Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение сотрудника за прогул». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 81 Трудового кодекса содержит причины, по которым можно расторгнуть трудовой договор с сотрудником, не спрашивая его желания. Одним из таких оснований выступает прогул — то есть невыход на работу без уважительной причины.
Этап 5. Служебное расследование
Этап, включающий служебное расследование, необходим далеко не всегда. Чаще всего он используется, если вопрос спорный и не понятно, была ли причина прогула уважительной или, скажем, работник отсутствует какое-то время, на связь не выходит, а потому не ясно, прогул это или причина пропуска работы все же уважительная. Дело в том, что дисциплинарный проступок (а прогул – это и есть дисциплинарный проступок) определяется как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). За данное деяние работодатель имеет право применить предусмотренные той же статьей дисциплинарные взыскания – от замечания до увольнения. Причем ч. 5 ст. 192 ТК РФ требует, чтобы при наложении дисциплинарного взыскания были учтены тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Поэтому, если до конца не понятно, виновен ли работник в прогуле, лучше приказом создать комиссию для проведения расследования, которая составит акт служебного расследования. В нем, как правило, указывается все, что удалось установить (и хронология, и способ предъявления требования работнику о предоставлении объяснения, а также последующие события и выводы о виновности работника в проступке).
Однако если факт прогула зафиксирован актом, от работника поступила объяснительная записка или заактирован его отказ ее предоставить и ситуация вполне очевидна, проводить расследование не обязательно.
Когда можно уволить за прогул
Продолжительность рабочего дня, а также время отдыха прописываются в договоре трудоустройства и иных нормативных документах компании. Если человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд, то данный факт может быть расценен как прогул. Для его фиксации работодатель должен составить докладную записку или соответствующий акт, после чего информация о прогуле отражается в табеле учета времени труда. В случае отсутствия человека на рабочем месте в течении продолжительного периода, работодатель обязан фиксировать каждый день прогула путем составления отдельного документа.
После появления человека на рабочем месте руководитель должен потребовать предоставить письменное объяснение. Если причина отсутствия сотрудника в офисе будет неуважительной или не будет иметь соответствующего подтверждения, то такого работника можно уволить за прогул в соответствии с пп. «а» п.6 ст. 81 ТК России.
Прогул – что следует под этим понимать?
Существующая статистика показывает, что прогул является одним из наиболее распространенных видов дисциплинарных проступков сотрудников. В соответствии с действующими правилами под этим словом необходимо понимать отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение как минимум 4 часов. При этом необходимо помнить, что само отсутствие должно происходить без каких-либо уважительных причин. Для того чтобы отсутствие служащего на работе было признано прогулом, необходимо помнить о следующих важных нюансах:
- Период отсутствия должен составлять 4 часа или более. За прогул также будет принято и полное отсутствие служащего на его рабочем месте в течение всего дня или смены.
- Наличие официального трудоустройства подчиненного. Для того чтобы признать отсутствие на рабочем месте прогулом, необходимо, чтобы точное время работы подчиненного в данной организации было закреплено в официальном порядке. Для этого соответствующая информация вносится в трудовой договор сотрудника, а также в иные внутренние документы компании.
- Наличие прямой вины сотрудника в его отсутствии на рабочем месте. В некоторых случаях прогул подчиненного может быть обусловлен особыми обстоятельствами, появление которых абсолютно не зависело от воли работника. В подобной ситуации отсутствие служащего на его месте не может быть признано дисциплинарным нарушением.
- Наличие у работодателя всех необходимых документов. Многие современные руководители относятся к процедуре фиксирования прогула абсолютно несерьезно, считая, что устного разговора с сотрудником будет достаточно. На самом деле только наличие всех важных документов сделает последующую процедуру назначения наказания действительно правомерной со стороны директора.
В зависимости от непосредственного времени отсутствия служащего на его рабочем месте, все прогулы можно разделить на несколько категорий:
- кратковременные прогулы. Как правило, такой прогул представляет собой задержку сотрудника на небольшой период времени. Более того, в большинстве случаев он совершается подчиненным в разовом порядке. При этом очень часто работодатель сохраняет с сотрудником телефонную связь;
- неоднократные прогулы. В данную категорию попадают ситуации, при которых за сотрудником фиксировался прогул два или более раза за весь календарный год;
- длительные прогулы. Они характеризуются отсутствием подчиненного на его рабочем месте в течение действительно продолжительного периода времени. Очень часто в подобной ситуации у работодателя полностью теряется связь с подчиненным.
Типовые ошибки при оформлении приказа
Ошибкой будет, если работодатель составит два приказа – о взыскании и увольнении за прогул. В такой ситуации нарушается ч.5 ст.193 ТК РФ. Приказ должен быть один, составить его можно в свободной форме или на основании существующего типового бланка Т-8 (если речь идет об одном трудящемся) или Т-8а (если увольнению подлежит группа лиц).
Иногда допускаются ошибки в указании даты составления. Невозможно увольнение, если упущен срок, отведенный для наложения взыскания на работника за допущенное нарушение. В ТК РФ прописаны ограничивающие сроки для наказания трудящегося:
- 1 месяц со дня обнаружения начальником (исключаются больничные и отпускные периоды всех типов);
- 6 месяцев со дня свершения прогула (исключаются периоды уголовного рассмотрения дела);
- 2 года с момента получения результатов ревизии или аудиторской проверки (исключаются периоды уголовного рассмотрения дела).
Также часто допускаются ошибки в заполнении полей «основание увольнения» и «основание документ». В первое поле вносится запись из ТК РФ в сочетании с ссылкой на нормативный пункт данного кодекса. Во втором поле перечисляются документы, доказывающие, что отсутствие сотрудника действительно можно признать прогулом.
Незаконное увольнение срок исковой давности
Иск о незаконном увольнении должен быть подготовлен и подан (направлен) в районный суд в течение одного месяца со дня получения работником приказа об увольнении или получения трудовой книжки. Указанный срок не является пресекательным и не лишает истца права подачи искового заявления в суд об оспаривании незаконного увольнения. Суд назначит дело к слушанию и будет рассматривать до вынесения процессуального решения.
Но в этом случае ответчик будет вправе заявить ходатайство о применении пропуска истцом срока обращения в суд за разрешением трудового спора, связанного с незаконным увольнением.
В ответ на это, истец, при наличии уважительных причин, должен подготовить ходатайство о восстановлении пропущенного срока для обращения в суд. Такими основаниями могут быть: нахождение работника на стационарном лечении, уход за больным членом семьи, нахождение в командировке и т.п. Перечень уважительных причин не установлен и оцениваются судом индивидуально.
Трудовые споры очень часто встречаются в практике юристов нашего центра. Практически ежедневно к нам обращаются люди, трудовые права которых нарушены. Многие наши юристы специализируются именно в этой области защиты прав, соответственно имеют весьма внушительный опыт как досудебного урегулирования трудовых споров, так успешного ведения дел данной категории в судах всех инстанций.
Обратившись к нам вы получите профессиональную помощь, будь то консультация юриста или комплексная юридическая поддержка.
Какие действия необходимы до составления акта о прогуле
Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом. Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:
- сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
- сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
- сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
- сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
- сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.
О процедуре вынесения наказания за прогул
Порядок применения взысканий за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины установлен нормами ст.193 ТК РФ.
Последовательность процедуры установления факта прогула включает в себя следующие этапы:
составление акта об отсутствии работника — в свободной форме, в присутствии нескольких свидетелей (работников цеха, бригады и т.п.) составляется акт о неприбытии и отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов. В акте указываются сведения о сотруднике, дате и периоде его отсутствия;
выяснение причин отсутствия — в течение двух рабочих дней с момента установления события, сотрудник обязан письменно дать пояснения работодателю о причинах своего отсутствия на рабочем месте. Отказ от дачи пояснений фиксируется актом;
подача служебной записки руководителю — по факту выясненных обстоятельств начальник отдела (цеха, участка) подает в адрес руководителя свои разъяснения и ходатайство о виде и вынесении взыскания;
применение взыскания — соразмерно степени проступка и его последствий, и на основании поданных документов руководитель выносит решение о дисциплинарном наказании работника (вынесении замечания, наложении выговора, увольнения), о чем издает соответствующий приказ.
Уведомление – особенности составления
Уведомление также не имеет законодательно установленной формы, но должен содержать обязательные сведения. В противном случае риск возникновения проблем, при обращении увольняемого в надзорные органы, достаточно велик.
Это тоже важно знать:
Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
В уведомлении нужно указать:
- реквизиты компании;
- информацию о прогульщике (ФИО полностью и занимаемую должность);
- основания оформления (указание на факт отсутствия на рабочем месте);
- дату и подпись директора.
Уведомление должно быть составлено в письменной форме. Его регистрация в локальных актах компании обязательна.
Документы-основания для оформления приказа об увольнении работника
Увольнение сотрудника компании возможно по разным причинам: по его личному желанию, за невыполнение плана работы, появление в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны и т.п. Частым нарушением, из-за которого руководители прекращают с подчиненными трудовые отношения, является прогул. Оформляется увольнение соответствующим распоряжением. Такой документ важно составить правильно.
Для издания приказа об увольнении сотрудника за прогул нужны определенные основания и доказательства. В качестве них могут выступать все документы, составленные в связи с отсутствием подчиненного на рабочем месте. В основной части распоряжения приводятся реквизиты данных бумаг: наименование, дата, номер.
Доказательство прогула
Распространенной ошибкой руководителей является то, что сразу составляется приказ об освобождении от должности без должного расследования обстоятельств. Подобное может привести к наказанию за незаконное увольнение, если уволенный решит обратиться в надзорные органы – придется выплачивать штраф либо восстанавливать прогульщика на рабочем месте.
- Оптимальное решение в случае неявки на службу – фиксирование факта отсутствия и остановка начисления зарплаты. Для этого в табеле сразу ставится отметка «НН», означающая, что причины отсутствия неизвестны.
- Если потом отсутствовавший приносит документальное объяснение неявки – отметка меняется в соответствии с ним (например, на «Б» – болезнь).
- Если справок и иных документов нет, отметка исправляется на «ПР», что означает прогул.
Но даже в этом случае рано издавать и подписывать приказ об аннулировании контракта. Следующий шаг – требование объяснительной записки, по которой и будет оцениваться, насколько обоснован пропуск рабочего дня.
Если прогульщик отказывается давать письменные объяснения, необходимо документально зафиксировать факт их затребования. Для этого можно:
- вручить уведомление лично под роспись (что не всегда успешно);
- отправить оповещение заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Даже однократный пропуск рабочего дня может стать основанием для увольнения в одностороннем порядке. Его особенности:
- необходимо доказать, что это действительно прогул – т.е. то, что работника не было на рабочем месте больше 4-х часов без уважительной причины;
- перед изданием приказа об увольнении, необходимо подготовить ряд документов – заполненный табель посещаемости, акт о неявке, письменное требование о предоставлении объяснений причин неявки, объяснительную от сотрудника;
- степень уважительности причины пропуска определяется руководителем, но есть общепринятые основания, когда неявка не считается прогулом (болезнь, чрезвычайные происшествия, участие в митингах, выполнение государственных заданий и т.д.);
- расторгнуть трудовое соглашение за неявку на службу можно в течение 1-го месяца после выявления прогула и в течение полугода с момента нарушения;
- сопроводительные документы, необходимые для оформления процедуры увольнения (уведомление сотрудника, акт о неявке, объяснительная) составляются в свободной форме с указанием необходимой информации и соблюдением правил деловой переписки;
- для приказа об увольнении за прогул установлена специальная форма Т-8, в соответствии с которой надо оформлять бланк;
- приказ об увольнении за прогул одновременно является распоряжением о наложении дисциплинарного взыскания;
- увольнение будет незаконным, если время отсутствия меньше 4-х часов, оно не непрерывное, у сотрудника нет специального рабочего места или допущены ошибки в процедуре расторжения контракта;
- если сотрудник не появляется на месте в течение длительного времени, по месту его прописки направляется уведомление о необходимости предоставления объяснительной (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
- нарушения в процедуре увольнения могут стать основанием для обращения нарушителя в надзорные органы, что может привести к наложению штрафных санкций на руководителя и его восстановлению в должности;
- за пропуск рабочего дня без уважительной причины нельзя уволить беременных, женщин, в одиночку воспитывающие детей младше 14 лет, многодетного отца/мать, у которого младший ребенок не достиг 3-х лет и кормильца несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
Таким образом, неявка на службу может стать причиной аннулирования контракта. Но сторонам необходимо знать все особенности процедуры, так как любое нарушение станет основанием для признания увольнения незаконным.
На основании каких документов составляют приказ?
Факт прогула обязательно нужно документально зафиксировать. Трудовое законодательство не закрепляет исчерпывающий перечень таких документов, но на практике процедура увольнения сопровождается оформлением следующих обязательных бумаг, которые служат основанием для издания приказа:
- Докладная записка на имя руководителя организации. Ее составляет непосредственный начальник работника, который нарушил трудовую дисциплину.
- Акт об отсутствии на рабочем месте. Его необходимо оформлять даже если на предприятии установлена автоматизированная система учета рабочего времени персонала.
- Объяснительная записка работника. Если причина невыхода на работу не будет уважительной или полученная от сотрудника информация не подтвердится, работодатель имеет право уволить его в связи с прогулом.
- Акт об отказе в даче объяснений прогульщиком.
Эти документы делают обоснованным составление приказа и подтверждают законность принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений. Следует отметить, что работодатель может не увольнять сотрудника, а вместо этого применить к нему наказание, предусмотренное в ст. 192 ТК РФ – замечание или выговор, либо не применять никаких санкций.
Особенности составления приказа по форме Т-8
Приказ об увольнении за прогул оформляется таким образом:
- В верхней части документа указывают полное название организации и код по ОКПО.
- Далее нужно указать номер документа и дату его составления.
- После этого прописывают реквизиты трудового договора, который будет прекращен, и дату увольнения.
- Затем необходимо указать сведения об увольняемом сотруднике: табельный номер, Ф.И.О., должность, структурное подразделение.
- Далее нужно прописать основание для увольнения.
- После этого перечисляют наименования документов, которые были использованы в качестве основания для издания приказа, и их реквизиты.
Документ подписывает руководитель предприятия и работник.
Следует отметить, что при определении меры дисциплинарного взыскания работодателю нужно учитывать не только тяжесть проступка, но и трудовые заслуги сотрудника и его отношение к выполнению трудовых функций, и только потом принимать решение о мере наказания.
Даже однократный пропуск рабочего дня может стать основанием для увольнения в одностороннем порядке. Его особенности:
- необходимо доказать, что это действительно прогул – т.е. то, что работника не было на рабочем месте больше 4-х часов без уважительной причины;
- перед изданием приказа об увольнении, необходимо подготовить ряд документов – заполненный табель посещаемости, акт о неявке, письменное требование о предоставлении объяснений причин неявки, объяснительную от сотрудника;
- степень уважительности причины пропуска определяется руководителем, но есть общепринятые основания, когда неявка не считается прогулом (болезнь, чрезвычайные происшествия, участие в митингах, выполнение государственных заданий и т.д.);
- расторгнуть трудовое соглашение за неявку на службу можно в течение 1-го месяца после выявления прогула и в течение полугода с момента нарушения;
- сопроводительные документы, необходимые для оформления процедуры увольнения (уведомление сотрудника, акт о неявке, объяснительная) составляются в свободной форме с указанием необходимой информации и соблюдением правил деловой переписки;
- для приказа об увольнении за прогул установлена специальная форма Т-8, в соответствии с которой надо оформлять бланк;
- приказ об увольнении за прогул одновременно является распоряжением о наложении дисциплинарного взыскания;
- увольнение будет незаконным, если время отсутствия меньше 4-х часов, оно не непрерывное, у сотрудника нет специального рабочего места или допущены ошибки в процедуре расторжения контракта;
- если сотрудник не появляется на месте в течение длительного времени, по месту его прописки направляется уведомление о необходимости предоставления объяснительной (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
- нарушения в процедуре увольнения могут стать основанием для обращения нарушителя в надзорные органы, что может привести к наложению штрафных санкций на руководителя и его восстановлению в должности;
- за пропуск рабочего дня без уважительной причины нельзя уволить беременных, женщин, в одиночку воспитывающие детей младше 14 лет, многодетного отца/мать, у которого младший ребенок не достиг 3-х лет и кормильца несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
Таким образом, неявка на службу может стать причиной аннулирования контракта. Но сторонам необходимо знать все особенности процедуры, так как любое нарушение станет основанием для признания увольнения незаконным.
Уважительные и неуважительные причины
Статья 81 ТК РФ оговаривает право, но не обязанность работодателя увольнять работника за прогул. То есть решение в любом случае остается за работодателем. Уважительность или неуважительность причин для отсутствия, представленных работником, также оцениваться работодателем.
Как правило, уважительными будут считаться причины, которые можно подтвердить документально:
- стихийное бедствие, эпидемия, техногенная катастрофа;
- нетрудоспособность работника, вызванная острым заболеванием, травмой и т.п.;
- госпитализация члена семьи работника, из-за которой работник вынужден остаться дома, чтобы присмотреть за несовершеннолетним ребенка;
- болезнь, травма несовершеннолетнего ребенка;
- поломка транспорта, в том числе, служебного, задержка вылета самолета по вине перевозчика;
- коммунальные проблемы: затопление, пожар, утечка газа;
- участие в забастовке;
- участие в судебном заседании, исполнение иных общественных, государственных обязанностей и т.п.
Согласно ст. 261 ТК РФ работодатель не имеет права уволить за прогул беременную работницу вне зависимости от причин ее прогула.