Список использованной литературы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список использованной литературы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Справки о стаже и персонифицированном учете

2. Справка – это документ, содержащий описание и (или) подтверждение фактов, событий

3. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Организация и технологии документационного обеспечения управления

4. Как получить справку через многофункциональный (МФЦ)

5. Правила оформления и регистрации аналитической записки

6. Форма справки с места работы (образец)

7. Составление и оформление справок

8. Что грозит работодателю за отказ в выдаче справки

9. В каких случаях предоставляют справку

10. Структура документа: 6 разделов

11. ) Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние)

Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Специфика этого документа заключается в том, что выдается она покупателю автотранспортного средства и подтверждает, что он имеет право оформить машину в собственность. Сам бланк относится к документам строгой отчетности. Оформление счет-справки заменяет необходимость подписания договора купли-продажи и часто этим пользуются недобросовестные продавцы. Чтобы не попасть впросак, важно знать нюансы ее заполнения. Продать таким образом автомобиль может как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. Например, очень часто в последнее время счет-справку стали оформлять в автосалонах, реализующих авто с пробегом. В этом и кроется первый нюанс, что физическое лицо не может его подписывать и заменить им привычный договор купли-продажи.

Нельзя поручить составление счет-справки отдельной коммерческой организации, это должен быть автосалон, который непосредственно реализует автомобиль. Только оформление данного документа не является гарантией перехода права собственности, важно также поставить машину на учет в ГАИ.

Чтобы получить такую счет-справку, автовладельцу необходимо представить следующие документы:

Доверенность, выданная нотариусом, которая позволяет продавцу реализовывать автомобиль. Если же это индивидуальный предприниматель, то ее заменить может паспорт.
Технический паспорт на приобретаемое транспортное средство. Обязательно наличие отметки о снятии с учета в ГАИ.

Со стороны покупателя перечень документов аналогичный, только если речь идет о доверенности, то в ней должно быть прописано право приобретения автомобиля. Аннулировать, получить копию или восстановить утраченную счет-справку можно только там, где ее выдавали.

Как составить справку?

Справка – это документ, содержащий подтверждение событий, фактов. В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации.

Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст.

Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его должности.

В правом верхнем углу указывается место представления справки.

На справке должна обязательно стоять дата ее подписания. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок, ставят порядковый номер справки рядом с датой.

Одним из вариантов справки является справка, составленная по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например, справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал.

Справки, составленные по запросу внешних организаций, должны быть подписаны руководителем предприятия.

Справки по производственной тематике составляют в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, второй – подшивается в дело.

Реквизиты справки следующие:

место представления справки (допустимо указывать в тексте справки),
название и координаты организации, выдавшей справку,
штамп организации, выдавшей справку,
наименование вида документа,
дата,
текст справки,
подпись должностного лица,
печать организации.

Справка – это документ, содержащий описание и (или) подтверждение фактов, событий

Как уже было сказано, в кадровой документации различают личные и информационно-справочные документы. К числу последних относятся справка, а такжеслужебная, докладнаяиобъяснительная записки.

Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.д.), заверенный подписью получателя.

Назовем реквизиты этого документа:

1) наименование вида документа;

2) текст, включающий Ф.И.О. ДАЮЩЕГО РАСПИСКУ, ЕГО ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ, НАИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЛИЦА, ОТ КОТОРОГО ПОЛУЧЕНО ЧТО-ЛИБО, ТОЧНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ПОЛУЧЕННОГО С УКАЗАНИЕМ КОЛИЧЕСТВА ИЛИ СУММЫ (ПРОПИСЬЮ);

3) подпись получателя;

4) дата оформления доверенности.

Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

Образец:

РАСПИСКА Я, студентка 1 курса факультета международных отношений СИМОиР Сергеева Светлана Сергеевна (паспортные данные), получила со склада типографии раздаточные учебные материалы по английскому языку в количестве тридцати экземпляров. Подпись
25.10.2012 г.

Что же принято понимать под справкой?

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Организация и технологии документационного обеспечения управления

Справка
— документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий.
Справки бывают служебного и личного характера.

Справки служебного характера

представляются по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Составляются справки и внутри отдельных организаций по запросу руководителя. Справка оформляется на бланке, имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки.

Как получить справку через многофункциональный (МФЦ)

Первое
. Прибыть в центр госуслуг, взяв удостоверение личности (обычно – гражданский паспорт). У вас спросят СНИЛС, подготовьте эту информацию. Взяв форму заявления, заполните ее под получение ЕГРН-выписки об отсутствии недвижимости. Затем передайте заявление сотруднику МФЦ и сообщите необходимый формат справки – бумажный, либо электронный.

Бумажная справка выдается лично заявителю, либо высылается почтой. Помимо информации об отсутствии недвижимой собственности, данный формат справки будет иметь подпись госслужащего и печать. Заметим, что в большинстве ситуаций (ипотека, госсубсидия, судебное разбирательство и т.п.) необходима именно бумажная справка.

Второе

. Получив платежку от сотрудника центра госуслуг, внести плату за предоставление справки и приложить к заявлению оплаченную квитанцию. Срок готовности справки – до 5 дней (рабочих).

Если выписка необходима по несовершеннолетнему собственнику, то указывается и прилагается к заявлению сканированная копия свидетельства о рождении. В случае смены ФИО потребуется подтверждение документами. Проверка совместной супружеской собственности потребует приложение брачного свидетельства.

В некоторых филиалах МФЦ прием по записи. Лучше предварительно созвониться и уточнить, требуется ли запись.

Чтобы получить такую счет-справку, автовладельцу необходимо представить следующие документы:

Доверенность, выданная нотариусом, которая позволяет продавцу реализовывать автомобиль. Если же это индивидуальный предприниматель, то ее заменить может паспорт.
Технический паспорт на приобретаемое транспортное средство. Обязательно наличие отметки о снятии с учета в ГАИ.

Правила оформления и регистрации аналитической записки

Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.

Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).

Форма справки с места работы (образец)

Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки.

Как правило, справка с места работы (образец смотрите ниже) составляется на официальном бланке фирмы и включает следующие сведения:

реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
название документа — «справка»;
реквизиты документа — дату и номер;
указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
указание на то, что данный работник действительно работает в этой фирме в настоящее время;
с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
должность работника;
его оклад;
должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например кадровика).

В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год (полгода).

В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.

Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера).

Составление и оформление справок

С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена.

Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти.

Работа любого управленческого аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной организации труда. Всякий процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научно-организационной работы.

Документационное обеспечение — важнейшая задача деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Законодательство Российской Федерации регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения деятельности физических лиц (граждан) и юридических лиц. Информационно-документационное обслуживание выступает главной обеспечивающей функцией управления, выполнение которых требует специальных профессиональных знаний.

В настоящее время система делопроизводства претерпевает значительные положительные изменения, связанные с использованием персональных компьютеров, что позволяет решить многие проблемы в системе делопроизводства.

Справка — это документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов, событий служебного или биографического характера. Справка является документом информационного характера, она содержит констатацию каких-либо фактов, событий без мнения автора о существе излагаемых вопросов.

В делопроизводстве различаются служебные справки, отражающие вопросы основной деятельности организации (о штатной численности, о выполнении планов, заданий, о задолженности по заработной плате и т.п.), и справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, так называемые личные справки (о заработной плате, о трудовом стаже, о месте жительства, о месте работы (учебы) и т.п.).

В государственных архивах и архивах организаций составляются также архивные справки. Архивная справка — это официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов. Архивные справки выделяются в отдельную категорию документов, имеют свои особенности составления и оформления.

Служебные справки делятся на внешние, составляемые обычно по указанию вышестоящего органа (должностного лица) или запросу сторонней организации, и внутренние.

Внешние справки оформляются на общем бланке организации.

Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении внешней справки используются следующие реквизиты:

— адресат;
— заголовок к тексту;
— текст;
— отметка о наличии приложения (если оно имеется);
— отметка об исполнителе (при необходимости);
— визы;
— подпись;
— дата;
— регистрационный индекс.

Заголовок к тексту справки строят по схеме «О чем?». Он включает указание периода, к которому относятся изложенные в справке сведения.

Текст справки, как правило, состоит из двух частей. В первой излагают факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй — приводят конкретные сведения по существу вопроса. Текст справки может состоять только из второй части. Если справка содержит однородную систематизированную информацию, текст можно оформить в виде таблицы.

Поскольку внешняя справка является исходящим документом, на ней должен быть указан адресат, который оформляется в соответствии с установленными требованиями. Как правило, при оформлении внешних справок используются следующие виды адресования:

— руководителю вышестоящего органа;
— организации в целом;
— структурному подразделению организации;
— конкретному должностному лицу организации (не руководителю).

Внешние справки подписываются руководителем организации (его заместителем) или иным уполномоченным лицом.

Некоторые справки подписываются двумя должностными лицами, несущими ответственность за достоверность указанных в документе сведений. Справка о задолженности по заработной плате может быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером.

Внутренние справки не выходят за пределы организации и классифицируются как внутренние документы. Они оформляются на чистых листах бумаги формата А4 или А5. Состав реквизитов, используемых при составлении внутренней справки, идентичен составу реквизитов внешней справки, за исключением реквизитов бланка.

Что грозит работодателю за отказ в выдаче справки

Если работодатель откажется предоставить необходимую справку, то ему грозит административный штраф. Кроме того, нельзя нарушать трехдневный срок выдачи справки, иначе работник будет вправе обратиться в суд за компенсацией морального вреда, и его требования, скорее всего, будут удовлетворены.

Отказ выдать справку по запросу госоргана также может привести к неблагоприятным последствиям. Работодателя могут оштрафовать. Причем, уплата штрафа не освободит работодателя от обязанности предоставить суду необходимые документы ().

В каких случаях предоставляют справку

Документ выдается организацией на основании требования работающего или уволившегося сотрудника. В нем инспектор отдела кадров или другое уполномоченное, ответственное за данную работу, лицо подтверждает место работы, должность, трудовой стаж, а также заработную плату заявителя.

Документ может быть востребован для предоставления в любую инстанцию, которая его запрашивает:

для проведения банковских операций
правоохранительные органы
в консульство и посольство с целью оформления визы
в местные органы самоуправления
госучреждения
с целью обращения в суд
в другие организации

Структура документа: 6 разделов

Как правило, справка состоит из нескольких страниц. Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:

Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.
Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и тп
Краткие выводы (заключение).
Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.

Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний. Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки. Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах).

) Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние)

Справка— это документ, содержащий описание и(или) подтверждение тех или иных фактов,событий служебного или биографическогохарактера. Справка является документоминформационного характера, она содержитконстатацию каких-либо фактов, событийбез мнения автора о существе излагаемыхвопросов.

), и справки, выдаваемыечастным лицам для представления в другиеучреждения, так называемые личныесправки (о заработной плате, о трудовомстаже, о месте жительства, о месте работы(учебы) и т.п.).

Вгосударственных архивах и архивахорганизаций составляются также архивныесправки. Архивная справка — это официальныйдокумент архива, имеющий юридическуюсилу и содержащий архивную информациюо предмете запроса, с указанием поисковыхданных документов. Архивные справкивыделяются в отдельную категориюдокументов, имеют свои особенностисоставления и оформления.

Служебные справки делятся на внешние, составляемые обычно по указанию вышестоящего органа (должностного лица) или запросу сторонней организации, и внутренние.
Внешние справки оформляются на общем бланке организации.
Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении внешней справки используются следующие реквизиты:
— адресат;
— заголовок к тексту;
— текст;
— отметка о наличии приложения (если оно имеется);
— отметка об исполнителе (при необходимости);
— визы;
— подпись;
— дата;
— регистрационный индекс.
При необходимости служебная справка может заверяться печатью.
Поскольку внешняя справка является исходящим документом, на ней должен быть указан адресат, который оформляется в соответствии с установленными требованиями. Как правило, при оформлении внешних справок используются следующие виды адресования:
— руководителю вышестоящего органа;
— организации в целом;
— структурному подразделению организации;
— конкретному должностному лицу организации (не руководителю).
Внешние справки подписываются руководителем организации (его заместителем) или иным уполномоченным лицом.

Предлагаем ознакомиться Договор доверительного управления ценными бумагами — бланк образец 2021
Некоторыесправки подписываются двумя должностнымилицами, несущими ответственность задостоверность указанных в документесведений. Справка о задолженности позаработной плате может быть подписанаруководителем организации и главнымбухгалтером.

Внутренниесправки не выходят за пределы организациии классифицируются как внутренниедокументы. Они оформляются на чистыхлистах бумаги формата А4 или А5. Составреквизитов, используемых при составлениивнутренней справки, идентичен составуреквизитов внешней справки, за исключениемреквизитов бланка.

Автор— составитель внутренней справки(структурное подразделение организации)указывается в заголовочной частидокумента в левом верхнем углу.Наименование организации, как правило,включается в наименование должностируководителя организации, при оформленииреквизита «адресат».