Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Упрощенная бухгалтерская отчетность: кто сдает и по каким правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 01.01.2023 все организации и ИП будут уплачивать налоги, страховые взносы и штрафные санкции посредством перечисления денежных средств в качестве единого налогового платежа (ЕНП). Совокупная обязанность по уплате налогов и перечисленные денежные средства будут учитываться на едином налоговом счете (ЕНС) (Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ).
Как сдавать бухгалтерскую отчетность, и кто за нее в ответе?
Бухгалтерскую отчётность все без исключения предприятия сдают только в электронном виде. Сдается бухотчетность в ФНС, обязанность сдавать бухотчетность в Росстат упразднена.
С 2023 года сдача налоговой отчетности на УСН осуществляется в новые сроки в связи с переходом на Единый налоговый счет. Декларацию по УСН организациям требуется сдать до 25 марта, а для предпринимателям — 25 апреля. Новые сроки установлены для отчетности за 2022 год, которые будет сдаваться в 2023 году.
Для работы с упрощенной бухотчетностью важно иметь опытного специалиста, так как данная отчетность требует умения укрупнять и обобщать, умения создавать при необходимости собственные формы отчетности.
Одним из ведущих российских операторов по сдаче электронной отчетности является СБИС. Сервис СБИС Электронная отчетность имеет ряд существенных преимуществ.
Пример пояснений к бухгалтерской отчетности
Пояснительная записка
к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
ООО «ТЕХНОМИР»
г. Москва 10 марта 2023 г.
Введение
Настоящие пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах являются неотъемлемой частью годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «ТЕХНОМИР» (далее – Общество) по состоянию на 31 декабря 2022 г. и за 2021 год, сформирована в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами бухгалтерского учета и отчетности, утвержденными нормативными документами, и основополагающими допущениями (имущественная обособленность, непрерывность деятельности, временная определенность фактов хозяйственной деятельности, последовательность применения учетной политики, рациональность).
В действующую форму декларации по налогу на прибыль организаций, электронный формат представления и порядок заполнения (утв. приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@) внесены изменения (приказ ФНС России от 17.08.2022 № СД-7-3/753@). Обновленная форма декларации вступает в силу с 01.01.2023 и применяется с отчетности за 2022 год. Основные поправки:
-
учтена особенность заполнения налогового расчета при исполнении обязанности налогового агента для организаций, зарегистрированных на Курильских островах после 01.01.2022 (т. е. освобожденных от налога на прибыль);
-
учтено применение различных ставок налогообложения доходов, связанных с деятельностью международных холдинговых компаний;
-
уточнен порядок заполнения декларации объектами культуры, применяющими нулевую ставку по налогу на прибыль;
-
введены новые коды доходов, не учитываемые в базе налога на прибыль (616-619).
Налог на имущество организаций
С 01.01.2023 действует новая декларация по налогу на имущество, форма, формат электронного представления и порядок заполнения которой утверждены приказом ФНС России от 24.08.2022 № ЕД-7-21/766@. Отчитаться по налогу на имущество за 2022 год следует уже по новой форме (в новом формате). Основные изменения:
-
из Раздела 1 исключена строка 005 «Признак налогоплательщика», введенная для организаций, которые имели право на отсрочку уплаты налога на имущество и авансовых платежей в 2020 году;
-
для организаций, у которых объекты недвижимости находятся на федеральной территории, в Разделе 2.1 предусмотрен код «5»;
-
для организаций, которые заключили соглашение о защите и поощрении капиталовложений (СЗПК) и которые вправе уменьшать сумму налога на имущество на сумму налогового вычета, предусмотренного статьей 382.1 НК РФ, добавлен специальный Раздел 2.2;
-
Раздел 3 «Сумма налога, исчисленного исходя из определения налоговой базы по кадастровой стоимости» заполняется только иностранными организациями.
Пример формирования бухбаланса
Компания продает одежду оптом. Баланс формируется на 31.12.2022 г. Инвентаризация проведена, после чего зафиксированы остатки, на их основании формируются строки баланса:
|
Остатки по Дт |
Остатки по Кт |
||
|
Счет |
Сумма, тыс. руб. |
Счет |
Сумма, тыс. руб. |
|
01 |
150 |
02 |
25 |
|
41 |
300 |
60 |
265 |
|
19 |
130 |
62 |
350 |
|
45 |
200 |
66 |
50 |
|
50 |
20 |
69 |
20 |
|
51 |
90 |
70 |
110 |
|
60 |
45 |
80 |
10 |
|
62 |
35 |
84 |
140 |
Какие юрлица не имеют право вести бухучет упрощенным способом
Общее требование для налогоплательщиков, не имеющих возможности работать и формировать бухгалтерскую отчётность ООО на УСН – их деятельность подпадает под обязательную аудиторскую проверку. Без итогового отчёта, составленного независимыми аудиторами, годовые документы налоговики не примут.
Согласно ФЗ № 476 от 29 декабря 2020 г., подпадают под аудиторскую проверку фонды, кроме государственных, если поступление активов за предыдущий период выше 3 000 тыс. руб. По этой причине даже некоммерческие структуры не могут работать на УСН. Чтобы исключить внеплановые налоговые проверки, следует соблюдать установленные законом требования.
Помимо этого, не могут представлять упрощенный бухгалтерский баланс и остальные обязательные отчёты такие юридические лица, как:
- кооперативы и жилищно-строительные товарищества;
- микрофинансовые фирмы;
- предприятия, финансируемые из бюджета;
- потребительские общества, включая сельскохозяйственные;
- политические объединения, их филиалы, разбросанные по регионам;
- адвокаты и бюро;
- юристы, предоставляющие консультации;
- нотариусы и адвокатские палаты;
Сведения о прочих доходах и расходах
У любой организации могут возникнуть затраты, которые никак не связаны с основной деятельностью. То же касается и доходов. Например, продажа старого оборудования, или оказание благотворительной помощи.
Как правило, доля таких операций незначительна, и в бухучёте для них предназначен специальный счёт 91 — Прочие доходы и расходы. К нему открываются два субсчёта — 91.1 (Прочие доходы) и 91.2 (Прочие расходы). Поступления отражают по кредиту 91.1, расходы — по дебету 91.2.
Особенности формирования упрощённого ОФР
НКО, предприятия-субъекты МСП, резиденты “Сколково” могут вести упрощённый БУ и сдавать упрощённую БО.
Для микро-, малых и средних предприятий действуют ограничения по количеству работников и доходу — если выручка превышает 2 млрд.руб. в год, или число работающих больше 250, компания автоматически вылетает из перечня субъектов МСП.
Исключения по количеству сотрудников установлены для предприятий лёгкой промышленности (до 1000 человек) и общепита (до 1500 человек).
Упрощённый БУ предполагает:
- применение урезанного плана счетов;
- кассовый метод учёта доходов и расходов (по приходу денег);
- отказ от переоценки активов и создания резервов;
- отказ от применения некоторых ПБУ и ФСБУ;
- сдачу финансовой отчётности по упрощённым формам.
Необходимость ведения
В соответствии с ФЗ 402, бухгалтерская отчетность — это ряд документов, включающих данные о финансовых и имущественных показателях организаций и предприятий, отражающих поступления, доходы, данные о финансовых результатах за определенный отчетный период.
Для юридических лиц она обязательна, а вот индивидуальные предприниматели вправе ее не составлять, в соответствии со ст. 6 ФЗ 402.
Вариантов ее ведения два: полный и упрощенный (в соответствии с Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Вторым могут воспользоваться юрлица, наделенные правом вести упрощенный бухучет.
Упрощенная форма состоит из трех видов отчетов:
- баланс;
- отчет о финрезультатах;
- отчет о целевом использовании средств.
Плановая инвентаризация
Прежде чем составить годовой бухгалтерский отчёт, организация проводит инвентаризацию. Это делается в обязательном порядке всеми юридическими лицами для обеспечения достоверности отчётности.
Суть инвентаризации заключается в проверке наличия и состояния, оценке имущества и обязательств компании, а также в их документальном подтверждении. Проверка носит сплошной характер, то есть проверяются все активы и обязательства.
Инвентаризация проводится на основе соответствующего положения, утвержденного руководителем компании, в течение отчетного года.
Этапы инвентаризации:
- создается инвентаризационная комиссия
- получаются последние документы по приходу и расходу имущества и обязательств
- у материально ответственных лиц берутся расписки
- готовятся инвентаризационные описи (акты)
- проводится проверка наличия и состояния активов и обязательств
- результаты инвентаризации обобщаются и утверждаются
- результаты инвентаризации отражаются в учёте
Кто сдает бухгалтерскую отчетность
Все компании, у которых нет освобождения от сдачи отчетности в ФНС, должны представлять ее, вне зависимости от вида осуществляемого ими деятельности или размера годовой прибыли. Из этого общего правила есть исключения, установленные ч. 4 ст. 18 закона о бухучете.
Так, Центральный Банк России и компании, которые сдают туда финансовую отчетность, бюджетные и религиозные организации, компании, в бухгалтерской отчетности которых есть сведения, содержащие государственную тайну, освобождены от сдачи бухотчетности.
У некоторых организаций есть обязанность предоставлять бухотчетность в Росстат. К ним относятся, в частности, юридические лица, отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне.
Бюджетные учреждения также сдают бухотчетность. В зависимости от вида учреждения отчетность должна ими предоставляться учредителю, органам местного самоуправления или в иные органы.
Правила заполнения упрощенного бухгалтерского баланса
Имея перед собой бланк упрощенного бухгалтерского баланса, давайте подробнее остановимся на его заполнении. Какой строке в отчетности соответствует та или иная строка оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ)?
| Код строки (наименование) | Пояснения | Формула из номеров счетов ОСВ (сальдо счетов на конец периода) |
| 1150 — материальные внеоборотные активы | Данные по остаточной стоимости ОС и незавершенным капитальным вложениям | Дт 07 «Оборудование к установке» + Дт 08 (за исключением Дт 08.5 «Приобретение НМА») + Дт 01 «ОС» — Кт 02 «Амортизация» |
| 1120 — нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы (ВОА) | Информация по результатам исследований, разработок, вложения в лицензии, права, товарные знаки. Деловая репутация фирмы, организационные расходы | Дт 08.5 «Приобретение НМА» + Дт 04 «НМА» — Кт 05 «Амортизация НМА» |
| 1210 — запасы | Сырье и материалы, используемые для продажи или собственных нужд | Дт 10 «Материалы» + Дт 11 «Животные на выращивании и откорме» + Дт 15 «Заготовление и приобретение ТМЦ» + Дт 16 «Отклонение от стоимости ТМЦ» + Дт 20 «Незавершенное производство» + Дт 21 «Произведенные полуфабрикаты» + Дт 23 «Вспомогательные производства» + Дт 28 «Брак» + Дт 29 «Обслуживающие производства» + Дт 41 «Товары» + Дт 44 «Затраты» + Дт 43 «Готовая продукция» + Дт 45 «Товары отгруженные» + Дт 97 (запасы) — Кт 14 «Резервы под снижение стоимости ТМЦ» – Кт 16 «Отклонение в стоимости ТМЦ» – Кт 42 «Наценка» |
| 1250 — денежные средства и денежные эквиваленты | Денежные средства и ликвидные финансовые вложения | Дт 50 «Касса» + Дт 51 «Расчетные счета» + Дт 52 «Валютные счета» + Дт 55 «Спец.счета» + Дт 57 «Переводы в пути» |
| 1230 — финансовые и другие оборотные активы | Активы, которые нельзя включить в состав строки 1250 (ДЗ, инвестиции до 12 месяцев, входящий НДС и т. п.) | Дт 19 «НДС по приобретенным ТМЦ» +Дт 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» + Дт 58 «Финвложения» + Дт 60 «Уплаченные авансы поставщикам» + Дт 62 «Дебиторская задолженность покупателей» + Дт 68 «Авансы по налогам» + Дт 69 «Авансы по страхвзносам» + Дт 70 «Авансы по зарплате» + Дт 71 «Дебиторская задолженность подотчетника» + Дт 73 «Задолженность персонала по иным операциям»+ Дт 75 «Долги учредителей» + Дт 76 «Долги прочих дебиторов» — Кт 63 «Резервы по сомнительным долгам» |
| 1600 — баланс (актив) |
Суммируют строки 1150 + 1120 + 1210 + 1250 + 1230 |
|
| 1370 — капитал и резервы | Указывается нераспределенная прибыль или непокрытый убыток. Перед заполнением необходимо произвести реформацию баланса | Кт 80 «Уставный капитал» +Кт 83 «Добавочный капитал» + Кт 82 «Резервный капитал» + Кт 84 «Нераспределенная прибыль» + Кт 99 «Текущая прибыль» — Дт 81 «Собственные доли» –- Кт 99 «Текущий убыток» |
| 1410 — долгосрочные заемные средства | Займы и кредиты сроком свыше 12 месяцев | Кт 67 «Долгосрочные обязательства» |
| 1450 — другие долгосрочные обязательства | Отложенные налоговые обязательства (ОНО) и прочая кредиторская задолженность более 1 года | Кт 77 «ОНО» + 76 (со сроком более года) |
| 1510 — краткосрочные заемные средства | Займы менее 1 года | Кт 66 «Краткосрочные обязательства» |
| 1520 — кредиторская задолженность | Вся кредиторская задолженность | Кт 60 «Кредиторская задолженность перед поставщиками» + Кт 62 «Авансы покупателей» + Кт 76 «НДС с авансов» + Кт 68 «Задолженность по налогам» + Кт 69 «Задолженность по взносам» (развернуто по субсчетам и фондам) + Кт 70 «Задолженность по зарплате» + Кт 71 «Расчеты с подотчетниками» + Кт 73 «Задолженность перед персоналом по иным операциям» + Кт 76 «Задолженность передпрочими контрагентами» (развернуто по субсчетам, контрагентам, договорам) |
| 1540 — другие краткосрочные обязательства | Целевое финансирование и т. п. |
Кт 86 «Целевое финансирование» + Кт 98 «Ожидаемые доходы» |
| 1700 — баланс (пассив) | Суммируют строки 1370 + 1410 + 1450 + 1510 + 1520 + 1540 |
Как правильно заполнять упрощенные формы бухгалтерской отчетности?
Бухгалтерский баланс для субъектов малого предпринимательства, использующих упрощенную схему отчетности, включает в себя меньший объем информации. Так, вместо двух разделов в активе баланса заполняется всего один, состоящий из пяти показателей. Аналогично – пассив баланса состоит из одного раздела и шести показателей.
| Название показателя | Что отражается |
| Актив | |
| Материальные внеоборотные активы | Основные средства, в том числе незавершенные капитальные вложения в основные средства |
| Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы | Нематериальные активы, в том числе незавершенные вложения в них, долгосрочные финансовые вложения (облигации, займы, векселя), разработки и исследования, результаты разработок и исследований |
| Запасы | Готовая и незавершенная продукция, материалы, товары |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | Денежные средства в кассе и на банковских счетах в любой валюте, переведенной в рубли. Эквиваленты – краткосрочные высоколиквидные вложения, которые можно без рисков существенной потери стоимости конвертировать в денежные средства. |
| Финансовые и другие оборотные активы | Краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность, выданные авансы, входящий НДС, а также другие активы, которые нельзя включить в состав денежных средств, их эквивалентов и запасов. |
| Пассив | |
| Капитал и резервы | Уставный, добавочный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль. Для некоммерческих организаций – также целевые средства, особое ценное движимое и недвижимое имущество. |
| Долгосрочные заемные средства | Займы и кредиты и проценты по ним, оформленные на срок более 12 месяцев |
| Другие долгосрочные обязательства | Кредиторская задолженность, целевые финансовые средства, резервы предстоящих расходов, отложенные налоговые обязательства со сроком исполнения более 12 месяцев |
| Краткосрочные заемные средства | Займы и кредиты и проценты по ним, оформленные на срок менее 12 месяцев |
| Кредиторская задолженность | Кредиторская задолженность перед контрагентами, бюджетом, сотрудниками организации, учредителями, полученные авансы. |
| Другие краткосрочные обязательства | Целевые финансовые средства, резервы предстоящих расходов, доходы будущих периодов со сроком исполнения более 12 месяцев |
Упрощенный баланс: основные правила
Индивидуальные предприниматели не ведут бухгалтерский учет и не сдают годовой баланс, эта форма предусмотрена только для юридических лиц. Если предприятие применяет несколько режимов налогообложения, в том числе ОСНО, оно должно отчитываться по полной форме, то есть включать показатели по предприятию в целом. Упрощенный баланс – это форма документа, где заполняются только те строки, по которым есть показатели. Например, нет основных средств у предприятия – заполнять соответствующую строку не нужно.
Упрощенный баланс при УСН сдается в том случае, если организация применяет только одну систему налогообложения. Форма упрощенного баланса та же, что и полного, только заполняются не все строки актива и пассива.
Сдавать бухгалтерский баланс нужно до 31 марта следующего года. Если это число выпадает на выходной день – субботу либо воскресенье, – баланс сдается в первый рабочий день, то есть в понедельник.