Запись в трудовой «по собственному желанию»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой «по собственному желанию»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Увольнение в трудовой книжке по собственному желанию

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность расторжения соглашения по личной инициативе работника (см. ч.1 ст.77 и ст.80 ТК РФ). Лицо обязано уведомить работодателя составленным в письменном виде заявлением, соблюдая 14-дневный срок. Можно договориться с начальством об отмене отработки. Отдельные категории сотрудников (например, пенсионеры) вправе прекратить трудовую деятельность в день подачи заявления.

Кадровик согласно ч.5 ст.84.1 ТК РФ обязан сделать корректную запись об увольнении в трудовой книжке. ПП №225 от 16 апреля 2003 г. закреплена обязанность ООО и ИП указывать причины согласно формулировкам из ТК РФ.

Каждой записи присваивают № и дату, указывают основание, а также ставят ссылку на соответствующий приказ.

Когда работнику выдаются документы

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.

Заполнение трудовой — требование законодательства

Важнейший этап документального оформления процедуры увольнения (в том числе и по желанию сотрудника) — это заполнение трудовой книжки. Обязанность возникает у всех работодателей, использовавших труд наемного работника более 5 рабочих дней, при условии что работа была для человека основной (п. 3 Правил ведения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

Трудовая книжка представляет собой документ с несколькими столбцами. Правила заполнения каждого из них описаны в п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, далее — Инструкция):

• номер записи по порядку;
• число, с которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
• информация о причине ухода человека с работы;
• название решения работодателя об увольнении сотрудника, номер этого документа и дата утверждения.

Наличие причин, связанных с предоставлением сотруднику льгот и преимуществ при уходе с работы, также должно быть отражено в документе (п. 5.6 Инструкции). В качестве примера можно привести прекращение трудовой деятельности в компании без отработки по причине ухода на пенсию или в связи с переездом.

Основные ошибки при заполнении

Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:

• Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
• Нельзя производить сокращения любого характера — ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.

• Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
• Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
• Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

Увольнение по принуждению

Бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам пытается заставить сотрудника уйти по своему желанию. Это может быть и личная неприязнь, и нежелание выплачивать компенсационные выплаты при сокращении и т. п. В любом случае такие действия со стороны руководства считаются неправомерными. Все основания, по которым руководитель может уволить сотрудника, изложены в ст. 81 ТК РФ. Иные причины, не указанные в данной статье, не могут служить основанием для увольнения.

Если работодатель просит работника написать заявление на расторжение трудового соглашения по своему желанию, следовательно, у него нет законных причин его уволить. Поэтому в данном случае гражданин может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противозаконных действий со стороны начальства. К заявлению можно приложить аудиозаписи разговора с руководителем, показания других сотрудников.

Если работодатель все-таки уволил сотрудника без веских оснований и доказательств, данный факт следует оспаривать в суде. При этом после такого увольнения работника обязаны восстановить в должности и выплатить все полагающиеся компенсации.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Альбатрос" 

(ЗАО "Альбатрос") 

 11 

 23 

 01 

2006

Принята на должность 

Приказ 

товароведа 

от 23.01.2006 

N 23-лс 

 12 

 02 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ 

расторгнут по 

от 02.02.2009 

инициативе работника, 

N 39-лс 

п. 3 ч. 1 ст. 77

Трудового кодекса 

Российской Федерации 

Инспектор отдела кадров

Моисеева И.И. Моисеева

Печать 

Ознакомлена 

ЗАО "Альбатрос" 

Комарова А.А. Комарова

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в п. 5.6 Инструкции.

Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Альбатрос" 

(ЗАО "Альбатрос") 

 11 

 23 

 01 

2006

Принята на должность 

Приказ 

товароведа 

от 23.01.2006 

N 23-лс 

 12 

 02 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ 

расторгнут 

от 02.02.2009 

в порядке перевода 

N 39-лс 

с согласия работника 

в Открытое акционерное 

общество "Пеликан" 

(ОАО "Пеликан"), 

п. 5 ч. 1 ст. 77

Трудового кодекса 

Российской Федерации 

Инспектор отдела кадров

Моисеева И.И. Моисеева

Печать 

Ознакомлена 

ЗАО "Альбатрос" 

Комарова А.А. Комарова

Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Государственное 

унитарное предприятие 

"Городские аптеки" 

(ГУП "Городские 

аптеки") 

 20 

 15 

 01 

2006

Принята на должность 

Приказ 

главного бухгалтера 

от 15.01.2006 

N 3-к 

 21 

 14 

 01 

2009

Трудовой договор 

Приказ 

расторгнут в связи 

от 14.01.2009 

с истечением срока 

N 15-к 

трудового договора, 

п. 2 ч. 1 ст. 77

Трудового кодекса 

Российской Федерации 

Начальник отдела кадров

Долгопрудова 

Печать 

В.В. Долгопрудова 

ГУП "Городские 

Ознакомлена 

аптеки" 

Фоменко И.Т. Фоменко

Отметок о рабочем стаже нет или внесены неверно

Заведующий кадрами при приеме на работу нового человека, может обнаружить ряд ошибок.

Отсутствие записи в трудовую книжку.

Запись в трудовую книжку о том, что человек уволен с прошлого места работы, не внесена. Это означает, что труженик еще числится на прежнем месте работы. С таким человеком можно оформить лишь договор работы по совместительству. Если же эта неточность произошла по вине кадровиков с прежней работы, то сам работник может исправить ситуацию за несколько дней. Либо новый работник приносит договор или копию приказа, что отношения с ним прекращены, а организация уже не работает. Это дает право сторонней организации помочь человеку правильно отобразить запись.

Допущены ошибки в записи, а организации, где заполнялась книжка, уже не существует.

В этом случае необходимо попросить сотрудника предоставить документы, подтверждающие, что организация закончила свое существование. И на основании таких бумаг кадровый сотрудник может внести исправления в книжку сотрудника.

Ответственным за трудовые книжки является работодатель. Непосредственные обязанности при этом возлагаются на сотрудника, уполномоченного на выполнение всего комплекса процедур с трудовыми книжками работников. Ответственность возлагается на сотрудника на основании специально изданного работодателем приказа. Обязанности сотрудника по ведению трудовых книжек указываются в трудовом договоре, должностной инструкции.

По умолчанию ответственность за трудовые книжки несет непосредственно сам работодатель, если приказ о назначении на указанную работу сотрудника отсутствует, либо в трудовом договоре данного сотрудника не прописаны данные обязанности. Также работодатель несет личную ответственность и в случае длительного отсутствия кадрового работника.

Кадровый работник отвечает за сохранность трудовых книжек сотрудников, правильность их заполнения и соблюдение сроков выдачи документов при увольнении. При несоблюдении требований трудового законодательства в части заполнения трудовых книжек кадровый работник может понести дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или увольнения в связи с ненадлежащим исполнением своих обязанностей.

Также при причинении бывшему сотруднику материального ущерба предусмотрена материальная ответственность. Ее несет не должностное лицо, а организация в качестве бывшего работодателя, например, при наличии у сотрудника доказательств возникновения у него препятствий для дальнейшего трудоустройства в новую организацию и, как следствие, потери заработка из-за наличия в трудовой книжке неправильной записи либо отсутствия необходимой записи об увольнении.

Какие статьи указывать в трудовой книжке при увольнении

Если увольнение происходит на основании статьи 77 (кроме пунктов 4 и 10 — увольнение по инициативе работодателя и увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), то в трудовую вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 ТК РФ.Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то в запись об увольнении вносится со ссылкой на пункт статьи 81 ТК РФ.Если увольнение происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, то запись об увольнении вносится со ссылкой на пункт статьи 83 ТК РФ.Если увольнение связано с решением суда, то запись вносится об основании, сроке и должности (деятельности), о которых сказано в самом решении суда.Все правила об увольнении распространяются и на тех, кто работает по совместительству, однако, запись делается у основного работодателя на основании документа с работы по совместительству.

Правила внесения записей об увольнении в трудовой документ

Все требования, которые должны выполняться при заполнении трудовых книг сотрудников компании, указаны в положениях Кодекса. Любое отступление от правил будет сопровождаться признанием недействительности внесенной вразрез требованиям записи, вследствие чего она будет подлежать переоформлению. Задача по заполнению данных документов возлагается на специалистов кадрового отдела, которые обладают необходимыми для этого знаниями.

К основным правилам, которые должны соблюдаться при оформлении трудовых, относятся:

• Вся информация в документе должна быть оформлена на русском языке. В том случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в организации, находящейся на территории определенной республики, входящей в состав России, где действует свой собственный язык, записи оформляются на обоих языках;
• Внесение сведений допустимо чернилами трех цветов: черного, синего, фиолетового, остальные запрещены;
• Все данные должны быть внесены без сокращений, иначе будут недействительны;
• При указании числового значения, применяются только арабские цифры. Даты должны иметь формат: «ДД.ММ.ГГГГ»;
• Все вносимые записи должны иметь порядковый номер, кроме тех, возле которых он не предусмотрен.

Причина прекращения трудовых правоотношений должна строго соответствовать формулировкам ТК. Правильное написание: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В отношении указанной записи следует иметь в виду следующее:

1. При заполнении трудовой запрещены сокращения. Никаких «РФ» вместо «Российской Федерации», «пр.» вместо «приказ» и подобного быть не должно, – по этому поводу законодателем даны четкие инструкции.
2. При ссылке на нормативные предписания принято указывать номер пункта и статьи числом, номер части – прописью. Это правило не установлено законодательством, оно родом из теории права. Ошибки по этому поводу, например, указание пункта прописью, некритичны. Они считаются лишь недочетами и не требуют внесения в трудовую записи о недействительности.
3. Запись о дате увольнения (а при необходимости – также обо всех других датах) производится арабскими цифрами в таком формате: 05.09.2017. Стоит помнить, что датой расторжения контракта признается последний день отработки, если иное не оговорено соглашением между нанимателем и сотрудником.

В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию

Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:

— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Похожие записи:

• Зачем выделять долю в натуре и как это сделать?
• Как оформить пособия малоимущим семьям в Кирове в 2023 году
• Возрастные группы для детских автомобильных кресел