Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция: Как перевести бизнес на другое юрлицо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При смене юридического лица контрольно-кассовую технику придется перерегистрировать. Старый владелец снимает устройство с учета в налоговой и продает новому хозяину. Тот, в свою очередь, ставит кассовый аппарат на учет уже самостоятельно. Процесс точь-в-точь похож на перерегистрацию автомобиля. Как и в случае с покупкой автотранспортного средства, продавец и покупатель должны заключить договор купли-продажи. Он будет служить основанием для постановки на учет в налоговой.
Вся работа делается через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС — также, как и при первичной регистрации. Нужна электронная подпись и все данные о новом предпринимателе.
Само собой, договор с оператором фискальных данных (ОФД) также придется заключать по-новой. Процедура ничем не отличается от стандартной. Нет никакой разницы, впервые заключается соглашение или из-за смены юридического лица — все тоже самое.
А вот фискальный регистратор придется поменять на новый. Он оформлен на старую компанию и переоформить его на нового владельца нельзя. Поэтому приготовьте минимум 6 тысяч рублей для покупки накопителя. Столько стоит устройство, рассчитанное на 13 месяцев работы.
Общество с ограниченной ответственностью – коммерческое предприятие с образованием юридического лица и с основной целью – получение прибыли. По сравнению с тем же индивидуальным предпринимателем, у ООО намного выше статус, и у партнёров больше доверия к такой организационно-правовой форме.
Создать общество может также один участник, такое не запрещается действующим законодательством. Хотя для открытия юридического лица придется оформить множество документов, включая и устав. Государственная пошлина за регистрацию — примерно 4 тысячи рублей. Учредителю ООО придется позаботиться о ведении бухгалтерского и налогового учета. К тому же придется сформировать и оплатить уставной капитал, который не должен быть меньше 10 тысяч рублей. Верхняя планка не ограничивается и определяется уставными документами. Минимальный размер капитала придется оплатить денежными средствами. На момент регистрации уставной фонд должен быть наполнен минимум на ¾. Капитал является гарантией для третьих лиц, что в случае банкротства или ликвидации ООО сможет рассчитаться по долговым обязательствам.
Как правильно выбрать юридический адрес
Юридический адрес — один из основных атрибутов предприятия наряду с фирменным наименованием и регистрационным номером. Это место, где находится постоянно действующий исполнительный орган ООО, его руководство.
Юридический адрес указывают в уставе и в заявлении на государственную регистрацию, поэтому его нужно определить заранее. Индивидуальные предприниматели регистрируются по адресу прописки.
Регистрацию ООО проводят:
-
В собственном нежилом помещении. В этом случае понадобится выписка из ЕГРН о праве на недвижимость.
-
В арендованном офисе. Нужно заранее попросить у арендодателя гарантийное письмо о том, что он предоставляет офис и юридический адрес. И приложить письмо к документам на регистрацию.
- Полностью перерегистрировать ИП на другого человека нельзя, это противоречит его правовому статусу.
- Предприниматель может выдать нотариальную доверенность на представление его интересов и ведение дел, но это не означает переоформления ИП. Кроме того, придется подписывать первичные документы, у представителя такого права нет.
- Если причина прекращения деятельности в мобилизации, то можно перевести ИП на управляющего, который будет заниматься всеми делами бизнеса без ограничений (пока этот законопроект находится на рассмотрении).
- Чтобы бизнес продолжал действовать в том же виде, с теми же работниками, партнерами, в том же здании, надо действовать поэтапно. Прежде всего, человек, который хочет оформить на себя этот бизнес, должен зарегистрироваться, как ИП, или открыть компанию. Затем надо выкупить оставшиеся товары, оборудование, производственный транспорт, если в этом есть необходимость. Самое сложное – расторгнуть действующие и заключить новые договоры с партнерами, арендодателем, работниками. Вполне возможно, что не все с этим согласятся.
Возможна ли реорганизация ИП в ООО?
Законодательно, статус индивидуального предпринимателя в процессе деятельности не может перетекать в статус учредителя или участника общества с ограниченной ответственностью, т.е. преобразование ИП в ходе деятельности невозможно.
ООО и ИП — это два противоположных понятия. Общество с ограниченной ответственностью — это юридическое лицо, а что касается ИП — это статус лица физического, осуществляющего свою деятельность, не образовывая юридического лица. Практики реорганизации индивидуального предпринимателя не существует, а это означает, что можно только прекратить деятельность предпринимателя.
Но у вас есть альтернатива — членство в обществе. Оставаясь предпринимателем, одновременно можно создать ООО, либо стать его членом. То есть можно остаться в качестве индивидуального предпринимателя, и одновременно быть учредителем юридического лица, в частности — общества с ограниченной ответственностью. Если не прекращать деятельность ИП, отчислять нужно будет все налоги и сборы, которые выплачивались ранее. Или сделать такой выбор: оставив предпринимательскую деятельность, создать другое общество с ограниченной ответственностью, или же стать его членом, предварительно закрыв ИП.
На основании вышеизложенного, с учетом законодательства РФ, можно сформулировать следующие выводы и рекомендации:
- Поскольку индивидуальный предприниматель является физическим лицом, ему недоступны способы преобразования предприятия, которыми располагают юридические лица.
- Российским законодательством для индивидуального предпринимателя не предусмотрена процедура реорганизации ИП ни в ООО, ни в какие либо другие организационно-правовые формы.
- Индивидуальный предприниматель может оперировать только двумя альтернативными вариантами преобразования предпринимательской деятельности:
- Закрыть ИП и зарегистрировать новое предприятие ООО, либо стать его участником.
- Не закрывая ИП, параллельно зарегистрировать ООО на своё имя или стать участником ООО.
Подготовка документов
Когда способ переоформления будет выбран, необходимо будет собрать определенный пакет документов. Перечень их будет сильно разниться. Так, если решено проводить куплю-продажу ООО, то потребуются:
- договоры по купле-продаже доли каждого участника (то есть, если участников 5, то потребуется 5 отдельных договоров);
- предложения соучредителей;
- письменный отказ от покупки долей.
Во время заключения сделки купли-продажи нотариус потребует присутствия не только покупателя, но и всех продавцов.
Все сведения в ФНС передает нотариус. Чтобы купля-продажа была законной, ему придется собрать и ряд других документов, в том числе связанных с ООО (выписка из ЕГРЮЛ, учредительные договоры, Устав). Потребуются и личные документы продавцов. Например, если они состоят в браке, то придется получить согласие на отчуждение доли и от супругов.
Совершенно иной пакет документов потребуется, если покупатель сначала станет одним из учредителей. В этом случае сначала придется зарегистрировать непосредственный вход в ООО. Для этого потребуются:
- соответствующее заявление вступающего о внесении вклада и желании получить долю в ООО;
- квитанция об оплате госпошлины;
- протокол общего собрания;
- сведения о внесенных изменениях и Устав в его новой редакции;
- подтверждающие документы о внесении вклада.
Особенности подачи документов
Продажа долей позволяет переложить все заботы о внесении изменений на нотариуса. В этом случае покупатель экономит свое время. Тогда как в случае с входом и выходом участников придется самостоятельно походить по вышестоящим инстанциям. Если делать этого он не хочет, то поступить можно одним из следующих способов:
- Подать электронное заявление на внесение изменений. Сделать это можно на официальном сайте налоговой службы. Но для этого потребуется электронная цифровая подпись.
- Переслать пакет документов почтой. Но тогда процедура переоформления затянется еще на больший срок. Дополнительно придется оплатить отправку заказных писем и заверка ряда документов у нотариуса.
- Составить доверенность на другое лицо. Тогда можно будет переложить на него все заботы об оформлении. Но заниматься этим должен человек надежный, проверенный.
Когда все документы будут готовы, нужно будет явиться в ФНС для получения документов. В любом из случаев на руки через 5 дней после сдачи сведений будут выданы:
- оригинал нового Устава;
- документ с внесенными в ЕГРЮЛ изменениями.
Реорганизация ООО в ИП
Важно! Законодательство не предусматривает возможности реорганизации ООО в ИП напрямую. Существует только возможность реорганизации ООО в иное юридическое лицо. Предприниматель же юридическим лицом не является, соответственно и реорганизация ООО в ИП не допустима.
Таким образом, принимая решение о том, что необходим переход с ООО на ИП, бизнесмену следует хорошенько подумать, как это сделать. Нами предлагается следующий порядок действий:
| Действия при реорганизации ООО в ИП: поэтапно | Пояснение |
| 1 этап: Учредитель ООО регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя | С этой целью учредитель подает заявление на регистрацию в ФНС, свой паспорт и ИНН физлица. Кроме этого необходимо оплатить госпошлину. По истечении 5 дней уже можно будет получить документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя. |
| 2 этап: Перевод сотрудников ООО в ИП | Перевод работников возможен только одним единственным способом: увольнение работников из ООО и прием их работу к ИП. |
| 3 этап: Перевод имущества ООО в ИП | Если учредитель в ООО один, то перевод имущества будет простым. После прохождения ликвидации учредитель получает имущество как физлицо.
Иным вариантом может быть дарение или продажа имущества ИП. |
| 4 этап: Ликвидация ООО | Необходимо пройти определенную процедуру ликвидации, предусмотренную законодательством. |
Переоформление работников и имущества
Этот пункт требуется рассмотреть отдельно. Процесс увольнения и повторного найма персонала проходит быстро и гладко. Главное — делать всестепенно и с обязательным последующим оформлением нового трудового договора.
С переоформлением имущества могут возникнуть сложности. Здесь важно провести процедуру строго в рамках закона, чтобы не возникли признаки мошеннических операций. Оптимальный вариант — это подготовка договора дарения, в рамках которого новый ИП получает все имущество от ООО или продажа юридическим лицом ресурсов и активов предпринимателю.
Если у вас возникают сложности с реорганизацией ООО в ИП, имеет смысл доверить процесс квалифицированным юристам с большим опытом. Они знают все тонкости данной процедуры, что позволит решить задачу в короткие сроки и без проблем со стороны налоговых структур.
Выше мы уже кратко затрагивали тему доходов и налогов ИП и учредителя ООО, но так как это важный вопрос, рассмотрим его подробнее.
Если вести две деятельности параллельно (быть предпринимателем и учредителем ООО одновременно), вы обязательно будете объектом пристального наблюдения со стороны налоговой службы.
Дело в том, что любые договорные отношения между двумя собственными субъектами бизнеса будут рассматриваться ФНС как попытка уклонения от уплаты налогов, что карается административной ответственностью. За крупные нарушения и вовсе предусмотрены уголовные наказания.
При параллельной работе как ИП и юридическое лицо важно учесть, что для каждого субъекта бизнеса ведется отдельный учет. Нельзя суммировать расходы и доходы, уплачивать налоги и страховые взносы вместе. Если следовать этому простому правилу, никаких проблем не возникнет.
Что касается системы налогообложения, то после регистрации ИП и ООО автоматически становятся на учет по ОСНО. Предприниматель обязан уплачивать НДС и НДФЛ, а компания — НДС и налог на прибыль. Общая система налогообложения создает высокую налоговую нагрузку на малый бизнес.
Как переоформить ИП в ООО и можно ли это сделать
Гражданин может реализовать свое право осуществления коммерческой деятельности двумя способами:
- зарегистрироваться в качестве предпринимателя;
- учредить юридическое лицо (например, ООО).
Эти два способа, хотя и предусмотрены российским гражданским законодательством, никак не связаны друг с другом.
Несмотря на то, что на вопрос, можно ли ИП перевести в ООО, прямого запрета в российском законодательстве нет, осуществить такой перевод все же нельзя, т.к. реорганизация – это прерогатива юридических лиц, а не физических.
Другими словами, вариант продолжения коммерческой деятельности путем организованного в соответствии с законом перевода статуса предпринимателя в юридическое лицо невозможен.
Равнозначно отрицателен ответ и на вопрос, можно ли реорганизовать ООО в ИП.
Однако законодательство не препятствует предпринимателю стать учредителем юридического лица и, наоборот, участнику юридического лица стать предпринимателем.
Таким образом, в этом аспекте предприниматель никак не ограничен и может продолжать осуществлять коммерческую деятельность, став единственным учредителем или участником ООО. При этом он вправе:
- продолжать деятельность в качестве ИП;
- прекратить деятельность в качестве ИП.
Вопросы государственной регистрации для коммерческой деятельности рассмотрим далее.
ИП и ООО — это организационно-правовые формы, и по ним нет ограничений на сотрудников. Но еще есть налоговый режим, например общий, упрощенка, патент. И ограничения по количеству сотрудников зависят именно от налогового режима, а не от того, ведет бизнес ИП или ООО.
Переоформление ИП на другое лицо
Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.
По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании. Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка. За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.
Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте.
По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.
Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:
- Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
- Если обнаружились долги – погасить.
- Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
- Получить уведомление о снятии с регистрации.
- Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.
С тех пор как был принят новый закон, изменился порядок оформления учредительных документов. Теперь вместо учредительного договора составляется и подписывается Договор об учреждении ООО. Впрочем, предприниматели называют этот документ по старинке, однако составляется он уже по новым правилам.
В этом договоре должны быть прописаны размер уставного капитала, а также сроки и порядок внесения долей учредителями, стоимость долей каждого из участников, порядок осуществления деятельности Общества. И если вновь образовавшиеся ООО оформляют документы уже по новым правилам, то фирмам, существующим уже длительное время, требуется внести изменения в учредительные документы, а следовательно, и в устав. И это, разумеется, влечет за собой необходимость перерегистрировать предприятие.
Новый закон внес определенные изменения в порядок учета участников ООО. Новшество заключается в том, что Общество теперь обязано с момента своей регистрации составить список участников и в дальнейшем при необходимости его корректировать.
Может ли ИП оказывать услуги своему ООО
Выше разобрались, что можно открыть ИП, если есть ООО. Но можно ли оказывать услуги своей фирме в качестве индивидуального предпринимателя? Да, в законе нет запретов на бизнес-сотрудничество ИП и компаний, в которых последний числится учредителем.
Но учтите, что налоговая служба внимательно следит за совершением таких сделок и квалифицирует их как сделки между взаимозависимыми лицами.
В некоторых ситуациях инспекция может отказаться от признания расходов бизнеса по сделке обоснованными, так как они не направлены на получение дохода в будущем. Чтобы избежать таких проблем и доказать свою правоту, не занижайте стоимость товаров, работ и услуг, она должна быть не ниже среднерыночной. Если не следовать этой рекомендации, то проигранного спора с налоговой инспекцией не избежать.
Аналогично нельзя сильно завышать цену товаров, работ и услуг. Это «зеленый свет» для налоговой обвинить бизнес в уклонении от уплаты налогов. И если не удастся доказать факт реальности проведения операций, последуют серьезные последствия.
Как стать совладельцем бизнеса ИП с переоформлением его в ООО
Для начала отметим, что перерегистрация ООО на другого учредителя оформляется проще, имеет меньше ограничений в отличие от передачи доли в ООО третьему лицу. Поэтому порядок переоформления доли в ООО третьему лицу и другому учредителю отличаются. Вместе с тем, и в первом, и во втором варианте перерегистрации компании существует несколько способов смены учредителей. В настоящей статье мы дадим краткое описание каждого из способов.
Порядок заключения договора купли-продажи доли зависит от того, кому продается доля и что предусмотрено уставом общества или корпоративным договором на этот счет.
Если договор купли-продажи доли в уставном капитале заключается между участниками ООО, то проверьте устав и договор об осуществлении прав участников (при его наличии) на предмет наличия в нем ограничений по размеру долей, принадлежащих участникам общества, или запрета на изменение соотношений долей участников, а также на наличие положения о необходимости получения согласия общества на такое отчуждение. У других участников ООО в этом случае отсутствует право преимущественной покупки.
Если договор купли-продажи доли в уставном капитале заключается с третьим лицом, то проверьте устав на предмет наличия в нем запрета на отчуждение доли третьему лицу, а также на предмет необходимости получения согласия участников ООО и (или) самого общества. Не путайте согласие и право преимущественной покупки доли в ООО, это разные категории. Право преимущественной покупки доли в ООО при продаже доли третьему лицу действует всегда, а необходимость получить согласие, только если это предусмотрено уставом.
Договор купли-продажи доли в ООО всегда подлежит нотариальному удостоверению (вне зависимости от сторон сделки).
Стоимость нотариального удостоверения договора купли продажи доли в ООО
Размер нотариального тарифа зависит от цены сделки с долями в ООО:
- Цена сделки до 1 000 000 рублей — 0,5 процента суммы договора, но не менее 1 500 рублей
- Цена сделки от 1 000 001 рубля до 10 000 000 рублей включительно — 5 000 рублей плюс 0,3 процента суммы договора, превышающей 1 000 000 рублей
- Цена сделки свыше 10 000 001 рубля — 32 000 рублей плюс 0,15 процента суммы договора, превышающей 10 000 000 рублей, но не более 150 000 рублей
Дополнительно оплачивается работа технического и правового характера в зависимости от статуса участников сделки:
- в сделке участвуют только физические лица — 13 500 рублей
- в сделке участвуют российские юридические лица — 17 500 рублей
- в сделке участвует хотя бы одно иностранное юрлицо — 25 000 рублей
Как оформить бизнес с партнером
Регистрироваться в статусе индивидуального предпринимателя целесообразно, если:
- вы только начинаете бизнес и не знаете, как пойдут дела;
- планируете открыть небольшое дело с минимальными рисками (автосервис, парикмахерскую, студию флористики) или будете оказывать мелкие услуги населению (клининг, ремонт, пошив одежды и т. п.);
- планируете работать на патентной системе налогообложения.
Оформить Общество с ограниченной ответственностью стоит, если:
- свои усилия хотят объединить несколько человек или юридических лиц;
- есть серьёзные задумки по развитию и расширению дела;
- планируете сотрудничать с крупными контрагентами, привлекать инвесторов, участвовать в тендерах;
- не хотите рисковать личным имуществом;
- планируете заняться видами деятельности, недоступными для ИП, например открыть бар.
Написать комментарий
Еще один риск — это признание затрат на управляющего экономически необоснованными. То есть, нанимая управляющего, компания должна иметь сформулированную цель, в противном случае ей будет сложно объяснить свое решение. Налоговики посчитают, что управляющий понадобился ей не для улучшения экономических показателей, а просто для вывода денег и экономии зарплаты.
Стать участником ООО после смерти владельца доли можно, если нет на то запрета в Уставе или получено согласие других участников. Для этого через полгода после смерти владельца доли его наследники получают у нотариуса свидетельство о праве на наследство. В организации проводят собрание участников, составляют протокол о вступлении в Общество новых участников по праву наследования доли. Далее в ФНС подают заявление формы Р14001, к нему прикладывают нотариально заверенные копии свидетельств о смерти прежнего владельца доли и о праве на наследство, протокол собрания. Если в Уставе ООО закреплено, что доли Общества третьим лицам, в том числе по наследству, передавать нельзя или участники «не дали добро», наследникам выплачивают действительную стоимость, а доля переходит в собственность ООО и в дальнейшем распределяется между оставшимися участниками.
Для осуществления коммерческой деятельности можно создать компанию единолично (например, ООО) либо вести дела самостоятельно, оформляя все деловые отношения на себя, как предпринимателя (ИП). Однако законодательство устанавливает ряд правовых отличий и ограничений деятельности при ведении бизнеса через ООО или ИП. Эти ограничения объясняются самим статусом данных хозяйствующих субъектов. Например, Гражданский кодекс РФ в числе участников хозяйственных отношений выделяет граждан, в том числе ИП, а также юрлиц, среди которых самостоятельное лицо — ООО.
Соответственно, при регистрации ООО возникает отдельный субъект хозяйственных отношений, который не связан своим имуществом с учредившим его человеком. То есть, проще говоря, учредитель ООО не отвечает по обязательствам компании, а ООО, в свою очередь, не отвечает по обязательствам учредителя, кроме отдельных исключительных случаев. Такой порядок закреплен в ст.56 ГК РФ.
В свою очередь, индивидуальный предприниматель, как гражданин, отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, поскольку в хозяйственных отношениях ИП выступает как обычное физическое лицо.
Таким образом, с точки зрения возможной имущественной ответственности, создание ООО более безопасно по сравнению с ведением аналогичного бизнеса через ИП, оформленного на того же человека. Именно данный аспект деятельности зачастую выступает ключевым при определении типа ведения бизнеса.
ИП по законодательству имеют ограничения на занятие отдельными видами деятельности, в частности, связанными с лицензированием. Среди них можно выделить:
- производство и торговлю алкоголем (за исключением пива),
- услуги страхования,
- банковскую деятельность,
- инвестиционные фонды,
- деятельность ломбардов,
- туроператорскую деятельность (допустимо лишь оказывать услуги турагентов),
- производство лекарственных средств и некоторые другие.
Для ООО подобных ограничений не установлено. Поэтому если вы в будущем планируете создать разнопрофильный холдинг, имейте в виду, что с точки зрения возможных масштабов и расширения бизнеса возможности ИП юридически ограничены.