Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрытие ИП: Как уволить сотрудников?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Как предупредить человека о будущем увольнении?
Чтобы у сотрудников не осталось «осадочка» и они не пошли жаловаться в трудовую инспекцию, важно соблюсти порядок уведомления об увольнении при ликвидации ИП.
Важнее всего — сроки. У юрлиц есть 2 месяца на предупреждение работников об увольнении, но при закрытии ИП, который является физлицом, дела обстоят иначе. Согласно закону, сроки уведомления определяются трудовым соглашением с сотрудником3. В договоре изначально указывается конкретный период.
Правда, чаще всего в трудовом договоре о сроках ничего не сказано. Тогда работодатель должен опираться на общие нормы ТК. А там сказано, что срок для предупреждения об увольнении — 2 месяца4.
Сроки увольнения и компенсации
Ознакомимся со сроками увольнения и размером компенсации сотрудникам.
| Обязательства ИП после объявления его банкротом | |
| Событие | Срок (отсчитывается с даты вынесения постановления о закрытии ИП) |
| 1) Увольнение служащих | До момента удаления ИП из ЕГРИП |
| 2) Погашение задолженностей (кредиты, займы) | 7 трудовых дней (по завершении расчета предоставляется уведомление о прекращении долговых обязательств) |
| 3) Снятие с учета в фондах | 12 трудовых дней со дня удаления ИП из ЕГРИП |
Уволить всех служащих нужно непременно до обращения в ПФР и ФСС, так как без подтверждения того, что ИП более не является работодателем, его не снимут с учета. Что касается получения сотрудниками компенсации в связи с увольнением из закрывающегося предприятия, то какая-либо выплата положена им только в том случае, если это было оговорено в трудовом договоре. Если компенсационная выплата при непредвиденных обстоятельствах была предусмотрена, она подлежит уплате в размере, указанном в соглашении.
Обычно компенсация предполагает выдачу заработной платы в двукратном размере и выплаты за нереализованные права (ежегодный отпуск, социальное пособие и тому подобное). Если же трудовым соглашением не предусмотрено каких-либо выплат, ИП по закону освобождается от всяческих претензий.
Ликвидация ИП предусматривает прекращение каких-либо обязательств, соглашений и договоренностей. Предприниматель освобождается от трудовых отношений, в том числе с сотрудниками. Исключений не бывает, положение матерей-одиночек, беременных и пребывающих в декретном отпуске более не касается предпринимателя.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Положены ли какие-либо выплаты при увольнении сотрудника, нанятого в качестве сезонного рабочего?
Ответ: Да. Наравне со всеми сотрудниками предприятия, сезонный работник должен получить расчет за фактически отработанное им время, компенсационная выплата за неиспользованный отпуск и другие выплаты, если они регламентированы трудовым договором.
Вопрос №2: Если у сотрудника предприятия были дисциплинарные взыскания, или же он собирался увольняться, а был уволен только тогда, когда ИП официально прекратил деятельность, какая запись делается в трудовой книжке уволенного служащего?
Ответ: В трудовую книжку заносится пометка «ликвидация предприятия». Отразить информацию о нарушениях трудовой дисциплины можно в других документах, выдаваемых при увольнении. А тот факт, что служащий хотел уволиться по собственному желанию, но не уволился до момента закрытия ИП, вообще не играет роли.
Вопрос №3: Нужно ли донести сведения об уволенных служащих до службы занятости населения, или уволенные сотрудники встанут на учет сами?
Ответ: Конечно, после увольнения у работников возникнет необходимость обратиться в службу занятости, однако это не отменяет обязательства ИП предоставить всю информацию о них (размер оклада, должность, обязанности, приобретенные навыки и т.д.) в центр занятости.
Порядок увольнения работников
Если коммерсант решил закрыть статус ИП, то, прежде всего, ему нужно будет провести процедуру увольнения сотрудников. Ведь в вопросе, как закрыть ИП, это один из важных моментов. Увольнение работников – это не специфическое дело только предпринимателя. Оно касается и различных государственных служб. Поэтому, чтобы осуществить увольнение работника по инициативе работодателя, последний должен сообщить за две недели до начала расторжения трудовых договоров в службу занятости. Также сообщается о предстоящем увольнении сотрудникам.
Предприниматель издает приказ об увольнении работника, вносит соответствующую запись в трудовую книжку в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если при письменном сообщении рабочему о предполагаемом увольнении, тот отказывается его подписывать, то работодателем составляется акт об отказе сотрудника от получения уведомления с подписью не менее двух человек.
Кроме всего вышеперечисленного, в соответствии со ст. 178 ТК РФ, предприниматель обязан произвести выплаты работнику при увольнении в виде выходного пособия в размере, оговоренном в данном пункте. Предприниматель должен быть внимательным в этом вопросе. Есть юристы, которые дают следующие рекомендации, что бизнесмен не обязан выплачивать никаких пособий и компенсаций, раз в приведенной статье говорится только о случае ликвидации предприятия, что не имеет отношения к ИП. Но в этой же статье есть ссылка на пункт ст. 81 ТК РФ, где и говорится о прекращении деятельности ИП. Поэтому бизнесмен должен понимать, что он будет выплачивать все полагающиеся по закону компенсации работнику.
Уже после прекращения трудовых отношений со всеми сотрудниками бизнесмену необходимо предоставить все расчеты по отчетным формам в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. В течение 15 дней нужно будет уплатить все задолженности. Затем предоставить заявления о снятии с учета с копиями документов, подтверждающих увольнение (приказы и соответствующие записи в трудовой книжке). После принятия документов у коммерсанта в течение двух недель ему должны выдать уведомление о снятии с учета.
При проведении процедуры увольнения бизнесмену важно помнить о том, что все его действия должны быть закреплены документально. Чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем ни с государством, ни с работниками.
Закройте расчётный счёт в банке. Закрытому ИП он не нужен
Закон не обязывает предпринимателя закрывать расчётный счёт при закрытии ИП. Но мы советуем это сделать, чтобы опять же не вызывать повышенного интереса со стороны налоговой. Ведь счёт открывался на имя предпринимателя, а после закрытия ИП предпринимательский статус утрачивается.
Так что, выплатив итоговые расчеты сотрудникам, вернув и взыскав долги, заплатив взносы и налоги, лучше закрыть счёт. Не забудьте перед этим снять с него оставшиеся деньги и вернуть задолженности банку, если они есть.
Бланк заявления на закрытие счёта можно запросить у своего банка. Подтверждением закрытия расчётного счёта будет служить справка, выданная банком.
В 2014 году отменили обязанность предпринимателя сообщать о закрытии расчётного счёта в налоговую и фонды. Банк это сделает самостоятельно.
После издания приказа факт увольнения в связи с ликвидацией ИП отражается в трудовой книжке. Если на предприятии велось кадровое делопроизводство, аналогичная отметка вносится в личное дело работника. В качестве причины расторжения договора указывается ликвидация деятельности индивидуального предприятия.
При внесении записи в трудовую книжку должны быть использованы формулировки, рекомендованные Трудовым Кодексом либо Федеральным Законом, со ссылкой на конкретную статью и пункт в ней, послуживший основанием. Также должна присутствовать печать организации и подпись её директора. Оформленные по всем правилам книжки передаются работникам предприятия в их последний рабочий день. В некоторых случаях факт получения документа подкрепляется подписью в журнале делопроизводства.
Ликвидация предприятия, порядок действий увольнения сотрудников
Шаг 1. Принимаем решение о ликвидации компании
Самостоятельно решение о ликвидации компании принимает только единственный учредитель. Если в ней несколько учредителей, то решение о ликвидации принимается на общем собрании. Решение считается принятым, если за него проголосовали все участники общества. После оформления решения о ликвидации компании все полномочия по взаимодействию с трудящимися переходят к специально сформированной ликвидационной комиссии. Именно она будет управлять фирмой вплоть до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении существования последней.
Шаг 2. Уведомляем профсоюз
Если на предприятии есть профсоюз, этот орган следует известить о принятом решении. Для этого минимум за три месяца до предстоящей ликвидации предприятия в профсоюз направляется соответствующее уведомление.
Порядок увольнения при ликвидации ИП
Основной момент, на который стоит обратить внимание, готовясь к закрытию своего дела – это заблаговременно предупредить своих сотрудников о том, что с ними будут расторгнуты трудовые отношения, определить полагается ли компенсация уволенным при ликвидации, а также уведомление службы занятости о том, что все сотрудники данного субъекта хозяйствования, останутся без работы. Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.
На практике, многие положения трудового законодательства, применимы только лишь к юридическим лицам, что прямо в них указано. Такая же правовая коллизия возникает при правоприменении нормы об обязанности работодателя предупредить своих рабочих о прекращении своей бизнес деятельности. Так, статья 180 ТК РФ четко указывает, что при увольнении работников организации (речь не идет об ИП), работодатель должен уведомить своих работников заранее, за два месяца. И это требование вполне оправдано, поскольку при закрытии юридического лица, существует множество длительных проверок, которые попросту в два месяца даже уложиться не могут. Поэтому, выполнить данное требование фирме не составит труда.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Что делать если работодатель ИП отказывается выплачивать выходное пособие? В договоре его выплата не предусмотрена, но возможно есть какие то гарантии от государства?
К сожалению нет. При заключении трудового договора, будущему работнику также важно предусмотреть ситуацию закрытия ИП. Законодательство не обязывает предпринимателя производить такие выплаты, а значит и привлечь к какой либо ответственности нет возможности. Выходные пособия это обязанность работодателя, а не государства. Законодательство не обязывает предпринимателя производить такие выплаты, а значит и привлечь к какой либо ответственности нет возможности.
Вопрос №2. В трудовых договорах с моими сотрудниками не предусмотрены конкретные сроки уведомления о ликвидации ИП. Но все же я планирую это сделать. В таком случае В какой срок я должен это сделать?
Если Вы решили это сделать, то уведомить можно в любой срок или как в случае ликвидации предприятия за два месяца. Дополнительно можно внести изменения в трудовые договора.
Вопрос №3. Пока я находилась в отпуске по уходу за ребенком, мне по телефону сообщили, что мой работодатель ликвидирует ИП и предложили забрать трудовую книжку. Никакие выплаты и компенсации мне не заплатили. Вместо ИП бывший предприниматель открыл ООО и занимает там теперь должность директора. Могу я требовать с него какие то выплаты?
Для начала нужно ознакомится со своим трудовым договором. Если там не предусмотрено письменное оповещение сотрудников о ликвидации, то нарушения не было. А привлечь директора организации к ответственности за деятельность ИП невозможно, так как юридически это не одно и то же.
Уведомление сотрудников ИП
Рассмотрим, как дело складывается на практике.
В трудовом законодательстве установлено, что сотрудники уведомляются о ликвидации за 2 месяца. Иной срок предусмотрен для работников, трудящихся по срочному трудовому договору. Работодатель обязан передать им сообщение о грядущем прекращении трудовых отношений не менее чем за 3 дня. Сотрудники, занятые на сезонных работах, уведомляются под роспись за неделю.
Форма извещения не ратифицирована на федеральном уровне. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает ее. В извещении указывается причина для аннулирования трудовых отношений и срок проведения данных действий. Факт ознакомления с уведомлением удостоверяется росписью работника.
Работодатель и его сотрудник могут прийти к решению о досрочном расторжении трудового соглашения. Человек дает свое разрешение в письменном виде и ему начисляется компенсация по величине средней оплаты труда за период, оставшийся до истечения срока, установленного законом.
Получив согласие, работодатель вправе оформить расторжение трудовых отношений по иным основаниям (по собственному желанию, переводом в другую компанию и пр.). Это позволит ИП не выплачивать выходное пособие.
Недобросовестные сотрудники могут отказаться от письменного удостоверения факта получения уведомления. В этом случае работодатель может направить его по почте. Отказ сотрудника оформляется специальным актом. Эти действия позволят предупредить ситуацию, когда работник подает на работодателя иск в суд для признания увольнения неправомерным.
Анализируя норму, можно отметить, что она больше применима для организаций, нежели для предпринимателя. Относительно ИП в законе не применяется формулировка «ликвидация». Речь идет только о завершении хозяйственной деятельности. На практике ИП часто прекращает свою деятельность в принудительном порядке. В этом случае и вовсе отсутствует возможность заранее уведомить работников.
Если предприниматель принял решение о закрытии, то лучше сразу же предупредить сотрудников. Тем более некоторое время ему понадобится для осуществления действий по легальному увольнению и т.д.
Важно! Особая ситуация складывается, когда закрытие ИП производится из-за банкротства. В этом случае уведомление сотрудники должны получить заранее. Обычно извещение доходит адресату в момент инициирования процедуры банкротства в суде.
Оформление увольнения
Прекращение трудовых правоотношений по инициативе работодателя регламентируется ст. 81 ТК РФ. По нормам этого кодифицированного акта предприниматель оформляет аннулирование трудовых отношений с сотрудником путем выпуска приказа по форме N Т-8. Она разработана и официально удостоверена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Человек должен быть извещен об издании приказа в письменном виде. При заполнении трудовой книжки работодатель указывает определённый пункт ст.81 ТК РФ. Это ратифицировано в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В трудовой книжке фиксируется информация, что аннулирование действия трудового соглашения – это следствие прекращения деятельности ИП.
При увольнении не играет роли факт пребывания работника к декрете или отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).
Процедура аннулирования трудовых правоотношений при ликвидации ИП имеет особенности. Так, они связаны с необходимостью заранее уведомлять о грядущем увольнении сотрудников и службу занятости. При производстве окончательного расчета с сотрудником работодатель обязан передать ему выходное пособие.
Предыдущая статья: Порядок применения книги учета БСО Следующая статья: Можно ли продать или переоформить ИП на другого человека
Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:
- решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
- смерть индивидуального предпринимателя;
- решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
- вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
- аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.
Оформление увольнения при закрытии ИП с работниками
Прекращение трудового договора с работником у ИП производится в два этапа (при этом сама процедура начинается до подачи в ИФНС заявления о ликвидации):
- Издается приказ об увольнении. С ним работника необходимо ознакомить под подпись, согласно частям 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ. Для оформления приказа можно использовать форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.04 № 1. Днем увольнения будет последний день работы.
- В день увольнения работнику выплачивается расчет и выдаются документы:
- трудовая книжка с записью об увольнении;
- справка 2-НДФЛ;
- справка о сумме заработка за 2 последних года;
- справка по взносам пенсионного страхования.
После увольнения последнего сотрудника ИП следует сняться с учета в ПФР и ФСС. Снятие с учета в ПФР, согласно пункту 1 статьи 11 ФЗ № 167, осуществляется на основании сведений, переданных в ИФНС при ликвидации ИП, т. е. самому предпринимателю при этом ничего делать не требуется. В ФСС же сниматься с учета необходимо. Для этого, согласно пункту 3 статьи 6 ФЗ № 125, в течение 14 дней после увольнения последнего работника подается заявление на бумажном либо электронном носителе. При его составлении используется унифицированный бланк (приложение № 8 к приказу Минтруда РФ «О порядке…» от 29.04.2016 № 202н).
После завершения всех перечисленных процедур можно обращаться в ИФНС с заявлением о ликвидации ИП.
Таким образом, закрыть ИП в 2019 году относительно просто — для этого понадобятся всего два документа: заявление и свидетельство об уплате госпошлины. Немного усложняется процедура лишь в том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, т. к. их перед ликвидацией ИП необходимо уволить. Основанием для увольнения при этом служит подпункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Процедура ликвидации ИП с работниками
Трудовое законодательство регламентирует механизм ликвидации ИП с работниками. Данная процедура для индивидуального предпринимателя состоит из ряда этапов:
| Этап | Пояснение |
| Отчёты | Индивидуальный предприниматель после принятого решения о ликвидации ИП должен сдать все итоговые отчёты, включая налоговую декларацию. |
| Расторжение трудовых договоров | На данном этапе необходимо:
|
| Погашение долгов | Необходимо погасить долги по уплате налогов, социальных взносов и т.д. |
| Уплата госпошлины | Особое внимание на данном этапе необходимо обратить на формирование платёжного поручения во избежание ошибок |
| Прекращение основной деятельности | На данном этапе необходимо:
|
| Заявление о государственной регистрации прекращения | Заполняется заявление Формы № Р26001 (Приложение № 15 к приказу Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@), заверяется у нотариуса. |
| Подача документов | Нотариально заверенное заявление Формы № Р26001, квитанция об уплате госпошлины подаются в ИФНС посредством:
|
| Получение документов | Через 5 дней необходимо получить документ, подтверждающий завершение деятельности индивидуального предпринимателя:
|
Оформление документации при ликвидации ИП с работниками
При увольнении работников в связи с ликвидацией ИП необходимо соблюсти ряд требований в оформлении документов и в соблюдении сроков:
| Документ | Пояснение |
| Уведомление | В идеале уведомить работников, работающих по:
Уведомление составляется в свободной форме и содержит следующие сведения: · сведения об ИП, о ликвидации которого принято решение; · сведения о работнике, подвергшемся предстоящему увольнению (ФИО, занимаемая должность); · регистрационный номер документа, дата составления; · заголовок (Уведомление); · информация о причине расторжения трудового договора, подкреплённая ссылками на нормативные акты; · ФИО и подпись индивидуального предпринимателя; · подпись работника, подтверждающая факт получения уведомления. |
| Приказ об увольнении | На каждого работника издаётся Приказ о прекращении трудового договора с работником (унифицированная форма № Т-8). Приказ в обязательном порядке должен быть подписан работником после соответствующего ознакомления. |
| Запись в Личную карточку работника | Работник знакомится под подпись о записи, внесённой в Личную карточку работника. |
| Запись в трудовую книжку работников | В трудовую книжку производится запись «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ». |
Законодательный аспект вопроса
ИП – это не юридическое лицо, а физическое, которое ведет собственную коммерческую деятельность.
Он имеет право нанимать работников, платит им заработную плату, пособия, премии, оплачивает отпуск, больничный и т.д. Основанием для ведения трудовой деятельности под началом индивидуального предпринимателя является трудовой договор, заключенный в стандартной форме, как при приеме на работу в любое государственное либо частное предприятие.
Регистрация ИП и процесс снятия с налогового и государственного учета лица различаются между собой, существуют различные особенности, нюансы, как в одном процессе, так и в другом. Хоть индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, но он тоже обязательно должен быть зарегистрирован системе ЕГРП. Это подразумевает внесение данных в единую базу страны, где числятся все предприниматели, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации.
Прекратив свою деятельность, ИП должен аннулировать свою регистрацию. Ведь иначе начисление соответствующих взносов продолжится, а без сданной вовремя отчетности эти суммы будут подгоняться по средней величине, определенной российским законодательством. Среднегодовая величина подобных выплат равна приблизительно 135 тысячам рублей, поэтому внимательность и соблюдение всех процедур поможет лицу не обрасти долгами.
Возвращаясь к вопросу трудовых договоров, которые наниматель имеет право заключать со своими наемными работниками. Согласно этим официальным документам, он берет на себя обязательства компенсировать все выплаты, предназначенные штату сотрудников в случае прекращении деятельности фирмы. Ликвидация ИП предусматривает расторжение соглашения между нанимателем и работником, но при этом должны обязательно соблюдаться стандартные утвержденные законом нормы.
Увольнение для ИП не отличается от обычной процедуры, все происходит по стандартной схеме. Оно не зависит от организационной формы работодателя. Это значит, что при закрытии положено начисление пособия, причем своевременное.
Основываясь на ст. 180 Трудового Кодекса РФ, можно сказать, что юридически такого понятия как «ликвидация ИП» не существует. Этот термин пошел из народа, а вообще правильно обозначать этот процесс «закрытие ИП» или отчуждение предпринимательского права. Иными словами, происходит досрочное расторжение договора, такие действия работодатель имеет право совершить и при сокращении штата.
Сотрудники должны быть поставлены в известность о предстоящей ликвидации как минимум за 2 месяца до увольнения со своего рабочего места. Возможна договоренность между сторонами о том, что работник уйдет раньше двухмесячного срока по своей инициативе. Это предусматривает 180 статья ТК РФ. В данном случае полагается дополнительная денежная компенсация в адрес увольняемого.
Как и в случае с юридическим лицом, ликвидация может быть добровольной или принудительной, то есть по решению суда. Закрытие ИП является более простой процедурой, нежели прекращение деятельности юридического лица, к тому же занимает гораздо меньше времени. По окончании всего мероприятия лицо получает в налоговой службе свидетельство о ликвидации, а перед этим в ПФР он должен сняться с учета и погасить все задолженности во всех инстанциях и перед всеми своими работниками.