Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить СНИЛС иностранному гражданину в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для иностранных граждан в России с 1 января 2023 года вступили в силу изменения, предусмотренные приказом министерства внутренних дел Российской Федерации от 16.11.2022 № 867, который был опубликован 20.12.2022. Приказ вносит изменения в приложения № 1 и № 4 к приказу МВД России от 10 декабря 2020 г. № 856.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Куда обратиться за СНИЛСом иностранцу
Как уже отмечалось выше, обратиться за получением СНИЛС иностранный гражданин может в территориальное подразделение ПФР. В этом случае, возможно, придется потратить определенное время и ожидать в очереди, но зато получить свидетельство можно уже в день обращения. Приняв все документы, специалист ПФР распечатает свидетельство, после чело его заламинирует и передаст гражданину.
Также за получением СНИЛС можно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр). Таким способом могут воспользоваться те лица, которые по каким-либо причинам напрямую в ПФР обратиться не могут. Для граждан, например, режим работы МФЦ может подходить больше. Но в данном случае придется подождать некоторое время, прежде чем свидетельство окажется на руках. Сотрудники МФЦ должны будут сначала передать информацию по гражданину в ПФР, а потом дождаться пока готовое свидетельство поступит в МФЦ.
Законодательство также предусматривает обращение за СНИЛС через интернет (портал Госуслуги). Но впервые получить свидетельство таким образом не получится, через Госуслуги можно оформить только дубликат свидетельства.
Куда обратиться за СНИЛСом иностранцу
Как уже отмечалось выше, обратиться за получением СНИЛС иностранный гражданин может в территориальное подразделение ПФР. В этом случае, возможно, придется потратить определенное время и ожидать в очереди, но зато получить свидетельство можно уже в день обращения. Приняв все документы, специалист ПФР распечатает свидетельство, после чело его заламинирует и передаст гражданину.
Также за получением СНИЛС можно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр). Таким способом могут воспользоваться те лица, которые по каким-либо причинам напрямую в ПФР обратиться не могут. Для граждан, например, режим работы МФЦ может подходить больше. Но в данном случае придется подождать некоторое время, прежде чем свидетельство окажется на руках. Сотрудники МФЦ должны будут сначала передать информацию по гражданину в ПФР, а потом дождаться пока готовое свидетельство поступит в МФЦ.
Законодательство также предусматривает обращение за СНИЛС через интернет (портал Госуслуги). Но впервые получить свидетельство таким образом не получится, через Госуслуги можно оформить только дубликат свидетельства.
Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?
Кто может получить СНИЛС?
Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:
- Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом;
- Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный);
Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.
Это важно
Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.
Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?
- Работодатель иностранного гражданина;
- Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином;
- Доверенное лицо иностранного гражданина;
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
Отмена СНИЛС в 2023 году: последние новости
01.04.2023 года на Едином портале нормативных актов опубликован документ о внесении изменений в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». Документу присвоен статус закона под регистрационным номером 48-ФЗ.
Согласно документу, депутаты Госдумы решили внести ряд изменений в систему обязательного пенсионного страхования, основное из которых – отмена СНИЛС.
Напомним, что на основании закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года регистрация граждан в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) сопровождалась выдачей свидетельства о присвоение СНИЛС – страхового номера индивидуального лицевого счета. На основании СНИЛС органы ПФР отслеживали страховые выплаты граждан (самостоятельные и через работодателя), принимали решение о назначении страховой пенсии, рассчитывали размер пенсионных выплат.
Закон №48-ФЗ от 01.04.2023 года предусматривает отмену свидетельств о присвоении номера индивидуального лицевого счета. Иными словами, постановка граждан на учет в качестве застрахованных лиц больше не будет сопровождаться выдачей «зеленой карточки». В остальном порядок регистрации в системе ОПС существенно не изменился.
Регистрация в ПФР посредством работодателя
При найме на работу соискатель обязан предоставить личные данные, свидетельствующие об индивидуальном номере в персонифицированном учете (ст. 65 НК РФ). Работник, официально трудоустроенный впервые в жизни, может не иметь лицевого счета. Обязанность по регистрации выполняется работодателем при условии, если сотрудник без стажа обратиться к руководителю. На имя директора составляется заявление в произвольном виде.
Сведения о лице, трудоустроенном на предприятие, представляются в территориальный орган ПФР, расположенный по месту учета работодателя. При оформлении лицевого счета через работодателя выдача уведомления производится самим страхователем. Застрахованное лицо не имеет права получить АДИ-РЕГ самостоятельно при проведении регистрации работодателем. Для учета работника в системе ОПС работодатель должен осуществить ряд действий.
|
Операции |
Описание |
Пояснения |
|
Заполнение бланка АДВ-1 |
Данные вносятся в анкету в соответствии с правилами и установленными шаблонами |
Заполнение бланка производится самим сотрудником или работником кадрового органа |
|
Подача данных в ПФР |
Анкета сопровождается описью АДВ-6-1. Копию паспорта лица, обязательного при личном обращении подданного РБ, работодателю представлять не потребуется |
Подача осуществляется на бумажном носителе или по каналам связи в порядке электронного обмена. Данные представляются работодателем в течение 2 недель, исчисляемых от даты заключения трудового договора |
|
Прием анкеты с описью от работодателя |
Прием на учет анкеты производится в течение рабочего дня после получения |
Документации присваивается отдельный номер |
|
Внесение данных лица в систему персонифицированного учета |
Открытие лицевого счета производится в течение 5 дней после обращения работодателя. Период используется специалистами ПФР на проверку показателей, ввод сведений в программу, формирование АДИ-РЕГ |
По истечении срока документ о проведении регистрации предоставляется работодателю. При необходимости ПФР направляет запрос на уточнение данных, отсутствующих в анкете |
|
Выдача уведомления застрахованному лицу |
При получении требуется проверить соответствие указанных в АДИ-РЕГ личным данным |
После проверки данных получатель должен расписаться в сопроводительной ведомости формы АДИ-5. Срок возврата ведомости в ПФР составляет 1 месяц |
От имени работодателя действия осуществляются уполномоченным лицом. При подаче анкеты на бумажном носителе правомочность операций от имени предприятия удостоверяется доверенностью. В случае электронной передачи анкеты полномочия представителя удостоверяются ЭЦП.
Ошибки, допускаемые при регистрации в программе ОПС
Ошибка № 1. Паспорта граждан на иностранном языке, представляемые в официальные органы, должны иметь нотариально заверенный перевод. В связи с дублированием всех данных в паспорте подданного РБ на русском языке нотариальный перевод не требуется. Исключение составляют случаи наличия информации на белорусском языке в штампе о прописке и печати регистрирующего органа. В данном случае представление заверенного перевода паспорта является обязательным.
Ошибка № 2. Гражданин РБ, оформивший СНИЛС через МФЦ, может ошибочно обратиться к менеджеру по телефону. Узнать по звонку менеджеру МФЦ индивидуальный номер СНИЛС невозможно. Информация по телефону предоставляется с учетом условий конфиденциальности и ограничивается только степенью готовности данных.
Как оформить СНИЛС иностранному гражданину: документы для получения
Система пенсионного страхования в России требует наличия у каждого физического лица карты СНИЛС. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.
Это уникальный номер, обеспечивающий возможность пользоваться некоторыми государственными льготами, а также рассчитывать на получение пенсии. В качестве вещественного подтверждения наличия номера, на руки выдается специальное страховое свидетельство.
Наличие страхового свидетельства полезно не только россиянам, но и иностранцам. Поэтому важно понимать, как получить СНИЛС иностранному гражданину.
Номер страхования индивидуален у каждого держателя. Его присваивают лишь один раз. Изменению он не подлежит.
Основные функции СНИЛС:
- подтверждение прав на пенсию;
- использование льгот;
- зачисления страховых взносов;
- оптимизация набора документов гражданина;
- регистрация на интернет сервисах государственных услуг.
Оформление СНИЛС для иностранцев работодателем
Работодатель, занимающийся оформлением СНИЛС для работника, должен иметь разрешение от главы организации на проведение таких мероприятий. У сотрудника, которому необходим СНИЛС, нужно взять паспортные данные (сделать копию всех заполненных страниц удостоверения), после чего лично обратиться в ПФ. В ПФ будет предложено заполнение стандартной формы АДВ-6 на основании данных паспорта.
Обязанностью работодателя является обязательная подача заявления на выдачу СНИЛСа в течение 2 недель после трудоустройства иностранного работника.
Важный момент, о котором следует позаботиться заранее – нотариально заверенный перевод иностранного паспорта на русский язык. Форму заполнить без него не получится. СНИЛС отдадут работодателю в течение 2-3 недель после обращения в ПФ или МФЦ. Работник, для которого готовился документ, обязан еще раз перепроверить корректность всей информации.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?
Получение СНИЛС иностранным гражданином — довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.
Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.
В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.
Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.
Что делать при утере СНИЛС
Если иностранный гражданин внезапно обнаружил, что бланк ранее выданного страхового свидетельства куда-то исчез, это не означает, что у него возникнут проблемы с начислением будущей пенсии. «Зеленая карточка» является идентификатором личности, а не документом строгой отчетности. На статистику или порядок начисления страхового стажа её отсутствие не влияет.
К чему может привести утеря СНИЛС? Если принимать во внимание иностранцев, то каких-либо значительных последствий ждать не стоит. Единственная проблема, которая может ожидать граждан других государств при потере бланка страхового свидетельства, это усложнение процедуры получения социальных льгот.
Нужно ли восстанавливать утерянный СНИЛС? Если до окончания срока рабочего контракта остались считаные месяцы, то иностранцам нет прямой необходимости получать новое страховое свидетельство. «Зеленая карточка» не является полноценным удостоверением личности, поэтому сфера её использования очень ограничена.
Открытие страхового номера для иностранцев
Закон о правовом статусе иностранцев в России № 115-ФЗ не запрещает иностранцам, легально пребывающим в стране, устраиваться на работу самим, нанимать персонал или регистрироваться как субъект хозяйствования. При наличии всех разрешений (на работу, трудового патента и т.п.) человек автоматически становится застрахованным в системе пенсионного обеспечения РФ. Исключение составляют только высококвалифицированные специалисты – их в систему ОПС не включают.
Для всех остальных иностранцев, желающих долго и плодотворно трудиться на территории России, получение СНИЛС – обязательное условие при оформлении на работу.
Сдать документы в отделение Пенсионного фонда может как сам иностранец, даже не будучи трудоустроенным на текущий момент, так и его наниматель.
Заблаговременное получение лицевого номера будет разумным шагом, если иностранец планирует длительно оставаться в России, а со временем остаться на ПМЖ или сменить гражданство. Так, например, оформленный СНИЛС для граждан Украины позволит им накапливать пенсионные взносы задолго до подачи ходатайства о принятии в гражданство.
Получить такой идентификатор может не только взрослый гость из дальнего или ближнего зарубежья, но и его несовершеннолетние дети (от 14 лет). Кроме того, мигрант, приехавший в Россию с семьей, может оформить СНИЛС для всех ее членов. В данном случае не имеет значения, трудоустроены они или нет. Главное условие – официальное подтверждение законности пребывания в стране.
Наиболее просто пройти процедуру могут белорусы и жители стран ЕАЭС. Поскольку в плане трудоустройства они не привязаны к региону, указанному в патенте, они могут выбирать любой город.
Где делают СНИЛС иностранным гражданам
Получить номер СНИЛС можно в районном филиале пенсионного фонда России по месту жительства или регистрации. Подать документы можно либо самостоятельно, либо посредством своего работодателя.
Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить номер для новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о присвоении страхового номера для ребенка позаботится детский сад или школа.
После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить уведомление о регистрации. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.
Что необходимо, чтобы оформить СНИЛС иностранцу?
Несмотря на то, что мы уже ответили на вопрос, обязательна ли временная прописка при подаче заявления на СНИЛС, стоит уточнить, что полное отсутствие регистрации может стать препятствием для получения документа. Иными словами, на вопрос, нужна ли для СНИЛСа временная регистрация – ответ положительный. Прописка, временная или постоянная требуется в обязательном порядке.
Кроме прописки, необходимо правильно заполнить АДВ (анкету) застрахованного лица по указанной форме и подать в любое управление ПФР. При передаче необходимо предъявить документ, который удостоверяет личность обратившегося гражданина (перевод паспорта на русский язык) и бумагу, которая подтверждает законность пребывания человека на территории государства.
Если речь идет о получении СНИЛСа на детей, то при подаче анкеты потребуется предъявить не только перевод паспорта на русский язык, причем заверенный нотариально, но и бумагу, удостоверяющую законное представительство обратившегося лица.