Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Таблица с полным перечнем оргтехники». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На обывательском уровне в качестве оргтехники обычно воспринимают многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры. Иногда добавляют в перечень компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля документооборота.
Инструкция по работе с оргтехникой
- Необходимо знать и соблюдать правила по эксплуатации оргтехники.
- Регулярно обслуживать оргтехнику. Например, принтеры и МФУ необходимо регулярно заправлять, так как чернила по мере печати будут заканчиваться.
- При обслуживании использовать только оригинальные расходные материалы (тот же пример с принтерами).
- Обслуживать и ремонтировать должен только опытный специалист.
- Не выключать аппаратуру выдергиванием сетевого кабеля. Сначала нужно отключить прибор переключателем или кнопкой на панели оргтехники. А потом только высовывается кабель с сети. Если есть пульт, лучше отключиться сначала дистанционно.
- Чистота рабочего места и помещения в целом. Большое количество пыли со временем приводит к загрязнению внутренних деталей оргтехники. Особенно важно в чистоте соблюдать механические узлы. Ноутбуки и компьютеры забиваются пылью и начинают сильно греться.
- Принимать пищу за рабочим столом нежелательно. Любые крошки, микроскопические остатки еды могут попадать в клавиатуру, внутрь принтера, разноситься по другим устройствам. Со временем это приведет к ощутимым проблемам. Например, кнопки на клавиатуре могут сильно забиваться и залипать.
- Нельзя разбирать офисное оборудование во включенном состоянии. Необходимо не только выключить технику кнопкой питания на корпусе, но и обесточить, вынув кабель с розетки.
- Чтобы предохранить технику от внезапных скачков напряжения, рекомендуется делать подключение через блок бесперебойного питания.
- При сильной длительной интенсивной работе без остановок технике необходимо давать «остыть».
Что относится к оргтехнике
Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.
Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.
Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.
Компьютер — это специальный электронно-цифровой аппарат, который способен хранить и обрабатывать разного рода и сложности информацию и данные. Но также он может быть применен для: ввода информации, создания текстовых документов, рисунков и картинок, таблиц, презентаций, работы с электронной почтой и видеоматериалами.
Что относится к оргтехнике
Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.
Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.
Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.
Оптическое считывающее устройство типа сканера облегчаЕт редактирование и другие манипуляции с отсканированным текстом, который вводится в компьютер электронным способом. Такое устройство распознает лишь предварительно заданные знаки, например, буквы, символы и знаки пунктуации. Современные сканеры помогают оператору избегать перепечатки длинных документов. Технология сканирования расширяет возможности людей с ухудшенным зрением. Существуют портативные системы для слепых, которые включают сканер для чтения выпуклых точек, синтезатор речи и обладают возможностями редактирования документов с помощью клавиатуры, воспроизводящей шрифт Брайля. Ручные сканеры на складах, в крупных магазинах и др. позволяют считывать штриховой код товаров при инвентаризации, калькуляциях цен и т.п. При этом световые лучи передаются по оптическим волокнам, собранным в кабель; различия в интенсивности света, отраженного от штрихового кода, преобразуются в электрические импульсы, которые расшифровываются компьютером.
Системы коммуникаций.
Как проводные, так и беспроводные средства связи играют в деловой сфере важную роль. Электронные телеконференции стали популярным дополнением к практике личных встреч. Аудиоконференции связывают людей, находящихся в разных точках земного шара. В некоторых случаях координатор связывается по телефону с участниками и организует беседу; это возможно благодаря установке у участников беседы видео- и аудиоаппаратуры, микрофонов и громкоговорителей. Видеотелеконференции позволяют собеседникам видеть друг друга на телевизионном мониторе. Движущиеся цветные изображения принимаются и передаются через спутник. Популярным дополнением к телефону служит голосовая почта, которая автоматизирует доставку голосовых сообщений и является аналогом электронной почты (см. ниже), что касается ее способностей запоминать и передавать информацию. (Голосовая почта не включает распознавание голоса, что является функцией компьютерного распознавания речи.) Такая почта устраняет проблему потери вызова. Сотовые телефоны представляют собой радиотехнические средства двусторонней связи. Сотовые телефонные узлы и соответствующее программное обеспечение позволяют передавать сигналы от одного места к другому, не лишая пользователя возможности передвигаться. Около 60% сотовой связи приходится на автомобильный транспорт.
Службы персональной связи (СПС) – технологии, которые включают беспроводные компьютерные сети, беспроводные учрежденческие телефонные станции и переносные речевые и текстовые устройства. Они функционируют на радиочастотах в полосе 2 ГГц, называемой также микроволновой полосой частот. СПС обрабатывают информацию в виде файлов, баз данных, голоса, изображения и книг. Существуют два типа СПС: абонентская и сетевая. Первый тип представляет собой локальную связь; однако с его помощью можно передавать большое количество данных. Например, работники, связанные общим делом, могли бы мгновенно обмениваться информацией, или могли бы быть оборудованы каналы, связывающие учебные классы с центрами данных, причем без расходов на электропроводку. Сетевая УВЧ-телефония имеет широкую зону обслуживания и порядок оплаты, аналогичный используемому при телефонной связи на больших расстояниях. Технология СПС будет расширять телефонную связь за счет работы на радиочастотах и обеспечения беспроводного соединения с проводной сетью.
Четкая функциональность без лишних усилий
Сначала рассмотрим факсимильный сканер-копировальный принтер в одном случае, не имеющий специального приемника. Это решение подходит для тех, кто просто передает информацию по факсу, а телефон в этом случае совершенно излишен. Использование специального программного обеспечения не требует предварительного звонка с запросом на прием документа по факсу. Это означает, что установка трубы на МФУ с офисным или домашним факсом больше не является таким жизнеспособным решением. Примеры моделей, которые не используют телефон, включают Epson Stylus Photo P50. Это модель, которая может печатать до A3 + и имеет встроенный цветной факс. Память этого устройства поможет вам сохранить до 180 страниц, а быстрый набор включает 60 номеров. И, конечно же, аппарат поддерживает программу PC Fax, если вы посмотрите другие, даже более дешевые предложения от этой компании, вы найдете аналогичные возможности.
Правила работы с оргтехникой
- Независимо от того, чем вы пользуетесь, с любым предметом следует обращаться осторожно и внимательно. Соблюдайте правила гигиены, чтобы уберечь вас и устройство от проблем.
- Следите за чистотой своего рабочего места, компьютера или ноутбука, мыши, клавиатуры, принтера или МФУ. Регулярно выполняйте влажную уборку, а каждые полгода — «генеральную» уборку. Помните, что компьютерная техника не очень любит пыль.
- Если вы используете лазерный принтер, его картридж заправлен специальным порошком, который называется тонером. Тоник изготовлен на нефтяной основе и поэтому опасен для человека при попадании на кожу. Если вы восполняете его наличие в бункере картриджа самостоятельно, позаботьтесь о защите рук, дыхательных путей и одежды.
- Доминирующая часть оргтехники — это бытовая техника. Поэтому с ними следует соблюдать элементарные правила поведения. В случае неисправности устройство необходимо немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
- недопустимо и запрещено выносить еду с рабочего места, так как это может привести к попаданию части еды в устройство.
Понятие, классификация и оценка основных средств
К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.
К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и другая техника.
5) Транспортные средства, к которым относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов – железнодорожный и подвижной состав; подвижной состав водного транспорта, автомобильного, воздушного, городского транспорта; средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов.
При этом автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома и так далее), считаются передвижными предприятиями
соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здание и оборудование.
Понятие, классификация и оценка основных средств
-производственный инвентарь — технические элементы, которые задействованы в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к конструкциям (емкости для хранения жидкостей, устройства и емкости для сыпучих материалов, штучные изделия, не относящиеся к конструкциям, приборам и мебели, которые служат для облегчения производственных операций (столы, прилавки, полки и т д.);
— домашний инвентарь — предметы офисной и домашней мебели, не участвующие в производственном процессе напрямую.
В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные фонды делятся на производственные и непроизводственные.
Если это условие не указано в стандарте бухгалтерского учета, актив, который используется в производственной деятельности организации или предоставлен организацией во временное пользование на период, превышающий 12 месяцев, учитывается как основное средство независимо от стоимости объект. Предположим, лодка и телевизор учитываются как основные средства. Стоимость основных средств погашается за счет амортизации. В этом случае сумма амортизации должна быть включена в прочие расходы. Срок полезного использования объекта основных средств для амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок может быть установлен руководителем организации.
Классификация программного обеспечения, созданного собственными силами организации
Программное обеспечение, созданное сотрудниками организации, можно разделить на три группы:
— нематериальные активы, созданные для продажи исключительного права на их использование;
— нематериальные активы, произведенные для использования в производственной деятельности;
— продукция, выпускаемая для продажи.
Так, в частности, сотрудники служб информационных систем некоторых организаций разрабатывают и внедряют в свою производственную деятельность различные программы для локальных компьютерных сетей, например, «Система ведения договоров на отгрузку товаров», «Система просмотра прибытия сотрудников и информация о записи вылета »,« Система отображения информации о продолжительности разговора »и т д. Эти же программы можно заказать и приобрести в других организациях.
По окончании работ составляется акт о завершении разработки вновь созданного программного продукта для его внедрения в производственный процесс организации, обосновывается срок полезного использования и подаются заявки в Роспатент в получить свидетельство об отцовстве и приоритете организации-застройщика. Это свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ Роспатента, выданное правообладателю (организации-разработчику), зарегистрированное в Реестре программ для ЭВМ, которое является основанием для признания данного объекта учета нематериальным активом с отражением его в учете с таким же названием 04.
В соответствии с п.4 ПБУ 14/2000 и п.3 ст. 257 Налогового кодекса Российской Федерации нематериальные активы включают исключительное авторское право на программы для ЭВМ и базы данных. Исключительное право подтверждено соответствующим охранным документом (свидетельством, патентом).
При разработке компьютерной программы сотрудниками организации отражение операций в бухгалтерском учете будет следующим:
Дебет 08 Кредит 10 — стоимость материалов, использованных при разработке программного обеспечения, включается в фактические затраты на создание программного продукта;
Дебет 08 Кредит 02 — сумма начисленной амортизации оборудования, используемого при разработке программного обеспечения, включается в фактические затраты на создание программного продукта;
Долг 08 Кредит 70, 69 — начисление заработной платы разработчикам программного продукта и ЕСН с данной заработной платы;
Дебет 04 Кредит 08 — программа введена в эксплуатацию.
Согласно п. 3 ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма затрат на их приобретение (создание) и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением налоги учитываются как расходы в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.
В соответствии с п.7 ПБУ 14/2000 первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических затрат на создание, производство (материальные ресурсы, затраты, заработная плата, услуги сторонних организаций по дубликат (соисполнение), патентные права, связанные с получением патентов, свидетельств и др.), за исключением налога на добавленную стоимость и других возмещаемых налогов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Фактические затраты на создание нематериального актива могут включать невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с созданием нематериального актива.
Поэтому первоначальная стоимость программного обеспечения, созданного самой организацией, может отличаться в налоговом и бухгалтерском отношении.
Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.д. И предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерных работ, обычно используется термин » оборудование для офиса ». Эта концепция включает компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, уничтожители бумаги, копировальные аппараты, факсы, проекторы и другие офисные инструменты.
Правила работы с оргтехникой
- Независимо от того, чем вы пользуетесь, с любым предметом следует обращаться осторожно и внимательно. Соблюдайте правила гигиены, чтобы уберечь вас и устройство от проблем.
- Следите за чистотой своего рабочего места, компьютера или ноутбука, мыши, клавиатуры, принтера или МФУ. Регулярная влажная уборка и каждые полгода «генеральная» уборка. Помните, что компьютерная техника не очень любит пыль.
- Если вы используете лазерный принтер, его картридж заправлен специальным порошком, который называется тонером. Тоник изготовлен на нефтяной основе и поэтому опасен для человека при попадании на кожу. Если вы восполняете его наличие в бункере картриджа самостоятельно, позаботьтесь о защите рук, дыхательных путей и одежды.
- Доминирующая часть оргтехники — это бытовая техника. Поэтому с ними следует соблюдать элементарные правила поведения. В случае неисправности устройство необходимо немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
- недопустимо и запрещено выносить еду с рабочего места, так как это может привести к попаданию части еды в устройство.
К компьютерам относятся, в порядке увеличения размеров: КПК (те, которые помещаются на ладони), нетбуки (величиной с книжку и немного больше), планшеты (да, они уже претендуют на гордое звание «компьютер»), ноутбуки, настольные ПК (ящики, к которым подключается монитор, клавиатура, мышь и ещё что-нибудь), серверы (ящики побольше, размером от тумбочки до шкафа), суперкомпьютеры (их мало кто видел, но можно предположить, что они действительно существуют).
Периферия — это принтеры, сканеры, блоки бесперебойного питания, адаптеры беспроводной связи , ну и вообще что угодно. Приборов, подключаемых к USB-порту, сконструировали довольно много, и перечислять их — только нагонять скуку.
Вспомогательное оборудование, периферия, — это не компьютеры. Хотя, к примеру, многофункциональные устройства (МФУ) с принтером, сканером и ксероксом в одном корпусе способны работать автономно. Есть дисплей и кнопки, можно что-то печатать и делать ксерокопии без подключения к компьютерам. Однако больше ничего не умеют. Функциональность — ровно такая, какая нужна для выполнения непосредственных задач.
Сетевое оборудование — маршрутизаторы (роутеры) , коммуникаторы (не те, которые звонят, а те, что обеспечивают работу сети), концентраторы (тоже сетевые), умные модемы — не полноценные компьютеры. Только чуть-чуть.
Говорите, в маршрутизаторе есть Linux ? Есть, но сильно урезанный и умеющий только обеспечивать работу сети. Мало ли где нынче Linux есть. Например, в телевизорах.
И не только в телевизорах, но и в спутниковых ресиверах. Последние подобрались к компьютерам вплотную. На них можно переустанавливать операционную систему, к ним подключаются клавиатуры, дисплеи, флэшки. Однако они всё равно лишены самого главного — универсальности.
Плазменный или жидкокристаллический телевизор, широкая такая панель на стене, умеет многое. Но относится ли к компьютерной технике? Как ни парадоксально, ответ будет двойственным: и да, и нет.
Нет, если работает сам по себе, показывает телепередачи или кино с дисков Blue-ray. Пусть внутри есть операционная система , пусть даже Skype устанавливается, но это всё равно не полноценная электронно-вычислительная машина.
Да, если служит в качестве монитора , подключённого к ноутбуку или системному блоку настольного ПК. А в таком качестве служит легко и с радостью. Причём, даже одновременно с обычным монитором. То есть, становится периферийным устройством.
Вот вам и пример стирания граней между сугубо компьютерным «железом» и техникой с ограниченной функциональностью. Отсюда и условность.
Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.
Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.
Аппаратное обеспечение против программного
Компьютерная система не является полной, если в ней нет программного обеспечения. Программное обеспечение отличается от материального.
Программное обеспечение хранится в электронном виде, включая операционную систему и инструменты редактирования видео, работающие на материале. Материал назван в честь того, что хотя программное обеспечение является более гибким, оно упоминается строго в модификациях.
Прошивка тесно связана с аппаратным и программным обеспечением. Микропрограмма используется для взаимосвязи программного обеспечения, чтобы оно знало, как взаимодействовать с материалом.
Список оборудования, входящего в понятие «офисное оборудование», не является благоприятным и постоянно меняется. Основные технические средства, используемые во многих современных офисах, описаны ниже и правильно включены в данный справочник.