Больничные 2023: изменения в порядке расчета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничные 2023: изменения в порядке расчета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

Как считается размер декретного пособия, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?

Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.

Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:

• не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
• выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
• выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.

Частичная безработица

Оплата больничного от стажа в Украине – это пособие можно отнести к выплатам, которые не покрывает трудовой фонд, а средства выделяются из организации, где человек официально работает. Это закон подкрепляется п. 3.2- это инструкция по учету статистических данных заработной платы по утверждению Госстата. Месяцы, учтенные в оплату по частичной безработице, не учитываются при выплате больничных.

Не стоит убирать трудовые дни, которые выпали на время частичной безработицы. Эти дни также не могут войти в расчетный период, так как человек пропустил работу по неуважительным причинам. Застрахованным сотрудникам расчет больничных 2023 в Украине по такой схеме не совсем подходит с точки зрения выгоды, так как сумма средних заработков автоматически будет понижена.

Электронный реестр больничных листов: как это было

В канун новогодних праздников Верховная Рада Украины подписала основу законопроекта №2275, в котором были внесены изменения в систему государственного страхования.

Новшества предполагали изменения в алгоритме оформления больничных листов. Планируется, что уже в 2023 году электронные больничные листы полностью заменят бумажные.Пациент все также будет получать больничный у врача. Однако, оформление и продление листков временной нетрудоспособности станет удобными, как для медицинского работника, так и для пациента:

• врач больше не будет тратить время на лишнюю бумажную работу, сможет сосредоточиться на вопросах здоровья;
• больные не будут бегать по кабинетам и собирать печати на больничном листке.

Вся информация, необходимая для работодателя, будет находиться в едином электронном реестре. Вместо мокрых печатей и подписи врача будут ставиться специальные цифровые отметки.

Лікарняні 2023 – обмеження по максимальній величині середньоденної

Є ще одне обмеження, яке діє незалежно від страхового стажу – застосовуємо середньоденну, яка не перевищує пораховану з розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ попереднього місяця перед місяцем виходу працівника на лікарняний. Тобто у розрахунок береться максимальна база ЄСВ (15 мінімальних зарплат) попереднього місяця до виходу – це те саме, що останній місяць розрахункового періоду. Для 2023 року максимальна база ЄСВ становить:

Для визначення максимальної середньоденної наведені вище виплати слід поділити на середньомісячну кількість днів – 30,44. Тоді отримуємо таке максимальне обмеження:

• січень-грудень 2023 – 3301,58 грн.

Якщо в установі є такі великі зарплати, то слід дбати про дотримання цього обмеження, тобто якщо при виході на лікарняний у лютому 2023 у працівника виходить середньоденна 3400 грн, то для нарахування лікарняних слід брати лише 3301,58 грн – максимальну середньоденну за лютий 2023.

Что такое расчетный период

Расчетный период — это тот промежуток времени, период, за который производим расчет среднедневной зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности работника. В стандартной ситуации это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода на больничный. Луна, в которой была открыта больничная в расчетный период не входит.

Однако могут быть и другие ситуации, когда работник отработал менее 12 месяцев и как их решить наглядно в таблице ниже.

РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД в вычислении больничных
Период пребывания в трудовых отношениях	Расчетный период
Стандартная ситуация
12 месяцев и больше	12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни
Отработано менее 12 месяцев
от 1 до 12 месяцев	полностью отработанные календарные месяцы, предшествующие месяцу болезни
менее 1 календарного месяца	время пребывания в трудовых отношениях (календарных дней) — с даты заключения трудового договора до даты наступления страхового случая

Как быстро нужно рассчитать и выплатить больничные 2023

Вообще вопрос оплаты больничного, включая решение комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию следует рассмотреть в течение 10 рабочих дней со дня выдачи больничного, т.е. №1105). Обратите внимание, что для листка нетрудоспособности по отпуску по беременности и родам данный срок с 01 января 2023 меньше – 3 рабочих дней).

Также в 2023 году еще есть следующие сроки расчета, выплаты и отчетности по больничным:

• 5 рабочих дней — подать заявление-расчет на финансирование в ПФУ с даты принятия решения о назначении больничных (абз. 2 п. 2 Порядка № 12);
• 3 рабочих дня после поступления заявления-расчета ПФУ должен перечислить средства. К сожалению, часто Фонд соцстрахования не соблюдает этот срок (обновленный абз. 3 ч. 1 ст. 26 Закона № 1105). До 01 января 2023 это было 10 рабочих дней;
• вместе с ближайшей зарплатой – выплатить больничные (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закона № 1105). Это касается и оплаты первых 5 дней нетрудоспособности и остальных дней, которые оплачиваются за счет Фонда. Только для первых 5 дней – это ближайший день решения об оплате листка нетрудоспособности, а для остальных дней – со дня поступления денег из ПФУ на спецсчет. Можно выплатить и раньше, не дожидаясь аванса или выплаты зарплаты за вторую половину месяца;
• в течение месяца со дня выплаты средств из Фонда — отчитаться в ПФУ о выплате больничных по специальной форме сообщения, которую можно найти в Приложении 2 к Порядку № 12 (п. 10 Порядка № 12). Так что медлить не стоит. Форма данного сообщения должна появиться в личном кабинете на веб-портале ПФУ. Альтернативный вариант – подать в бумажном виде в сервисный центр ПФУ по тем же правилам, что и заявление-расчет.

Если же отказываете в оплате больничного, то обосновано уведомление об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности следует выдать заявителю не позднее 5 дней после принятия соответствующего решения (абз. 2 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105).

Как быстро нужно рассчитать и выплатить больничные 2023

Вообще вопрос оплаты больничного, включая решение комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию следует рассмотреть в течение 10 рабочих дней со дня выдачи больничного, т.е. №1105). Обратите внимание, что для листка нетрудоспособности по отпуску по беременности и родам данный срок с 01 января 2023 меньше – 3 рабочих дней).

Также в 2023 году еще есть следующие сроки расчета, выплаты и отчетности по больничным:

• 5 рабочих дней — подать заявление-расчет на финансирование в ПФУ с даты принятия решения о назначении больничных (абз. 2 п. 2 Порядка № 12);
• 3 рабочих дня после поступления заявления-расчета ПФУ должен перечислить средства. К сожалению, часто Фонд соцстрахования не соблюдает этот срок (обновленный абз. 3 ч. 1 ст. 26 Закона № 1105). До 01 января 2023 это было 10 рабочих дней;
• вместе с ближайшей зарплатой – выплатить больничные (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закона № 1105). Это касается и оплаты первых 5 дней нетрудоспособности и остальных дней, которые оплачиваются за счет Фонда. Только для первых 5 дней – это ближайший день решения об оплате листка нетрудоспособности, а для остальных дней – со дня поступления денег из ПФУ на спецсчет. Можно выплатить и раньше, не дожидаясь аванса или выплаты зарплаты за вторую половину месяца;
• в течение месяца со дня выплаты средств из Фонда — отчитаться в ПФУ о выплате больничных по специальной форме сообщения, которую можно найти в Приложении 2 к Порядку № 12 (п. 10 Порядка № 12). Так что медлить не стоит. Форма данного сообщения должна появиться в личном кабинете на веб-портале ПФУ. Альтернативный вариант – подать в бумажном виде в сервисный центр ПФУ по тем же правилам, что и заявление-расчет.

Если же отказываете в оплате больничного, то обосновано уведомление об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности следует выдать заявителю не позднее 5 дней после принятия соответствующего решения (абз. 2 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105).

Пример расчёта больничного

Условный рабочий Петренко И.А. был на больничном с 05.02.2020 до 15.02.2020. За расчетный период (февраль 2019 — январь 2020 года) ему начислено 109 950 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работника составляет 6 лет 7 месяцев (процент оплаты больничного — 70%).

Определяем среднедневную зарплату:

109950 грн : 365 к.дн. = 301,23 грн

Определяем сумму больничных, что платит работодатель:

301,23 грн × 5 к.дн × 70%. = 1054,31 грн

Больничные за счёт средств Фонда социального страхования Украины вычисляются по той же формуле:

301,23 грн × 6 к.дн. × 70% = 1265,16 грн

Таким образом, общая сумма выплаты составит:

1054,31 грн + 1265,16 грн = 2319,47 грн

Для более детального разбора расчета больничных или оформления их в программах BAS, подключайте услугу ИТС от нашей компании и используйте минуты консультаций в тарифе.

Оформление и оплата больничных листов по беременности и родам

Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.

В расчетный период не включаются:

• больничный лист, выданный по заболеванию;
• время предыдущего отпуска по беременности и родам;
• больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).

Пособия работникам на ГПХ

Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).

Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.

Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Как в 2022 году. Справку 182н о зарплате у предыдущего работодателя сотрудник получает в день увольнения и передает новому работодателю, чтобы тот мог правильно рассчитать размер больничного пособия. Сейчас такая обязанность прописана в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ о соцстраховании.

Как в 2023 году. Справку по форме 182н с данными о зарплате, для оплаты больничных, отменят. Данные для оплаты первых трех дней больничного ФСС сам запросит необходимые сведения у ИФНС в рамках межведомственного взаимодействия. ИФНС, в свою очередь, будет получать сведения из нового ежемесячного отчета с персонифицированными данными по сотрудникам (п. 2.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Порядок оплаты больничных и декретных

Базовые особенности оплаты больничных определены следующими нормативными документами:

• Законом № 1105 (Закон Украины от 23.09.1999 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании»);
• Порядком № 12 (Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи со временной утратой трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 12);
• Положением № 13 (Положение о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной утратой трудоспособности, утвержденное постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 13).

А расчет суммы больничных осуществляется согласно Порядку № 1266 (Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266).

Больничные предоставляют при наступлении страховых случаев, перечисленных в ч. 1 ст. 22 Закона № 1105, например, при временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, при уходе за ребенком в возрасте до трех лет и пр.

Больничные за первые пять дней нетрудоспособности оплачивает работодатель согласно Порядку № 440 (Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440).

Схема начислений больничных выплат в Украине

Периодически схема начислений меняется, но в 2022 году пока что изменений нет. Выплаты на лечении первые 5 дней человек получает от своего работодателя, а потом ему начисляется помощь через страховой фонд. Смотря на стаж работы, размер будет отличаться, так, если стаж до 3-х лет — 50% от средней зарплаты по стране, если же стаж от 3 до 5-ти лет, то выплаты будут в размере 60%, а если же до 8-ми лет — 70% Если человек имеет стаж больше 8-ми лет, то начисляться будет 100% зарплаты. При выплате будут и исключения, так льготные категории населения будут получать 100% от зарплаты в зависимости от стажа работы.

Важно знать, что налог на больничные тоже есть, он будет рассчитан автоматически. Так физические лица платят 18%, кроме этого есть единый социальный налог в размере 22%, можно сделать выводы, что 100% сумму никто не получает, даже при стаже в 8 лет.

Как получить больничный

Сегодня человеку не нужно привязываться к месту прописки, он может обратиться к любому семейному врачу с которым составит договор и получить лист. Документ обязательно нужно получить в медицинском учреждении, он должен быть заверен печатью. Оформить документ не трудно, человеку достаточно обратиться к своему семейному врачу и иметь при себе удостоверение личности и бланк, который должен состоять из:

• выписки о том, что человеку предоставили документ, он должен остаться в больнице;
• лист, который выдается лично в руки человеку;
• на обратной стороне листа будет специальный бланк для заполнения в бухгалтерии и в отделе кадров.

В выписке, которая остается в больнице указано какой больничный человеку предоставлен: первичный или повторный, на бумаге указывается контактная информация больного, его паспортные данные, место где работает человек и работы и дата представления документа, а также информация о враче, который выдал лист. Лист, который человек забирает с собой имеет также информацию о том, какой это больничный, а также:

• ФИО больного;
• пол;
• полное название медицинского учреждения;
• дата рождения;
• место работы человека.

В больничном листе должна быть информацию о том, с каким диагнозом поступил человек, болезнь можно не указывать, его можно заменить шифром или вообще не ставить. У директора нет прав на отказ в выплате по больничном, если в графе диагноза ничего не указано. В листе указывается назначение к лечению, режим, которому должен следовать больной. Лист должен иметь информацию о том, когда человек сможет приступить к работе.

Лист не должен иметь ошибок, если допущено 2 ошибки, они должны быть заверены подписью врача, чтобы доказать, что им можно верить.

Важно с собой иметь паспорт, других документов не понадобиться, также стоит внимательно следить за тем, чтобы врач все указал правильно и корректно.

После больничного, работник должен предоставить лист в 1-й рабочий день, это будет доказательством того, почему от отсутствовал на рабочем месте, а также причиной для своевременного получения помощи. В отделе кадров на работе, должны заполнить лист с обратной стороны, указывая полное название организации, занятость человека и его должность, период в который человек отсутствовал на работе, при наличии льгот у работника — указать это, а также число указания информации и подпись. На работе в бухгалтерии лист должны продолжить заполнять, указывая в нем:

• расчетный период;
• размер зарплаты;
• период работы;
• среднедневная зарплата.

Как рассчитать больничный в 2023 году

Перечислим основные правила, используемые в 2023 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета социального фонда — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета социального фонда — с первого дня при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т.п.

Похожие записи:

• Ответные слова уходящего на пенсию
• Налог на землю в 2023 году: кто из граждан освобождается от уплаты
• Мошенничество с платежной картой