Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.

Сколько рассматривается заявление

Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше. Срок при этом не может превышать 2 месяца.

Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.

На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.

Что еще придется менять

Как изменить фамилию в паспорте РФ, рассмотрели, теперь предлагаем обсудить, какие документы предстоит обновлять по завершении процедуры. Первым делом необходимо разобраться с удостоверением личности гражданина – оно заменяется в течение месяца с момента вынесения официального постановления. Как правило, для этого обращаются в отделение Федеральной миграционной службы РФ. При себе следует иметь старый оригинал, соответствующие квитанции и чеки, а также заявление, на основании которого был инициирован процесс. В некоторых ситуациях могут запросить дополнительные справки.

Что еще потребуется обновить:

• медицинскую страховку (полис ОМС);
• пенсионное свидетельство (СНИЛС);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• водительские права;
• загранпаспорт;
• аттестаты, дипломы и сертификаты, подтверждающие знания, навыки и компетенции;
• трудовую книжку;
• военный билет.

Помимо этого необходимо произвести замены рабочих пропусков, кредитных карт и т.п.

Если обратиться к реальной практике, то обнаружится не так много случаев, когда человеку было отказано в удовлетворении запроса по смене персональных данных. Как правило, основания «моральное неудовлетворение» либо «психологический дискомфорт» весьма охотно принимаются уполномоченными органами. Однако нельзя говорить, что вероятность отклонения заявки полностью исключена. Подобное может произойти, если заявитель:

• предоставит неполный документальный пакет;
• использует заведомо ложные сведения;
• допустит ошибки либо помарки при заполнении установленных форм.

Упомянутые обстоятельства считаются законными, поэтому, чтобы сменить Ф.И.О., следует исключить их.

Еще один редкий, но существенный фактор отказа – появление каких-то сомнений и подозрений у сотрудников уполномоченных органов и инстанций. Например, работники отделения ГУ МВД Российской Федерации могут посчитать, что лицо инициирует процесс внесения корректировок в Ф.И.О. с целью уйти от какого-нибудь законодательного или уголовного преследования, осуществить нелегальные махинации. Как только возникают подобные предубеждения, гражданину предъявляют требования повышенной строгости – предоставить какие-то дополнительные документальные подтверждения. Если он не выполняет их, запрос не удовлетворяется и аннулируется.

Резюмируя вышесказанное, можем отметить, что процедуры изменения персональных данных реализуются беспрепятственно. В качестве уважительной выступает практически любая причина, упомянутая заявителем. Однако, чтобы все прошло максимально гладко, требуется тщательная подготовка, заключающаяся в сборе документов, а также корректном заполнении заявлений.

Госпошлина при смене данных

Замена любых персональных данных является платной процедурой. Претенденту на новую фамилию или имя придётся заплатить государственную пошлину в размере 1600 рублей.

Кроме того, впоследствии нужно будет заплатить госпошлину и за замену документов. Это будет стоить:

• 300 руб. за оформление паспорта;
• 200 руб. за распечатку свидетельства о рождении на ребёнка;
• 2000 руб. за замену водительского удостоверения.

Если гражданин намерен повторно изменить имя или фамилию, цена обозначается в размере 350 рублей. В ту же сумму обойдётся третья и последующие процедуры.

Право ребенка на имя, отчество и фамилию закреплено в статье 58 Семейного кодекса Российской Федерации.

Полное имя человека состоит из:

• самого имени;
• фамилии;
• отчества.

Право ребенка на имя реализуется путем внесения информации об имени, фамилии и отчестве ребенка в его свидетельство о рождении при государственной регистрации рождения в органах ЗАГСа.

Родители могут назвать ребенка любым именем по их взаимному согласию. Однако семейное законодательство устанавливает ряд ограничений относительно имени ребенка.

Так, имя ребенка не должно содержать:

• цифры и числительные;
• буквенно-цифровые обозначения;
• символы;
• бранные слова;
• указания на ранги, должности, титулы.

Важно знать: родители вправе назвать ребенка двойным именем, используя при образовании имени знак «дефис».

Ребенок при рождении получает фамилию его родителей. Если у родителей ребенка разные фамилии, то они вправе самостоятельно определить, какая фамилия будет у ребенка. Закон допускает присваивание ребенку двойной фамилии, но первой фамилией всегда будет фамилия отца.

Ребенку присваивается фамилия матери, если родители ребенка не состоят в браке или место нахождения отца не установлено.

Как заполнить заявление о смене фамилии, имени или отчества

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о перемене фамилии, имени, отчества .docСкачать образец заявления о перемене фамилии, имени, отчества .doc

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №143 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию

Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:

• подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
• регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
• отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.

Где менять паспорт при смене фамилии?

Первый и главный документ, который придется сменить в случае, если вы приняли решение о смене фамилии – это паспорт.

Смена паспорта после развода осуществляется в органах УФМС на основании свидетельства о расторжении брака — документа, подтверждающего развод и изменение фамилии супруга (супругов) в записях актов гражданского состояния.

Для замены паспорта вам потребуется следующий пакет документов:

• Квитанция об уплате госпошлины в размере 350 рублей (ст. 333.33 НК РФ по состоянию на настоящий момент) с приложением оригинала квитанции;
• Свидетельство о рождении;
• Свидетельство о расторжении брака с указанием о смене фамилии или же свидетельство о смене фамилии, если ее изменение проводилось в органах ЗАГС после расторжения брака;
• 2 фотографии установленного образца, уточнить который необходимо непосредственно в отделе УФМС;
• Заявление, которое при подаче документов и по установленному образцу.
• Дополнительно потребуется представить копию свидетельств о рождении детей, если таковые имеются.

Имя гражданина с точки зрения закона

Многие в жизни приписывают мистическую связь между именем человека и характером носителя имени, а также его успехи (или неуспехи) в жизни. Еще в школе большинство сталкиваются с наделением некими кличками, как правило, имеющими корни в имени или фамилии. Больше всего страдают носители вычурных имен и фамилий.

В неполных семьях часто дети тяготятся отчествами. Особенно это касается тех детей, которые родного отца не видели с момента развода. При этом отчим, или кто-то из ближайших родственников матери может стать ребенку ближе отца. Как быть в этой ситуации? Ребенок с возрастом начинает понимать, что связь с бросившим их человеком через фамилию не соответствует его пониманию ситуации.

Фамилия, имя и отчество приобретаются в момент рождения для идентификации человека. Свои права, а также обязанности любой гражданин осуществляет под своим именем. Хотя в ряде случаев, опять же определенных законом, тот же гражданин может воспользоваться псевдонимом, то есть вымышленным именем.

Закон не запрещает, при желании, сменить свои фамилию, имя и отчество, однако не следует забывать, что все обязанности, которые гражданин приобрел под прежним именем, он обязан выполнить. Более того, при смене фамилии необходимо оповестить об этом всех людей, с которыми гражданин был связан обязательствами. Оповестить следует как должников, так и кредиторов. Это обязанность.

При смене фамилии могут возникнуть разночтения с документами. Это устранимая проблема. Прежде всего, пожелавший сменить фамилию гражданин обязан произвести регистрацию такой замены в органе ЗАГСа с получением соответствующего документа. А далее он имеет право потребовать от соответствующих органов заменить все документы. Правда, за свой счет.

При проведении смены фамилии следует учесть важное обстоятельство. Если вы пожелали в качестве новых фамилии, имени и отчества взять себе данные известного человека, а затем своими любыми действиями навредили репутации этого человека, то будете отвечать по закону. Также закон не допускает использования чужого имени для приобретения прав и обязанностей. Это будет называться подлогом, и будет также преследоваться законом.

Каков юридический порядок смены фамилии?

Этап первый — получение свидетельства о госрегистрации перемены имени.

Шаг 1. Определить отдел ЗАГС, которое обслуживает район прописки или проживания. Проще сделать это через 2GIS (на практике, если подойди не в «свое» отделение, направят в другое). В ЗАГСе заполнить бланк № 15 (взять на стойке информации) и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины.

Шаг 2. До подачи заявления оплатить госсбор, собрать необходимые документы (см. ниже).

Шаг 3. Лично отнести собранный пакет в отделение ЗАГС в приемные часы. Принимая заявление, сотрудник проставляет на нем в специальном полу отметку о регистрации запроса.

Шаг 4. В назначенный день подойти с паспортом за свидетельством о госрегистрации перемены имени.

Этап второй — получение паспорта с измененными данными. Алгоритм действий при подаче заявления лично в ГУВМ МВД или МФЦ:

1. Собрать пакет документов (см. ниже), заполнить заявление на бланке 1-П (приложение к Приказу ФМС России № 391 от 30.11.2012 г.). При приеме сотрудник проверит правильность и полноту всей информации, выдаст квитанцию на оплату госсбора.
2. Оплатить пошлину в любом отделении банка, через терминал или онлайн.
3. Через 10 дней лично подойти за готовым паспортом.

Как происходит оформление нового паспорта при подаче заявления через сайт госуслуг:

1. Зарегистрироваться на портале ЕГПУ с подтверждением личности (процесс может занять до 1-2 суток).
2. Услуга доступна в категории «Замена паспорта РФ в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения». Регион роли не играет: после проверки данных система предложит заявителю выбрать любой удобный ГУВМ МВД.
3. Заполнить онлайн-заявку: ввести данные паспорта, свидетельств, сведения о детях и т. д.
4. После проверки заявления (1–3 дня) в личный кабинет придет приглашение в ГУВМ МВД и сформированная квитанция на оплату.
5. Заплатить госсбор, в назначенную дату прийти в паспортный стол за новым документом.

В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.

К слову, административный штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом на 2014 год составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны. А недействительным ваш документ становится не через 30 дней, а сразу после проставления в нем печати о заключении брака, если вы решили взять фамилию мужа.

Документы для смены имени

Перед тем как сменить имя, требуется подготовить необходимые документы.

В список обязательных для предъявления в ЗАГСе включены следующие бумаги:

• Удостоверение личности гражданина РФ или гражданина другого государства с переводом на русский язык (заверяется у нотариуса с проставлением штампа апостиль).
• Свидетельство о рождении.
• Свидетельство о рождении всех детей до 18 лет, в том числе усыновленных.
• Свидетельство о заключении брака при наличии.
• Свидетельство о расторжении брачных уз. Необходимо в случае, если гражданин желает вернуть добрачную фамилию после развода.
• Письменное согласие родителей, усыновителей, опекунов на смену фамилии для лиц, не достигших совершеннолетия.
• Решение суда о перемене имени для лиц, не достигших совершеннолетия.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Итак, это основные документы, которые нужны для смены имени. Важно также соблюсти сроки для замены паспорта после получения нового имени. Если сроки пропущены, нарушитель обязан будет выплатить штраф в размере 2 500 рублей.

Опротестование отказа

Чтобы не получить отказ от органов опеки и попечительства, гражданин должен знать все тонкости процедуры изменения имени. Ведь не все знают как правильно изменить фамилию и имя, и поэтому вынуждены обжаловать решения сотрудников ЗАГСа в суде.

Получив отказ в смене имени, заявитель вправе подать в суд и обжаловать действия ЗАГСа. Для суда обязательно необходимо сохранить полученный письменный отказ.

Прежде чем подавать исковое заявление в суд, необходимо постараться урегулировать ситуацию в досудебном порядке. Зачастую, этого достаточно, чтобы уполномоченные органы сменили решение.

Можно обратиться в следующие инстанции:

• орган исполнительной власти субъекта РФ, отвечающий за организацию деятельности по регистрации актов гражданского состояния;
• территориальный орган исполнительной власти, который проводит контроль и надзор в сфере государственной регистрации документов граждан.

Получив отказ и в этих инстанциях, гражданин вправе обратиться с исковым заявление в суд.

Составляется исковое заявление, к которому прилагаются документы:

• копия паспорта;
• документы, подтверждающие имеющееся у вас основание для изменения фамилии и имени;
• письменный отказ в регистрации нового имени, полученный от руководителя органа ЗАГСа.

На рассмотрение жалобы потребуется до 30 дней. Проводится сверка документов и осуществляются запросы в уполномоченные государственные учреждения для подтверждения информации.

За редким исключением, могут потребоваться дополнительные 30 дней, о которых истца оповестят в письменном виде.

Если суд одобрит требования искового заявления, органы ЗАГСа должны будут провести регистрацию нового имени в день получения от гражданина судебного решения.

Разрешенные причины для смены ФИО

На самом деле, как таковых, разрешенных причин, закрепленных на законодательном, уровне для смены ФИО не существует. Достаточно одного желания человека. Однако, при написании заявления, нужно указать, что подвигло человека изменить его свои личные данные. В таком случае достаточно написать, что нынешние ФИО не эстетично звучат или появилась необходимость иметь официальное имя, по которым человек в настоящее время работает, то есть под псевдонимом.

На законодательном уровне также не регламентирована частота смены ФИО. То есть, получив новый паспорт с измененными именем и фамилией, можно в этот же день вновь писать заявление на их смену.

Похожие записи:

• Выплаты за третьего ребенка в 2023 году
• Утеря паспорта. что с ним могут сделать и как с этим бороться
• Налог на дарение недвижимости в 2023 году по НК РФ