Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления об установлении факта принадлежности документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.
Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:
«..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки».
См. подробнее ст.ст. 69-70 закона «Об актах гражданского состояния»
Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок «решения проблемы», суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.
Принадлежность документа
Необходимость установления факта принадлежности документа всегда является следствием чьей-то грубой ошибки. Возможно, была допущена опечатка в ФИО гражданина или он вовсе переменил фамилию, имя и отчество, не предоставив подтверждающих бумаг в соответствующее ведомство. Судебная практика знает множество подобных ситуаций, в которых без суда обойтись никак не выйдет.
Предполагается, что человек предварительно должен пройти все доступные ему инстанции для разрешения вопроса. Например, если вопрос связан с правом собственности на недвижимое имущество, обращаться следует в управление Росреестра. Если сотрудники ведомства отказываются совершать регистрирующие действия на основе предоставленных документов, придётся обращаться в суд.
Основания для подачи заявления
Подача заявления об установлении факта принадлежности документа может быть обусловлена наличием одной из следующих причин:
- Потребность в исправлении ошибок или неточностей в документах, которые создают гражданские права (например ошибки или описки в трудовой книжке, свидетельстве о праве собственности, дипломе об образовании, завещании, дарственной и других документах). В документах, которые удостоверяют личность заявителя (паспорт, военный билет, свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака и т.д.), исправление ошибок путем подачи заявлении об установлении факта принадлежности невозможно.
- Ошибочные сведения, которые требуется исправить в документе, как правило, касаются неправильно указанной фамилии, имени, отчества или даты рождения. Правильными в данном случае будут считаться те, что указаны в паспорте лица или свидетельстве о рождении. Потому при подаче ходатайства в суд, заявителю нужно подготовить документы, на основании которых будут вноситься изменения.
Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.
Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена. Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы. Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.
Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.
- Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
- Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
- В паспорте матери указано имя «Лидия».
- Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
- Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.
Сфера правоотношений, рассматриваемая в порядке особого производства, весьма обширна. При этом, казалось бы, родственные правовые ситуации рассматриваются судами по разным исковым требованиям.
Например, ошибка в свидетельстве о рождении исправляется либо посредством заявления об установлении факта родственных отношений, либо посредством заявления о внесении исправлений в актовую запись, либо посредством обжалования действий должностного лица. Ошибка в основаниях требований влечет за собой отказ в приеме заявления.
Дифференциация типов заявлений – достаточно сложная задача. И если с составлением заявления гражданин может справиться самостоятельно, то для определения правильных исковых требований следует все же обратиться к квалифицированному юристу.
Для оплаты госпошлины за установление в судебном порядке юрфакта, необходимо:
- определить, действительно ли заявление направлено на установление факта, имеющего юридическое значение, или же в нем имеется спор о праве, который должен быть рассмотрен в обычном (исковом) порядке;
- относится ли вопрос к предпринимательской деятельности или нет;
- какой судебный орган должен рассмотреть дело;
- выяснить реквизиты для уплаты на сайте этого суда;
- оплатить госпошлину и предоставить подтверждение оплаты.
В гражданском процессе заявления о фактах, имеющих юридическое значение, рассматривает (при условии оплаты госпошлины):
- районный суд общей юрисдикции по месту жительства заявителя – физического лица, или по месту нахождения (адресу) юридического лица; кроме:
- установления владения и пользования недвижимым имуществом. Такое требование должно быть подано, и госпошлина оплачена по месту нахождения этого недвижимого имущества (ст. 266 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Аналогичные правила установлены и в арбитражном процессе:
- по общему правилу заявления рассматривает арбитражный суд по месту нахождения (адресу) заявителя – юридического лица или ИП, за исключением:
- владения, пользования и распоряжения недвижимым имуществом и других юрфактов, имеющих значение для возникновения, изменения или прекращения прав на недвижимое имущество в предпринимательской сфере. По ним заявления подаются и государственная пошлина уплачивается по месту нахождения недвижимого имущества.
20 Ноября 2018
ПРЕСС-РЕЛИЗ
Порядок установления факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем,отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении
Правоустанавливающим документом является документ, устанавливающий право определённого лица на объект недвижимости.
На практике нередки случаи, когда в ходе совершения и регистрации сделки с недвижимостью обнаруживаются ошибки в правоустанавливающих документах – несоответствие личных данных: фамилии, имени или отчества собственника с данными лица, совершающего сделку, указанными в документе, удостоверяющем его личность.
Если собственник недвижимого имущества жив и действует организация (государственные учреждения, нотариус или др.), выдавшая или удостоверившая правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, то прежде чем обратиться в суд, необходимо предпринять попытки исправить ошибки в документе во внесудебном порядке за внесением исправлений в документ.
При наличии ошибки в правоустанавливающем документе, обнаруженной после смерти собственника, либо уполномоченный орган, выдавший или удостоверивший правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, уже не действует или по каким-либо уважительным причинам отказывается вносить исправление в документ, необходимо обратиться в судебные органы с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.
Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суде по делам об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, данные отношения регулируются Гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.
В заявлении должно быть указано, какой факт и для какой цели заявителю необходимо установить факт принадлежности правоустанавливающего документа, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов либо невозможность восстановления утраченных документов.
Гражданские дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа рассматриваются судом в порядке особого судопроизводства (глава 28 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
К заявлению об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа прилагается копия правоустанавливающего документа, в котором допущены ошибки, документы подтверждающие невозможность исправления ошибки во внесудебном порядке, копии документов подтверждающих наличие ошибки в документе,копии заявления по количеству заинтересованных лиц, а также иные, необходимые для рассмотрения отдельного дела документы.
Необходимо отметить, что суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
Кроме того, согласно статье 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации решение суда по результатам рассмотрения заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не подменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими государственную регистрацию прав.
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).
Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:
- трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
- договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
- дипломов о среднем и высшем образовании;
- свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки
Почему ошибки не исправляются
На самом деле судебное признание принадлежности документа – это окончательный этап в достаточно длительной процедуре доказывания того факта, что документ, во-первых, содержит ошибку, а, во-вторых, принадлежит человеку, паспортные данные которого отличаются от данных, содержащихся в другом документе.
Любой документ сравнивается с паспортом или со свидетельством о рождении. Это значит, что принадлежность может быть установлена в отношении любого правоустанавливающего документа, кроме паспорта, военного билета и документов, выдаваемых органами ЗАГСа (ст.266 ГПК РФ).
Процедура начинается в тот момент, когда гражданин, установив неправильность в документе, пишет заявление в орган, его выдавший, о допущенной ошибке.
Как правило, гражданин получает отказ. Отказ может быть связан с множеством причин:
- прекращение функционирования или ликвидация органа, выдавшего документ содержащий ошибку;
- документ оформлен правильно, в соответствии с данными органа, его выдавшего, и т.д.
Кроме того, любой документ – это цепочка сведений, окончательно оформившаяся на бумажном носителе с уникальным государственным номером. Это значит, что просто так взять и аннулировать один документ и выдать другой невозможно. В любом случае, внесение исправлений в документы – это чрезвычайно серьезный вопрос. Иначе ценность документа, в который вносятся исправления по первому желанию, была бы нулевой.
Получив отказ, гражданин обращается в суд с жалобой на действия должностного лица, отказавшего ему в исправлении ошибки. В зависимости от обстоятельств дела суд или обязывает ответчика выдать новый правильный документ, либо отказывает в удовлетворении жалобы, если оснований для замены документа нет.
При составлении заявления об установлении факта принадлежности документа следует придерживаться следующих особенностей структуры:
- В “шапке” документа указывается полное наименование судебной инстанции, в которую будет подаваться ходатайство, реквизиты заявителя (ФИО, адрес проживания, контактный телефон), а также реквизиты заинтересованного лица (ФИО или название организации, точный адрес местонахождения);
- Название документа – “Заявления об установлении факта принадлежности документа”;
- В основной части прописывается суть подачи заявление. Важно указать документ, в котором была обнаружена ошибка, а также точную дату, когда и при каких обстоятельствах она была найдена заявителем. Если с момента получения документа с ошибочными сведениями прошел большой отрезок времени, нелишним будет указать причину, почему указанная ошибка была обнаружена так поздно.
Здесь же следует прописать, предпринимал ли заявитель попытки изменить информацию в документе на досудебном этапе. Попыткой может считаться как прошение, поступившее в организацию, которая занимается выдачей конкретных документов, в устной, так и письменной форме.
Установление юридического факта в судебном порядке – составление и образец заявления
Для засвидетельствования отдельных фактов, исключающих долгое судебное расследование, используется заявление об установлении фактов, имеющих юридическое значение. Подобные дела предполагают отсутствие лиц, выступающих против или не согласных с текстом заявления, поэтому рассматриваются в упрощенном режиме и в короткие сроки.
Описанный порядок используется, когда определение тех или иных обстоятельств необходимо для реализации прав и обязанностей, связанных с ними лиц. В юриспруденции они называются юридическими фактами.
К примеру, установление родства дает право претендовать на часть наследства. При отсутствии документов нотариус откажет в рассмотрении заявления. Другой вариант – подтверждение смерти. Физическая смерть влечет прекращение всех обязательств, в том числе, пенсионного обеспечения, начисления налогов, но без ее удостоверения нельзя открыть наследство.
Заявление об установлении факта имеющего юридическое значение образец бланк
Подсудность заявлений об установлении фактов, имеющих юридическое значение.
Такие заявления компетентны рассматривать районные суды. По общему правилу следует подавать заявление в суд по месту регистрации заявителя. Исключение составляют случаи, когда требуется установить факт владения и пользования недвижимым имуществом, заявление подаётся в суд по месту нахождения недвижимого имущества.
Может ли суд отказать?.
Суд может отказать в признании юридического факта, если:
- имеются иные внесудебные способы его установить;
- при рассмотрении дела устанавливается наличие спора о праве;
Например, объявляются другие наследники умершего. В этом случае суд выносит определение об оставлении заявления без рассмотрения. При этом в определении суд разъясняет заявителю и другим заинтересованным лицам их право обратиться в суд с исковым заявлением по аналогичным требованиям.
- факт не имеет юридического значения;
- неправильно определена подсудность.
Установление факта принятия наследства
Для оформления наследства правопреемнику нужно в течение полугода с момента кончины наследодателя подать заявление нотариусу. Если этого сделано не было, гражданин может доказать, что он вовремя вступил в наследство, не путем обращения к нотариусу, а путем фактического владения и пользования вещами покойного, либо путем осуществления оставшихся после него прав и обязанностей.
При рассмотрении подобных дел заявителю потребуется доказать следующее:
- вхождение его в число наследников;
- факт пропуска срока для подачи нотариусу заявления;
- отсутствие наследственного спора между ним и другими лицами;
- каким именно имуществом умершего он пользовался в течение 6 месяцев после его смерти, какие обязательства покойного исполнял, какие права наследодателя реализовывал.
Для подтверждения перечисленных обстоятельств могут быть использованы различные доказательства, в частности:
- свидетельские показания (например, о том, что заявитель пользовался дачей наследодателя после его смерти);
- документы (к примеру, расписка, подтверждающая, что наследник погасил долги покойного).
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подаётся в порядке особого производства (глава 28 ГПК РФ). Главное отличие особого производства от привычного для всех искового, в том, что оно одностороннее. Нет никакого спора и, следовательно, спорящих сторон. Участниками процесса являются: заявитель и заинтересованное лицо. Но тем не менее данное дело компетентен рассматривать суд. В заявлении указывается информация:
- о суде, в который заявление подаётся;
- о заявителе;
- о заинтересованном лице.
Заинтересованным лицом может быть, например:
- нотариус, отказавший в совершении нотариального действия из-за описки в документе;
- местная Администрация, отказавшая во внесении изменений в правоустанавливающие документы;
- Управление Росреестра, не зарегистрировавшее сделку;
- Управление Пенсионного фонда РФ, не засчитавшее трудовой стаж и др.
Такое заявление не является исковым! В заголовке указывается: «Заявление об установлении факта …(прописывается факт, который требуется установить)»
После этого излагается суть дела, какие неточности и ошибки допущены, в каких документах, какой факт следует установить.
- Для какой цели необходимо установить данный факт. Например: для открытия наследственного дела, для совершения сделки купли-продажи, для регистрации прав и др.
- Причины невозможности установить данный факт во внесудебном порядке. Должны быть приведены доказательства, подтверждающие ваши доводы. Например, приложен отказ нотариуса в совершении нотариального действия или отказ Росреестра во внесении изменений в правоустанавливающие документы.
Исследовав совокупность всех имеющихся доказательств, судья вынесет решение, на основании которого могут быть внесены изменения в правоустанавливающие документы.
Какие особенности написания иска существуют?
Подавать исковое заявление об установлении юридического факта (ошибка в фамилии) следует после проведения досудебных мероприятий. Они предполагают обращение в инстанции, занимающиеся выдачей различных официальных документов. Главное в этом процессе – получить письменное подтверждение того, что были попытки решить вопрос иным путем. После прохождения начального этапа будет известен и ответчик – лицо или организация, которую нужно обязать устранить ошибку. Обозначив данную сторону дела, переходите к изложению причины подачи ходатайства в суд:
- наличие неточности в написании фамилии в определенном документе;
- возникшие в связи с этим фактом ограничения, мешающие осуществить законные права;
- необходимость внести точные данные в документацию, восстановив прежнее положение истца.
Суду желательно вкратце пояснить, как и когда возникла ошибка. Сделать это нужно так, чтобы судья понял, что невозможно иным способом решить проблему. Например, в документах на земельный участок неправильно написана фамилия, а бывший собственник земли, который мог подтвердить наличие прав на нее у нового владельца, умер.
В иске необходимо подробно рассказать о мероприятиях, предпринятых для устранения проблемы. Далеко не каждый образец искового заявления об установлении юридического факта ошибки в фамилии содержит подобные объяснения. Как правило, они прописываются самостоятельно, на основании реально проведенных действий. Еще потребуются точные отсылки на законодательные нормы. Применение конкретных законов будет зависеть от ситуации, в которой оказался заявитель. Подробнее о статьях стоит проконсультироваться с онлайн юристом.
Помимо этого придется подтвердить и другие факты:
- Что документ, в котором обнаружена ошибка, принадлежит истцу.
- Наличие досудебных мероприятий (квитанции, почтовые уведомления, копии писем и т.д.).
- Принадлежность бумаги с ошибкой (что ее действительно получал заявитель).
Когда недостаточно письменных доказательств, попросите суд вызвать свидетелей по делу. Об этом также стоит упомянуть в иске. При этом важно соблюдать структуру ходатайства.