Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать при смене адреса ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.
Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.
После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.
Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
Как таковое личное обращение предпринимателя в рамках рассматриваемого вопроса исключается ввиду того, что такая обязанность закреплена за ФНС, которая действует следующим образом:
- Получает требуемые данные.
- Изменяет сведения в ЕГРИП.
- Снимает предпринимателя с учета, а затем регистрирует в соответствии с новым адресом.
- Передает корректирующие сведения в ПФР, ФСС и Росстат.
Приведенный алгоритм действует, но не всегда так, как хотелось бы. Не исключаются сбои в этой работе, что предполагает наступление определенной ответственности, а также возможно внесение ошибочных данных в реестр. В связи с этим возникает потребность самостоятельного предоставления нужной информации в соответствующие органы:
-
ФНС – документы можно передать самому или воспользоваться услугами посредника. С собой надо иметь свидетельство о регистрации ИП, а также копии паспорта и ИНН. Доверенность и копии требуют нотариальной заверки.
Если используется контрольно-кассовая техника, то она подлежит регистрации по новому адресу. Сначала обращаются в «старую» инспекцию путем подачи заявления относительно снятия ККТ с учета, а затем – в «новую». Предъявляется паспорт ККТ и регистрационная карта;
- ФСС – обращение в течение 30 дней с момента смены адреса регистрации. Оформляется заявление, и предоставляется копия паспорта.
В течение 5 рабочих дней ФНС вносит изменения об адресе ИП в ЕГРИП. Вам нужно проверить, правильно ли данные внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон «О защите персональных данных», и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.
Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы в специальном поле пункта 2.
В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине, то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» в пункте 2 на странице 001.
Перерегистрация в ПФР
Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем. Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним. Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку. Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают отчитываться в электронной форме.
Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.
Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.
Предпринимателю, не имеющему сотрудников, о поправках уведомлять никого не надо
При изменении данных в паспорте не надо уведомлять налоговую и пенсионный фонд, поскольку контролирующие органы самостоятельно обмениваются новыми данными.
После прописки по новому юр. адресу либо получения паспорта с измененной фамилией налоговая служба обновляет информацию в госреестре в течение 2 недель. А еще спустя 10 суток данные обновятся в пенсионном фонде.
Это при идеальных условиях, однако, в обычной жизни все может затягиваться. Потому спустя 3 недели после изменения фамилии либо адреса стоит заглянуть в ЕГРИП, чтобы ответить себе на вопрос, а актуальны ли сведения на текущий момент времени. Это успешно можно проверить на официальном сайте ФНС, используя свой ИНН.
В случае если в госреестре вы видите старые данные о себе, а вам нужно уплатить налоговый сбор либо сдать отчетность. Значит, надо ускорить процесс и подать заявление (бланк Р24001).
Как поступает налоговая при смене прописки у ИП
ИП не обязан уведомлять налоговиков о смене своей прописки. Ведь такую же информацию на протяжении 10 дней налоговая получит от паспортного стола в рамках межведомственного взаимодействия.
Затем, после получения данных по ИП от паспортного стола, на протяжении 5 рабочих дней налоговая ставит физлицо-ИП на учет по новому адресу прописки. Далее, на протяжении 5 рабочих дней инспекция ФНС выдает ИП (направляет заказным письмом) соответствующее уведомление о постановке на учет.
То есть, только спустя 2,5 недели (10 дней + 5 рабочих) после смены своей прописки ИП можно будет проверить на сайте ФНС, отражен ли в ЕГРИП факт изменения адреса проживания ИП. Раньше делать это нет никакого смысла.
Снятие бизнесмена с учета в инспекции ФНС осуществляется только после постановки ИП на учет в новой ИФНС. Таким образом, если предприниматель уже выписался из своего дома (квартиры) и почему-то еще не сходил в паспортный стол и не прописался по новому адресу, он так и будет числиться в инспекции ФНС по старому месту прописки.
Когда и как нужно менять налоговую инспекцию?
Понятие «юридический адрес» рассматривается как обязательный реквизит предприятия, так как налоговая служба всегда держит на контроле исполнение законодательства о привязке ИП к определенному месту расположения. Если при проверке обнаруживается, что по указанному при регистрации адресу названная компания отсутствует, то в ее отношении применяются меры взыскания: штраф, блокирование счетов, отказ в вычетах НДС и пр.
Чтобы не навлечь на себя гнев ФНС, предпринимателям не стоит относиться легкомысленно к определению точного и реального адреса регистрации, а также информированию налоговой службы о его смене. Адрес регистрации необходимо поменять на новый при переезде и сообщить об этом в отделение ФНС, где предприятие было оформлено ранее. Информация об ИП передается на контроль другому отделению ФНС по месту проживания.
Если бизнесмен намерен заниматься перерегистрацией лично, то рекомендуется ознакомиться с процедурой передачи дел по новому адресу.
Если предприниматель планирует свой переезд заранее, то стоит заблаговременно подготовиться к смене адреса, сообщив об этом в ФНС. Это связано с тем, что передача документации, связанной с переадресацией, длится долго.
Предварительный этап: оформление решения о переезде
Если организация переезжает «с улицы на улицу» (т.е. меняет юридический адрес), то решение о смене адреса директор общества может принять самостоятельно. Оформить его нужно соответствующим приказом или решением единственного участника. Однако если в уставе ООО сказано, что вопрос об изменении юридического адреса находится в компетенции общего собрания участников общества, то решение о переезде оформляется протоколом такого собрания.
Если же организация меняет место нахождения (а это, как мы помним, требует внесения соответствующих изменений в устав ООО), то здесь возможен только один вариант действий. В пункте 4 статьи 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ сказано следующее: изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества. Такие изменения подлежат государственной регистрации.
Соответственно, решение о смене места нахождения и внесении корректировок в устав принимается только на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
Перерегистрация в ПФР, ФСС и органах статистики
Автоматический порядок перерегистрации ИП действует во внебюджетных фондах и в органах статистики. В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о смене прописки в ЕГРИП, налоговики сообщают об этом в соответствующие в территориальные органы ПФР и Росстата, а также в региональное отделение ФСС (п. 9 правил, утвержденных постановление правительства РФ от 22.12.11 № 1092).
Однако предпринимателям с наемными работниками придется самостоятельно перерегистрироваться в ФСС. То же самое касается ИП, которые заключили с фондом договор добровольного страхования. Для этого в течение 15 дней после смены прописки необходимо отправить в старую ФСС заявление:
- по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22.04.19 № 215 — для ИП-работодателей;
- по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22.04.19 № 216 — для ИП, которые добровольно встали на учет в ФСС для уплаты взносов с целью получения больничных и декретных выплат.
Если ИП состоит на учете по обеим причинам, то придется подать заявления по двум формам.
При смене прописки регистрационный номер предпринимателя в ФСС останется прежним. ПФР же присвоит новый номер.
Инструкция по беспокойству — смена прописки ИП
Официально… государство должно почти всё делать само. Попытка заставить госмашину автоматизироваться и, таки, работать, была, и про неё писали и говорили. Только вот что в итоге? Сайт с госуслугами и польза от него для бизнеса всё ещё неочевидны, однако движение есть. И хотелось бы, чтобы как и положено, смена прописки ИП происходила автоматически между ведомствами. То есть одно ведомство узнает об этом, и сообщает об этом другим. Например, ИП переехал, не важно куда, и налоговая должна сама обновить сведения об ИП в течение 15 рабочих дней, а затем в течение 10 дней об этом должен узнать ПФР и тоже обновить информацию. Итого, в течение 3 недель смена прописки ИП приведет к обновлению информации в ЕГРИП (госреестре предпринимателей).
Однако стоит ли верить госмашине? Пока что она не зарекомендовала себя как безупречно работающая и исправляющая за свой счет свои же ошибки. Поэтому лучше бдеть! Ведь не составит труда проверить сведение об ИП онлайн. И если сведения не обновились, хотя уже произошла смена прописки ИП — что делать? Придется заставлять чиновников работать — нужно будет пойти в налоговую и подать заявление по форме Р24001. Смена прописки ИП до «автоматизации» обмена информацией между ведомствами оформлялась именно таким образом, но так как проблема электронного документооборота внутри госмашины не наладилась, то этот способ всё ещё существует.
Кого надо уведомить о новом месте жительства
Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».
Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).
Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.
Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.
И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:
- Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
- Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
- Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
- При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
- При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
- При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.
Перерегистрация в ПФР
Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительства (Приложение N 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее — Порядок N 296п); Приложение N 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 N 197п (далее — Порядок N 197п)). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адреса (Пункт 8 Порядка N 296п; п. 2 Порядка N 197п). Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работников (Подпункты 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления) (Пункт 5 Порядка N 296п; п. 1 Порядка N 197п).
Внимание! Начиная с 2011 г. регистрация в ПФР одновременно означает и регистрацию в ФФОМС по обязательному медицинскому страхованию (Часть 4 ст. 17, ч. 1 ст. 53 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ).
А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.
Что такое смена юридического адреса ИП?
Согласно действующим для регулирования предпринимательства законам, при регистрации индивидуального предпринимателя указывается адрес его прописки. Поэтому тут отсутствует такое понятие, как юридический адрес. Именно это местонахождение определяет территориальность налогового органа, в котором ведется учет, оплачиваются взносы и обязательные платежи.
При смене прописки о новом месте проживания ИП нужно уведомить ФНС. Ранее предприниматель самостоятельно обязан был собрать необходимые документы и подать их регистратору. Сейчас процесс упрощен – информацию в налоговую передает миграционная служба, на что предусмотрено 10 рабочих дней. После этого данные обрабатываются, вносятся изменения. Через 5 рабочих дней можно проверить наличие изменений через бесплатный сервис ФНС.
Кого надо уведомить о новом месте жительства
Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».
Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).
Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.
Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.
Процедурой перерегистрации лично должен заниматься сам индивидуальный предприниматель, но при необходимости всегда можно нанять каких-либо специалистов, которые будут заниматься всей этой работой по нотариально заверенной доверенности. При этом стоит отметить, что все работы, связанные с перерегистрацией, осуществляются в отделении той налоговой, где ИП раньше был зарегистрирован.
По срокам в случае правильного оформления всей документации перерегистрация занимает приблизительно пять рабочих дней, то есть осуществляется на протяжении полной рабочей недели. Независимо от сложившихся обстоятельств ИП должен предоставить уведомление регистрирующим органам о любых изменениях в своей деятельности. Вся эта информация должна заноситься в регистрационные документы предпринимателя.
Для перерегистрации нужно предоставить налоговому органу следующий пакет документов:
- копию паспорта, предварительно заверенную у нотариуса;
- копию ИНН того лица, которое вносит уведомление о внесении каких-либо правок;
- сведение о браке, если внесение корректировок в информацию о ИП обуславливается тем, что человек меняет фамилию по причине вступления в брак;
- свидетельство о смене фамилии, если она менялась не по причине вступления предпринимателем в брак;
- свидетельство о смене имени и отчества;
- свидетельство, подтверждающее регистрацию ИП в качестве индивидуального предпринимателя в соответствующих государственных органах;
- извещение о постановке предпринимателя на налоговый учет;
- справка из ЕГРИП.