Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подделанная подпись: ВС решал судьбу договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ГПК РФ прописан четкий порядок составления и подачи бумаг для рассмотрения судебным органом. Это касается и заявления с указанием факта фальсификации доказательств. Так, по требованиям законодательства такое ходатайство подается письменно (АПК РФ, статья 161). Интересно, что в ГПК РФ специальных требований, касающихся формы документа, не предусмотрено.У заявления, оформленного в письменном виде, имеется большой минус. Такой документ требует затрат времени на рассмотрение, поэтому вовремя определить фальсификацию доказательств и исключить их из дела не всегда получается. Более того, для подачи ходатайства о наличии подлога у составителя должна быть полная доказательная база.Вот почему в разъяснении ВАС РФ рассмотрена возможность подачи заявления о подлоге в устной форме с последующим отражением заявления в протоколе. При этом заявитель уведомляется о необходимости подкрепления своих слов ходатайством. Главное преимущество в том, что информация сразу фиксируется судом и позволяет исключить из дела сфальсифицированные доказательства.
Экспертиза давности изготовления документа: точность и необходимость исследования
Результаты экспертизы — наиболее значимое доказательство наличия недобросовестных намерений контрагента, партнера или руководителя.
Данный вид судебно-технического исследования назначается в ситуациях, когда необходимо:
- подтвердить или опровергнуть факт несоответствия даты и времени заключения договора;
- определить срок давности подписания соглашения;
- установить факт внесения изменений в реквизиты документа.
Важно учесть, что с помощью судебно-технической экспертизы невозможно установить точную дату и время подписания договора. Поэтому, если конкретная дата заключения соглашения играет решающую роль, заинтересованной в выигрыше стороне стоит поискать иные методы подтверждения или опровержения фактов.
Максимальная точность определения даты — полгода. При этом данный промежуток времени актуален исключительно для свежих документов. В иных случаях эксперт может сделать вывод о том, что договор был составлен в период:
- шести последних месяцев;
- от полугода до года;
- от одного года до двух лет;
- от двух до трех лет;
- более трех лет назад.
Результаты исследований зависят не только от квалификации эксперта. При определении давности изготовления документов одно из решающих значений играют способ и условия их хранения.
Хранение документов в условиях повышенной температуры (которая на несколько градусов отличается от комфортной комнатной) в течение длительного времени — основной фактор, влияющий на результаты экспертизы. Исказить итоги исследования также может количество снятых с документа копий.
Какие вопросы следует задавать эксперту
Чтобы подтвердить или опровергнуть факт подлога документов, заинтересованному лицу необходимо задать эксперту следующий перечень вопросов:
- соответствует ли дата, указанная на бланке договора, реальному периоду его подписания;
- в какой период времени на договоре была поставлена печать?
- какова вероятность внесения изменений в первоначальный вариант текста исследуемого документа;
- стороны соглашения поставили свои подписи в момент оформления сделки или по прошествии определенного периода времени.
Перечень вопросов зависит от цели исследования и от требований заказчика услуги. Для максимальной информативности к процессу формирования списка уточнений рекомендуется привлекать профильных специалистов.
Особенности заявления о подделке
Многие адвокаты идут на хитрость. При наличии подозрений на фальсификацию доказательств они требуют предъявить оригинал. Если вторая сторона не передает необходимый документ, копия теряет свою первоначальную силу. В случае, когда оригинал все-таки передается, его нужно приобщить к делу, чтобы впоследствии можно было привлечь к ответственности за подлог.Если речь идет об уголовном деле, заявление о фальсификации будет актуальным после озвучивания всех доказательств. В этом случае можно подавать заявление и требовать проведения проверки подозрительных документов. Иногда лучше заявить о подлоге еще на предварительном следствии, чтобы избежать отказа суда.Недостаток действующего УПК РФ в том, что в нем указано обязательство следователя информировать участников процесса о назначении экспертизы, но не указаны граничные сроки. В результате субъекты заседания информируются уже после получения результатов, что является недопустимым.Принятие ходатайства судом и назначение экспертизы — лишь 50% успеха. Сложность в том, чтобы поручить дело настоящим экспертам. Суд вправе сам выбирать способы проверки заявления, поэтому задача заявителя убедить его в том, что лучше отдать дело той или иной компании. Для этого нужно «давить» на более низкую стоимость и высокую скорость проведения. Такие эксперты всегда назначаются в первую очередь.
Факт приобретения физическим лицом каких-либо благ для организации можно оформить не только договором купли-продажи, но и, например, договором поручения. Ведь при толковании договора нужно исходить из действительной воли сторон и сути сложившихся между ними отношений (п. 2 ст. 170 ГК РФ).
В рассматриваемой ситуации воля сторон не направлена на заключение двух сделок купли-продажи (п. 3 ст. 154 ГК РФ): работник не собирается потреблять лично то, что он приобретает, или «перепродавать» работодателю, получая с этого доход. Сотрудник изначально действует как представитель организации и в ее интересах и рассчитывает на возмещение потраченных средств. Это же можно сказать и об организации, которая разрешает физлицу действовать от своего имени при заключении первичного договора и готова компенсировать его затраты в согласованном размере.
Допускается ли оформление трудовой книжки, приказа задним числом
Записи в трудовой книжке задним числом
Неотъемлемой частью начала трудовой деятельности гражданина в компании является оформление соответствующего приказа о трудоустройстве и осуществление записи в трудовую книжку. Ведение этих документов определяется правилами делопроизводства, а также номенклатурой дел каждой компании.
Важно отметить, что все приказы по кадрам регистрируются в порядке очередности с записью в специальную книгу приказов. Касательно трудовых книжек, то их ведение определено нормативными документами и также предусматривает выполнение всех полагающихся записей о трудоустройстве, повышении квалификации, переводе, и дальнейшем увольнении в порядке очереди.
Из всего этого нетрудно сделать вывод, что оформить «незаметно» задним числом приказ о трудоустройстве, ровно как внести запись в трудовую книжку, особенно если после этого там уже присутствуют другие записи, невозможно. Такой служебный подлог будет сразу заметен. А это уже возможность привлечения руководителя к уголовной ответственности.
Приказы по работе и увольнению
В этой сфере больше всего нарушений. Как правило, при оформлении задним числом приказов и актов о взысканиях и увольнениях. И эти ситуации явно провоцируют конфликт.
Первая угроза — документ может быть оспорен. Даже особых доводов приводить не потребуется. Достаточно указать, что дата в документе не соответствует реальной дате его издания. Для подтверждения не нужно личного признания. Помогут свидетельские показания, другие (достоверные) документы и (или) экспертиза.
Оспаривание может повлечь разные последствия:
1. Когда вопрос только в юридической силе, недостоверные сведения — основание для признания документа недействительным. Приказ о взыскании отменят, при увольнении — восстановят на работе, если истец этого требует, и обяжут выплатить зарплату. Возможно и возмещение морального вреда.
2. Если в действиях работодателя усмотрят нарушения трудового законодательства, а их, как правило, несложно выявить, то не избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
3. Если документ используется как доказательство — его не примут.
4. Если составлялся как доказательство — грозит уголовная ответственность по ст. 303 УК РФ.
Оспорить приказ можно только при условии, что он нарушает права заявителя. Если этого нет, то оформленный задним числом документ не будет поводом для обращения в суд. Более того, в такой ситуации появляется возможность использовать сильный аргумент — оформление задним числом не нарушало, а восстанавливало нарушенные права. Но, с другой стороны, в таких делах приказы и акты — это лишь свидетельства нарушения, а оспаривается, как правило, сам порядок наложения взыскания или увольнения. Выявленные при этом нарушения, в итоге, становятся основаниями для отмены приказа.
Отчет «задним числом». Уходим от штрафов
Ситуация, когда срок сдачи отчетности подходит к концу, а документы еще не готовы, случалась хотя бы раз, наверное, с каждым бухгалтером. Да и о штрафах за опоздание знают все: например, за не вовремя сданную декларацию по налогу на прибыль фирме придется заплатить штраф по статье 119 НК РФ, который зависит от срока опоздания и размера налога. А лично бухгалтеру полагается штраф по статье 15.5 КоАП РФ. За просроченный баланс штраф значительно меньше, но и его платить не хочется.
Много рецептов, хороших и разных Каждый бухгалтер решает эту проблему по-разному, и, наверно, у всех есть предпочтительные способы. Начнем с самых «безобидных».
Зинаида Ковалева, главный бухгалтер:
– Мне, прямо как студенту, всегда не хватает ночи, чтобы все закончить. Поэтому я перешла на сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде. Обычно прием в налоговой инспекции заканчивается в 17.00, а у меня всегда есть лишних 7 часов. Ведь по электронной почте я могу отправить документы до 24.00, не нарушив никаких правил. Главное – отправить не позже полуночи, чтобы дата не поменялась. Ее невозможно установить самому, это делается провайдером при отправке автоматически, поэтому я бы не порекомендовала мой способ тем, кто даже не брался за баланс в день, когда его нужно уже сдавать.
Если вовремя закончить с документами не удается, определитесь, какого штрафа вы хотите избежать больше – за опоздание или за неточность в документах? Если сроки беспокоят вас больше, баланс можно составить приблизительно и сдать вовремя, понадеявшись, что инспектор не заметит ошибки. Главное, чтоб расхождения в балансе не были больше 10 процентов – иначе оштрафуют уже за «грубое нарушение ведения бухгалтерского учета» по статье 15.11 КоАП РФ. С налоговой декларацией так лучше не экспериментировать – если вы случайно занизите налог, штраф составит 20 процентов от суммы, которую вы должны заплатить (ст.122 НК РФ).
А еще вы всегда можете попробовать договориться с инспектором. Речь вовсе не обязательно о взятках – пусть это останется личным выбором каждого бухгалтера. Можно просто попробовать уговорить инспектора не штрафовать вас за опоздание на день или два, и он вполне может пойти вам навстречу, особенно если вы в хороших отношениях. Только нужно учесть, что с этим вопросом лучше обратиться заранее, ведь инспектору тоже перед начальством отчитываться. После своего отчета он даже при большой симпатии к вам ничем не сможет помочь. А нулевой баланс примут без претензий на день позже практически в каждой инспекции, хотя, чтобы опоздать с его сдачей, нужно иметь действительно вескую причину.
Кстати, о причинах. Не удалось договориться – попробуйте поискать себе оправдания.
Смягчающие обстоятельства (естественно, подтвержденные нужными справками) налоговики обязаны принять во внимание. Это могут быть и кража документов, и пожар на фирме, и тяжелые личные обстоятельства или болезнь бухгалтера. Инспектор все равно составит документ о нарушении сроков сдачи отчетности, а потом отправит его в юридический отдел вместе со всеми справками. Этот отдел не будет мучить вас новыми проверками – для этого нужно, чтобы оправдательные документы выглядели явной подделкой. Сотрудник юридического отдела одной московской инспекции заметил: «Мы же не звери, в самом деле, хоть и налоги собираем».
Сейчас у бухгалтеров может появиться еще одна уважительная причина – сбой в расчетной программе. Налоговики пока не называют такую причину в числе обычных, да и справку о такой поломке, возможно, получить не удастся. В нескольких компаниях, обслуживающих бухгалтерские программы, я попробовала расспросить, что они будут делать, если прямо перед сдачей отчетности данные из программы вдруг исчезнут? Все как один ответили, что такое невозможно в принципе, все данные в программах дублируются, а извлечь их можно при поломке максимум за несколько часов. Поэтому и справок никаких этим фирмам выдавать не приходилось – не сталкивались они с такими случаями. Но случаи такие все-таки бывают, и не всегда за 2–3 часа удается восстановить все данные, просто не в правилах компаний признавать свои недостатки, а потому вполне возможно, что эту причину вам не удастся подтвердить документально.
Почему люди не читают договор?
Итак, почему подписание договора в подавляющем большинстве случаев не сопровождается его прочтением? Можно выделить несколько основных причин.
Причина 1. Не хочу задерживать других. Человек оформляет какую-то услугу, а за ним еще очередь. И он подписывает договор, не читая, чтобы не задерживать других. Просто верх недальновидности: люди в очереди не ответят вам взаимностью и не выполнят за вас обязательства, которые вы на себя приняли, чтобы их не задерживать.
Причина 2. Подгоняет сотрудник. Сотрудник, который оформляет вам услугу, при подписании договора подгоняет вас:
- Да там типичный договор, ничего особенного;
- Просто подпишите;
- Все то же самое, что в прошлый раз;
- И т.д.
Естественно, этот менеджер тоже впоследствии не выполнит за вас обязательства, которые вы возьмете на себя, поставив подпись. А возможно, он вообще преднамеренно торопит вас, чтобы вы не прочли в договоре что-то очень важное и не отказались от услуги. Естественно, не нужно идти на поводу у таких сотрудников.
Причина 3. Я все равно ничего не пойму. Многие перед подписанием договора не читают его, потому что уверены в том, что это ничего не даст: все договора составлены “непонятным юридическим языком”. Как раз, все с точностью да наоборот: “юридический язык” используется в договорах, для того чтобы избежать неточности в формулировках.
Если же вам будут непонятны какие-то формулировки, или вы увидите их двоякий смысл – обязательно требуйте у сотрудника разъяснить вам непонятные пункты. И не подписывайте договор, пока четко не поймете, о чем он.
Почему документы, оформленные задним числом, – это опасно?
С 29 июня 2021 года в силу вступает статья 19.30.2, которая вводит штрафные санкции за неверное предоставление или же не предоставление данных об образовательных документах в реестр ФРДО. Штрафы грозят как организациям в целом, так и должностным лицам.
Кроме того, образовательные организации должны вносить данные в течение шести месяцев с момента выдачи соответствующих документов. Все эти факторы делают невозможным внесение в ФРДО документов, которые были оформлены задним числом. Для начала стоит отметить, что сами организации могут быть не заинтересованы в том, чтобы предоставлять информацию, тем самым афишируя свою незаконную деятельность надзорным органам. Кроме того, за несоблюдение сроков им грозят следующие штрафы:
- от 10 до 15 тыс. руб. — должностным лицам;
- от 100 до 150 тыс. руб. — организациям.
Кадровые документы (приказы, акты и прочее) — это юридически значимые документы. Они порождают права и обязанности, официально фиксируют какие-то факты, их используют как судебные доказательства и официальные подтверждения. Все такие документы имеют обязательные реквизиты, и дата — как раз такой реквизит.
Если говорить простым языком, то составление, например, приказа задним числом — это подделка документа. Уже только за это есть и административная по ст. 19.23 КоАП, и уголовная по ст. 327 УК ответственность. И хотя до привлечения по этим статьям, как правило, дело не доходит, другие негативные последствия — тоже серьёзная опасность. Её проще показать на конкретных примерах.
В этой сфере больше всего нарушений. Как правило, при оформлении задним числом приказов и актов о взысканиях и увольнениях. И эти ситуации явно провоцируют конфликт.
И снова о фальсификации. Но под другим углом.
В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив. Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне. Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.
Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.
Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.
С 29 июня 2021 года в силу вступает статья 19.30.2, которая вводит штрафные санкции за неверное предоставление или же не предоставление данных об образовательных документах в реестр ФРДО. Штрафы грозят как организациям в целом, так и должностным лицам.
Кроме того, образовательные организации должны вносить данные в течение шести месяцев с момента выдачи соответствующих документов. Все эти факторы делают невозможным внесение в ФРДО документов, которые были оформлены задним числом. Для начала стоит отметить, что сами организации могут быть не заинтересованы в том, чтобы предоставлять информацию, тем самым афишируя свою незаконную деятельность надзорным органам. Кроме того, за несоблюдение сроков им грозят следующие штрафы:
- от 10 до 15 тыс. руб. — должностным лицам;
- от 100 до 150 тыс. руб. — организациям.
Договор задним числом
Согласно действующему законодательству, договор вступает в силу в момент получения акцепта оферентом, то есть стороной, сделавшей предложение заключить договор. Однако положения закона также гарантируют право хозяйствующим субъектам свободы договора. То есть, стороны свободны в заключении договора и выборе их условий, главное, чтобы положения договора соответствовали закону и не противоречили воле одной из сторон. Кроме того, ч.2 ст. 425 ГК РФ предусматривает возможность применения условий договора на фактические отношения, сложившиеся между сторонами до заключения договора. Здесь главное, что отношения фактически были до момента заключения договора и этому есть доказательства (письменные), потому как в случае отказа одной из сторон от каких-либо отношений без договора, положения ч. 2 ст. 425 ГК РФ работать не будут.
Опасно ли оформлять задним числом приказы, акты и другие кадровые документы
1. Дата в приказе, акте и т.п. документе — обязательный реквизит. Если он не соответствует действительности — документ фиктивный.
2. Фиктивный документ можно оспорить.
3. За подделку документов есть административная и уголовная ответственность.
Экспертиза давности изготовления документа — это разновидность судебно-технической экспертизы. Её могут проводить как в отношении документа в целом («абсолютная давность», например, на соответствие фактической даты изготовления расписки дате, на ней указанной), так и на предмет выяснения того, какая часть документа была выполнена раньше другой («относительная давность», к примеру, что было написано раньше — текст расписки или подпись под ней).
Экспертиза давности — это комплексное исследование. До момента исследования физико-химическими методами (например, с использованием специального оборудования — газохроматографа) эксперт проводит техническую экспертизу документа, чтобы установить наличие или отсутствие признаков агрессивного воздействия.
Эксперты должны обладать следующими профессиональными компетенциями: специальными знаниями в области судебно-технической экспертизы документа, а также иметь профильное (базовое) специальное физико-химическое образование со знанием методики работы газохроматографа.
Экспертиза позволяет оценить давность:
- подписей и записей, выполненных от руки с применением письменных принадлежностей, к которым относятся гелевые, шариковые ручки, ручки-роллеры,
- оттисков штампов, факсимиле, печатей, нанесенных штемпельными красками,
- графических изображений и текстовых фрагментов, распечатанных на принтере чернилами для струйной печати.
Физико-химический метод проведения исследования (Минюст рекомендует метод газожидкостной хроматографии), основанный на наличии в чернилах (пасте) ручек «летучих веществ», которые испаряются с определенной скоростью, имеет ряд ограничений:
- Пригоден для документов, хранившихся при температуре 20-25 С, при влажности 30-60%, при отсутствии источника света (в стопке документов, в шкафу).
- Пригоден для документов, фактически изготовленных за (по разным источникам) 1,5 −3 года до экспертизы максимум.
- Пригоден для документов, реквизиты которых выполнены как шариковой, так и гелевой (капиллярной) ручкой (то есть, чернилами). Однако, согласно п.6.1 Методики реквизиты, выполненные чернилами (например, для гелевых ручек) непригодны для исследования только тогда, когда возраст документа два года и более.
- Не пригоден в случае, если документ подвергали агрессивному, как правило температурному воздействию (из часто встречающихся на практике случаев: для ускорения исчезновения «летучих веществ» документы гладят утюгом через тряпку, сушат на батарее, располагают под настольной лампой и так далее).
- Предполагает разрушение документа (из часто встречающихся на практике случаев: злоумышленники вырезают штрихи, которые можно проанализировать).
Прием сотрудника задним числом
Отвечает: Анастасия Тайшина, руководитель аналитической службы, юрист.
В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан предоставлять Пенсионному фонду следующие виды отчетности: отчетность (расчет) по начисленным и уплаченным страховым взносам и отчетность, которая заключается в предоставлении индивидуальных сведений о работниках этого работодателя. При предоставлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионному фонду сообщается, в том числе, страховой стаж работника и начисленные и уплаченные страховые взносы. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории России, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд (п.1 ст.10 Федерального закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Учитывая, что Вашему работнику заработная плата не выплачивалась, страховые взносы на этого работника не начислялись, индивидуальные сведения о нем предоставлять не нужно, поскольку нет информации, подлежащей учету. В любом случае Вас невозможно будет привлечь к ответственности за нарушение порядка предоставление Пенсионному фонду необходимых сведений и расчетов, поскольку размеры штрафов рассчитываются в процентном соотношении от сумм страховых взносов на конкретного работника, индивидуальные сведения о котором представлены не были (ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…», ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», п.16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 №79 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением законодательства об обязательном пенсионном страховании»).