоятельно и удаленно выполняют задания преподавателей.
После 9 класса профессию бухгалтера получают 2 года и 10 месяцев в очной форме и 3 года и 10 месяцев в заочной. Для студентов, окончивших 11 классов, сроки сокращаются на год.
В ходе обучения студенты колледжа осваивают компьютерные программы, необходимые для работы в современных компаниях, в том числе «1С:Бухгалтерию», учатся работать с базами данных и электронными таблицами.
Образовательная программа включает следующие дисциплины:
- Бухгалтерский учет;
- Основы экономической теории;
- Финансы и кредит;
- Налогообложение;
- и другие.
Востребованность и зарплаты бухгалтеров
На сайте поиска работы в данный момент открыто 39 879 вакансий, с каждым месяцем спрос на бухгалтеров растет.
Количество вакансий с указанной зарплатой бухгалтера по всей России:
- от 45 000 руб. – 18 947
- от 85 000 руб. – 5 417
- от 120 000 руб. – 2 473
- от 160 000 руб. – 973
- от 200 000 руб. – 508
Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:
- от 60 000 руб. – 4 734
- от 100 000 руб. – 1 865
- от 140 000 руб. – 807
- от 180 000 руб. – 429
- от 225 000 руб. – 179
Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:
- от 55 000 руб. – 1 700
- от 85 000 руб. – 607
- от 120 000 руб. – 282
- от 155 000 руб. – 135
- от 190 000 руб. – 80
Бухгалтер – это специалист, ведущий финансовую и коммерческую отчетность в организации. Сегодня эта профессия считается одной из наиболее востребованных, ведь работник, разбирающийся в бухгалтерии, необходим в любой компании.
Согласно описанию профессии бухгалтер, в перечень обязанностей такого сотрудника входит множество задач: уплата налогов, формирование и сдача отчетов в налоговые органы, контроль состояния счетов организации, ведение баланса. Также бухгалтер производит учет кадров, ведет дополнительные соглашения по договорам.
Бухгалтер – незаменимый сотрудник, так как существование организации невозможно без ведения расчетно-кассового, управленческого и административного учета. Только специально обученный человек способен знать и следить за всеми особенностями и нюансами законодательства, успевать за изменениями, обновлять документацию фирмы согласно постоянно меняющимся требованиям.
Требования к личным качествам бухгалтера
Кроме профессиональных знаний и навыков, хорошие бухгалтеры должны обладать определенными личностными характеристиками, которые позволят им справиться с должностными обязанностями.
Требования к личностным качествам можно отнести:
- Усидчивость. Рутинная, продолжительная, монотонная работа требует хорошей усидчивости. Человек, не обладающий подобными качествами, не сможет быстро выполнять весь спектр работ. Он быстро устанет, может допустить серьезную ошибку.
- Честность. Еще одна важная черта характера для работника, чья деятельность связана с финансами. Если бухгалтер не честен, то, несмотря на другие его положительные стороны, как работник он будет бесполезен и даже опасен для компании.
- Аналитический склад ума, желание совершенствоваться и учиться новому. Сегодня сотрудник, который работает по проверенной схеме, не считается ценным. Ведь в динамично развивающемся мире очень важно расширять свои знания, учиться новому.
- Способность работать с нормативной документацией. Такая способность очень важна. Ведь понять чиновничий язык дано не каждому человеку. Тогда как бухгалтеру желательно знать и понимать, что написано в кодексах, положениях по бухучету и прочих нормативных документах.
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Работа бухгалтера связана с постоянным общением. Таким работникам приходится решать непростые вопросы, связные с налоговыми проверками. Умение сохранить самообладание и выдержать напор проверяющих органов, очень важно.
Основные обязанности бухгалтера
Давайте теперь поговорим о том, чем занимается бухгалтер, какие обязанности он выполняет. Как было отмечено выше, в зависимости от специфики каждой организации, спектр бухгалтерских обязанностей может быть сужен или расширен.
Предлагаем перечень обязанностей работника бухгалтерии:
- Учет, сбор и обработка различных актов, счетов, договоров, накладных и других финансовых бумах.
- Работа по формированию учетной политики предприятия.
- Работа с программами учета, бухгалтерскими регистрами, демонстрация операций на счетах фирмы.
- Инвентаризация, учет и списание оборудования.
- Работа с финансовыми партнерами, банками и кредиторами.
- Начисление заработной платы, временных отпусков по нетрудоспособности, тарифных отпусков, составление платежной документации и прочие финансовые вопросы, связанные с персоналом.
- Построение налоговой базы, расчет страховых выплат и платежей по основным фондам.
- Сбор, архивирование и сохранение финансовой документации.
- Формирование и отправка отчетности в налоговую и статистический отдел.
- Отслеживание изменений в законодательстве в области экономики, налогообложения и трудовой сфере.
Рекомендации для специалистов по внедрению и автоматизации
Исходить в общении с главным бухгалтером компании необходимо из перечисленных выше проблем и понимания огромной ответственности специалиста. При этом есть простые рекомендации, которые помогут найти общий язык тем, кто по тем или иным причинам вынужден взаимодействовать с бухгалтерией в процессе автоматизации бизнес-процессов, внедрения нового ПО, сервисного обслуживания и т.д.
- Почитайте хотя бы немного о бухгалтерском учете. Не поленитесь полистать учебники и разобраться хотя бы в основах. А если вы занимаетесь программным обеспечением в том числе для бухгалтеров на постоянной основе, можно даже окончить курсы бухгалтеров. Это поможет вам говорить с ними на одном языке: вы будете понимать их проблемы, они – предлагаемые вами решения.
- Постарайтесь свести время консультаций с бухгалтерами к минимуму. Помните об их высокой загруженности, а также о том, что за консультации им никто не доплачивает. Если вы обладаете базовыми знаниями бухучета, изучите работу компании на уровне документов и консультаций с сотрудниками того же отдела продаж, и только потом придете в бухгалтерию за финальными консультациями и согласованиями, вам будут благодарны.