Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по инициативе работодателя: безопасный алгоритм». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство позволяет уволиться пенсионеру без обязательной отработки, но только впервые, о чем в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. В заявлении об увольнении по собственному желанию должна быть обязательна указана причина «в связи с выходом на пенсию».
Пошаговая инструкция увольнения пенсионера
Процедура расторжения трудового договора по инициативе пенсионера подчиняется обычным правилам увольнения и представляет собой следующий алгоритм действий:
- Работник пишет на имя руководителя организации заявление о своем добровольном желании прекратить работу в связи с выходом на пенсию.
- Руководитель рассматривает заявление и визирует его в адрес кадровой службы или специалиста, занимающегося кадровыми вопросами, назначенного приказом по организации.
- Кадровый работник составляет приказ на основании заявления работника и дает его на ознакомление заявителю и на подпись руководителю. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций, рекомендуется сделать копию заявления и попросить на своем экземпляре поставить дату и номер по журналу входящей корреспонденции.
- После того, как приказ согласован, специалист по кадровой работе производит в личной карточке работника и его трудовой книжке соответствующие записи. Если сотрудник впервые увольняется по причине выхода на пенсию, обязательно укажите ее в приказе и трудовой книжке.
- Приказ передается в бухгалтерию для окончательных расчетов всех полагающихся выплат.
- В день прекращения работы пенсионеру выдаются документы: трудовая книжка, справка о заработной плате и выплаты, связанные с увольнением.
Работники-пенсионеры: особенные или как все?
В каждой организации есть хоть один сотрудник старше 55-60 лет. Когда у него появится право на пенсию, он может выбрать: отказаться от работы или продолжить трудиться. При этом на пенсионера распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на остальных работающих граждан.
Но есть и некоторые особенности. Например, если работник решит расторгнуть соглашение, он вправе не предупреждать об этом за 2 недели. И организация обязана уволить его той датой, которая фигурирует в заявлении. Соответственно, и заставить сотрудника отрабатывать 2 недели не получится.
Кроме того, работающий пенсионер может попросить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней. В предоставлении такого перерыва отказать нельзя (ст. 128 ТК РФ).
Особенности увольнения совместителя
Сотрудники, оформленные по совместительству, осуществляют дополнительную работу в свободное от основного трудоустройства время. Пенсионеров по совместительству нанимают при необходимости замещения временно отсутствующего основного работника, на период временных, сезонных работ, исполнения обязанностей по вакантной должности.
Наряду с основными работниками дополнительный наем лиц обеспечивается социальными гарантиями. Особенности увольнения совместителя:
- Об увольнении необходимо уведомить работодателя. Сотрудники пенсионного возраста, трудоустроенные совместителями, имеют право уменьшить период увольнения, указав в заявлении о расторжении договора причиной выход на пенсию.
- В последний рабочий день с работником осуществляется расчет, включающий остаток невыплаченной заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных положенных сумм.
- Лицу предоставляются документы о трудоустройстве, за исключением трудовой книжки. Документ подлежит хранению по основному месту трудоустройства.
Применяется стандартный порядок документального оформления совместителей. Работник обязан подать заявление, в результате рассмотрения которого издается приказ и осуществляются расчет сотрудника с выдачей документов.
Уволиться по взаимному согласию сторон
Увольнение в 2018 г. не прекратившего трудовую деятельность пенсионера с такой формулировкой (ст. 78) содержит несколько преимуществ для обеих сторон. Инициатива может исходить и от работника, и от работодателя.
Плюсы для работника:
- совершенная провинность, повлекшая увольнение, не отразится в трудовой книжке;
- возможность получить крупную компенсацию (статья 349.3 ТК) за расторжение сделки (если это предусмотрено трудовым договором);
- запись «по соглашению сторон» свидетельствует о способности работника договариваться.
Плюсы для работодателя:
- недопущения скандала, судебных тяжб при появившемся конфликте;
- ликвидация возможного шантажа со стороны работника, располагающего информацией о нарушениях работы предприятия, путем выплаты отступных.
Какие выплаты получит пенсионер?
При увольнении сотрудника пенсионного возраста из организации, он, как и все прочие рабочие в таких случаях получит выплаты, предусмотренные ТК РФ.
В частности если увольнение произошло по причине сокращения штатной должности, то он гарантированно получит выходное пособие. Оно, к слову, представляет собой сумму, равную одной средней заработной платы. При этом, если ему было предложено получить расчет, не дожидаясь окончания двухмесячного периода, то оставшееся время до запланированной даты увольнения работодатель обязан оплатить. Сумма будет рассчитываться исходя из среднего заработка пенсионера за месяц.
В том случае, если увольнение происходит «по статье», то выплату выходного пособия ждать не стоит.
К слову, указанное выше выходное пособие, согласно п. 3 ст. 217 НК РФ, объектом налогообложения являться не будет. Однако если его сумма выше 3-х кратного размера ежемесячной средней заработной платы, то льготное налогообложение действовать не будет. Аналогично в районе Крайнего Севера, с тем нюансом, что размер такого пособия равен или выше 6-кратной величины ежемесячной средней заработной платы.
В любом случае при окончательном расчете специалист пенсионного возраста должен получить причитающуюся ему заработную плату, а также компенсацию за те отпуска, которые не были отгуляны. Некоторые работодатели предпочитают сначала отправить таких сотрудников в отпуск, а по выходу из него оформлять приказ на увольнение.
Таким образом, увольнение пенсионера может стать довольно сложной задачей, а порой и вовсе не выполнимой. Так, расстаться с работником исключительно по причине его возраста не получится. Инициатива работодателя на увольнение такого сотрудника должна быть подкреплена соответствующим основанием. Так, пенсионера, как и прочих сотрудников, работодатель может законно уволить, если возникнут обстоятельства, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.
Какие выплаты положены?
Выплаты условно можно разделить на две:
- выплачиваемые работодателем;
- выплачиваемые пенсионным фондом (само пособие).
Как уже было сказано выше, на выходе уволенный сотрудник получает остатки заработной платы и компенсацию отпуска. Выходное пособие назначается:
- при ликвидации или сокращении в размере 1 среднего оклада в течение 2-х месяцев (3 месяц выплачивается тем пенсионерам, которые планируют в дальнейшем снова устроиться на работу и обратились своевременно в органы занятости);
- в размере не менее 3 средних окладов – для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров, уволенных в связи со сменой собственника;
- в аналогичном размере – за увольнение пенсионера-руководителя без объяснения причин.
Локальные акты организации могут устанавливать дополнительные выплаты уволенным не «по статье» пенсионерам.
Порядок расторжения договора с таким работником
Как можно и могут ли по закону уволить такого сотрудника с работы? Процедура увольнения работающего пенсионера в целом не имеет особого алгоритма и состоит из следующих этапов:
- Появление основания для увольнения.
Причина должна носить документарный характер. Таковой выступают:
- заявление сотрудника об увольнении;
- уведомление от руководителя организации о ликвидации или сокращении (подается за 2 месяца до начала перечисленных действий);
- уведомление об истечении срока срочного контракта или о непрохождении испытательного срока (за 3 дня до увольнения);
- письменное соглашение между работником-пенсионером и руководителем организации об увольнении;
- документы, на основе которых трудовой договор может быть прекращен в соответствии со ст. 83 (медицинское заключение, чрезвычайные обстоятельства и т.д.).
- Издание руководителем организации Приказа об увольнении.
Как правильно уволить пенсионера по собственному желанию? Обязательно надо произвести расчет сотрудника. Для проведения данного процесса используется специальный документ – записка-расчет. Записку заполняют по действующей форме Т-61.
Эта форма является источником информации о выплатах, которые получал сотрудник, а также расчетным документом, отображающим виды и размер, положенных выплат. Записку-расчет оформляют сразу после подачи заявления. Именно на ее основе записки выполняются выплаты, список которых определяется от конкретной ситуации. Обычно это зарплата, компенсации за отпуск и выходные пособия.
Чтобы соблюсти сроки получения средств, требуется выполнение требований ст. 140 ТК РФ. В ней сказано, что все предназначенные выплаты должны быть выданы сотруднику в дату прекращения действия трудовых отношений.
Написание заявление в начале месяца
Еще один момент при увольнении пенсионера, это дата расторжения трудового договора. Зачастую, граждане при увольнении указывают первые числа месяца. Но никто и не задумывается от том, что может потерять. Поскольку, пенсии неработающих граждан пожилого возраста подлежат индексации, то, как только пенсионер приобретает статус безработного, то пенсия его должна стать выше.
Только, вот безработным он считается со следующей даты после увольнения. Помимо, этого существует отчетность работодателей перед органами Пенсионного фонда РФ. Так, например, если работник пишет заявление об увольнении при выходе на пенсию с 01.03.22, то в отчетности в ПФР работодатель не будет учитывать данного работника только в апреле 2022 года, потому что еще в марте человек являлся сотрудником предприятия.
В связи с этими данными, индексация пенсии пожилому гражданину будет произведена только через 2 месяца, не раньше. Но, если поступить грамотно и написать заявление об увольнении по тем же основаниям с 28.02.2022, то уже с 01.03.22 гражданин приобретает статус безработного, и перерасчет пенсии в сторону увеличения будет произведен раньше. По крайней мере, на месяц быстрее, это точно.
Уволиться по взаимному согласию сторон
Увольнение в 2018 г. не прекратившего трудовую деятельность пенсионера с такой формулировкой (ст. 78) содержит несколько преимуществ для обеих сторон. Инициатива может исходить и от работника, и от работодателя.
Плюсы для работника:
- совершенная провинность, повлекшая увольнение, не отразится в трудовой книжке;
- возможность получить крупную компенсацию (статья 349.3 ТК) за расторжение сделки (если это предусмотрено трудовым договором);
- запись «по соглашению сторон» свидетельствует о способности работника договариваться.
Плюсы для работодателя:
- недопущения скандала, судебных тяжб при появившемся конфликте;
- ликвидация возможного шантажа со стороны работника, располагающего информацией о нарушениях работы предприятия, путем выплаты отступных.
Выплаты и компенсации
Если пенсионер увольняется по собственному желанию, по соглашению сторон или при выходе на пенсию, работодатель должен ему выплатить:
- заработную плату за фактически отработанное время в месяце, в котором прекращаются трудовые отношения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется в текущем рабочем году;
- дополнительные пособия на усмотрение работодателя.
Если же пенсионер увольняется по сокращению штата или при ликвидации предприятия, то работодатель ему выплачивает:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, за третий — при необходимости;
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.
- если пенсионер осуществлял свои трудовые функции в районах Крайнего Севера или в местностях, имеющих аналогичный статус, то пособие выплачивает в период до полугода.
Есть моменты, когда размер пособия может быть сокращённым:
- работа пенсионера на сезонных работах;
- отказ его от перевода на постоянную работу на другое предприятие, по соглашению между работодателями.
Что происходит с материальной помощью
В некоторых коллективных договорах прописывается порядок выплаты материальной помощи от организации сотруднику в случае его ухода на пенсию. При этом также ситуации могут быть различными. Например, где-то есть условие о том, что материальная помощь по выходу на пенсию осуществляется единовременно — тогда сотрудник, уходя на пенсию, имеет возможность стать обладателем финансовой поддержки только единожды.
Где-то в договорах пишут о том, что на материальную помощь могут рассчитывать те сотрудники, которые находятся в пенсионном возрасте и увольняются по своей инициативе. Тогда количество уходов с работы в связи с пенсионным возрастом не будет иметь значение, пенсионер все равно получит финансовую помощь.
Оформление срочных трудовых отношений
Многие работодатели идут другим путем. Если, гражданин уходит не пенсию и решает уволиться, то ему предлагается оформить срочный трудовой договор. Тут уже работодатель играет по своим правилам и считает возможным уволить работника в любой момент, определяя дату расторжения договора. В данном случае работодатель не имеет право принудительно заставить пенсионера работать на таких условиях. Между работником и работодателем должен быть должно быть достигнуто взаимное согласие.
Также существует еще одна из ошибок работающих пенсионеров. Они боятся увольнения в связи с сокращением штата. Пожилые работающие граждане думают, что им не полагаются никакие выплаты. Такое убеждение не верно. Все выходные пособия при увольнении полагаются всем работникам без исключения.
Увольнение пенсионеров по собственному желанию без отработки
В ст. 80 ТК РФ указано, что работник имеет право уволиться по собственному желанию без отработки положенных 2 недель в связи с причинами, мешающими ему продолжить трудовую деятельность. Среди таких причин указан выход работника на пенсию. Выход работника на пенсию не является увольнением. Это право работника на получение пенсионного обеспечения по нормам пенсионного законодательства.
Трудовым законодательством не установлены сроки между получением права на пенсию и увольнением по собственному желанию работающего пенсионера. Такой работник может написать заявление как сразу же, как только он получил право уйти на пенсию, так и спустя какое-то время. Работодатель не имеет права назначать срок отработки.
При наличии такого права, работодатель обязан уволить сотрудника в определённый им самим срок. Об этом говорится в п. 3 ст. 80 ТК РФ. В этой статье не сказано, что увольняющийся работник должен объяснять причину своего увольнения. Но если увольнение даёт право работнику на получение каких-либо дополнительных льгот, то причину указывать необходимо. Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки в 2018 году – это льгота, гарантированная ему трудовым кодексом. Поэтому в заявлении необходимо указывать причину.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Обычно под сокращение попадают именно работающие пенсионеры. Увольнение работающего пенсионера по этому основанию происходит на общих основаниях. Порядок следующий:
- работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца. Уведомление должно быть письменным, и сотрудник должен расписаться о получении;
- по предприятию издаётся приказ, и вносятся изменения в штатное расписание. Сокращение штата, как возможность «избавления» от пенсионеров, – не правомерно! Обязательно должно быть изменено расписание, а должность, занимаемая пенсионером, сокращена;
- нередко работодатель прописывает в трудовом договоре с пенсионером ряд льгот, которые они имеют при стаже работе на этом предприятии более 20 – 25 лет. Как правило, это преимущественное право оставления на рабочем месте. Но это право работодателя, а не его обязанность. Если это условие прописано в трудовом договоре, то работодатель обязан его соблюсти;
- пенсионеру в письменном виде предлагают другую должность, которая не подлежит сокращению;
- если он не соглашается ни на одну предложенную должность, это является основанием для прекращения трудовых отношений. Отказ от должности также оформляется в письменном виде;
- пенсионеру выплачивают все пособия и компенсации, предусмотренные ТК РФ при сокращении штатов:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, а также за третий (при необходимости);
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.