Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Допсоглашение об изменении оклада: образец 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Условия, касающиеся вознаграждения труда работника, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в обязательном порядке фиксируются в трудовом договоре (далее — ТД). Если же какие-либо его обязательные условия меняются, надлежит составить дополнительное соглашение к ТД, содержащее новую редакцию его соответствующих положений (ст. 72 ТК РФ).
Любые изменения, подразумевающие внесение корректировок в условия сотрудничества, требуют документального оформления. Данное правило должно соблюдать при индексации зарплаты.
С этой целью между руководителем организации и сотрудником заключается дополнительное соглашение. Оно вступает в силу только в том случае, если все стороны трудовых отношений согласны с его условиями.
В качестве подтверждения согласия с информацией, указанной в документе, работник оставляет в нем свою подпись.
Необходимость заключения соглашения зависит от конкретной ситуации. Если условия проведения перерасчета отражены в основном договоре, заключать дополнительный не нужно.
При отсутствии информации об индексации во внутренней документации составление соглашения считается обязательным мероприятием.
Дополнительное соглашение о повышении заработной платы
Увеличение уровня зарплаты хотя и не ущемляет интересов работников (ст. 8, 135 ТК РФ), тем не менее должно быть оформлено дополнительным соглашением, поскольку ТК РФ не содержит изъятий на этот счет.
Общая схема действий работодателя при этом такова:
- издание распорядительного документа о внесении изменений в штатное расписание;
- уведомление сотрудника об изменении условий ТД, в данном случае об увеличении оклада, обязательной премиальной части, тарифной ставки и т. д. (о том, в каком порядке производится информирование работника об изменении таких условий, читайте в нашей статье по ссылке Уведомление об изменении условий трудового договора);
- изготовление и подписание с сотрудником допсоглашения об увеличении зарплаты (при наличии согласия работника);
- издание распорядительного документа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам (подписавшим упомянутое выше дополнительное соглашение).
Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты
Закон обязывает работодателей осуществлять периодическую индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ). При этом отсутствие в локальной документации положений о ее проведении не освобождает работодателя от данной обязанности (см. определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Роструд в докладе за 3 квартал 2021 призывает надзорные и судебные органы понуждать работодателей, как к выплате индексации, так и к принятию соответствующего локального акта.
Если уровень оплаты труда повышается в результате индексации, возможны 3 ситуации:
- Условие об увеличении зарплаты в связи с индексацией изначально предусмотрено ТД. В этом случае составление допсоглашения всякий раз при увеличении зарплаты не требуется, достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним работников.
- Условие об индексации не содержится в ТД в принципе и не включается в очередное допсоглашение об изменении зарплаты. В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.
- Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение. При этом заключение нового допсоглашения после каждой проведенной индексации уже не потребуется.
Любые изменения оклада, как в большую, так и в меньшую сторону, должны быть правильно оформлены работодателем. Увеличиться размер оклада может в двух случаях:
- сотрудника переводят на более высокую должность с большей зарплатой;
- работодатель решил повысить размер оплаты труда.
В первом случае перевод на новую должность и изменение заработной платы происходит одновременно. Стороны подписывают дополнительное соглашение, где указывается новая должность и зарплата. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на новое рабочее место, о чем вносится запись в трудовую книжку работника. О том, как оформить дополнительное соглашение при изменении должности, читайте тут.
Если должность остается неизменной, но работодатель решил повысить заработную плату, то об этом оформляется приказ и вносятся изменения в штатное расписание. С работниками, размер оплаты труда которых увеличивается, подписывается дополнительное соглашение.
При смене организационных и технологических условий труда может произведено уменьшения оклада работников.
Размер зарплаты не может быть меньше установленного МРОТа, так как это будет нарушением ст. 133 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Для уменьшения размера оклада работодатель должен выполнить следующие действия:
- Составить распоряжение о внесении изменений в штатное расписание, о чем сотрудники организации должны быть уведомлены под роспись.
- Сотрудников необходимо ознакомить с предстоящими изменениями за 2 месяца до их введения на предприятии (ст. 74 ТК РФ).
Если сотрудника не устраивает измененный размер зарплаты, то работодатель должен предложить ему другую имеющуюся вакантную должность (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от предложенных изменений, то ТД с ним может быть расторгнут. - Если при ознакомлении с приказом о вносимых изменениях в условия труда, сотрудник отказывается ставить свою подпись, то работодатель должен составить акт об отказе.
- Если претензий от работников не поступает, то работодатель заключает с ними дополнительное соглашение к ТД о снижении размера оклада.
Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:
- нестабильной финансовой ситуации;
- необходимости изменения технологического процесса.
Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.
Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:
- изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
- изменение или появление новой техники;
- изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
- усовершенствование рабочих мест;
- изменение нагрузки между отделами.
Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?
На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда. Если организация имеет
В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.
Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).
С какой целью составляется допсоглашение на изменение оклада
Трудовой договор — документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду, и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя. Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (статья 57 ТК РФ). В случае если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), изменение оклада в трудовом договоре должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд. С этой целью составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада 2019. Образец того, как выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда, мы приводим ниже.
Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Документально оформленное и подписанное сторонами дополнение к трудовому договору об изменении оклада означает, что поправка произошла по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.
Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего
Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.
Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.
Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.
Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.
Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.
Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:
- нестабильной финансовой ситуации;
- необходимости изменения технологического процесса.
Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.
Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:
- изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
- изменение или появление новой техники;
- изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
- усовершенствование рабочих мест;
- изменение нагрузки между отделами.
В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.
Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.
Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?
Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.
О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).
Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).
Как поступить, если руководитель пытается манипулировать, чтобы отказать в повышении зарплаты
Работодатель обычно заинтересован в том, чтобы сотрудники имели достойную оплату труда. Но не всегда он может сразу повысить зарплату. Если возможности для повышения нет, руководитель, скорее всего, честно об этом скажет. Тогда можно спросить у него, что необходимо, чтобы все-таки добиться повышения.
Но руководитель может и схитрить – например, попытаться согласиться на повышение, но потребовать от работника взять на себя дополнительные обязанности. К этим предложениям нужно подходить очень осторожно: возможно, новые обязанности будут настолько обременительными, что вы просто перестанете с ними справляться. А это уже может стать поводом для увольнения. Поэтому лучше или стоять на своем (увеличение оклада без новых обязанностей), или отступить и остаться с той зарплатой, которая есть сейчас.
Индексация зарплаты в отраслевых соглашениях
Работодателям, не отказавшимся от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об индексации зарплаты следует учитывать положения данного соглашения (ст. 8, 45, 48 ТК РФ).
К примеру, индексация зарплаты прописана в следующих отраслях: авиационная промышленность (п. 65 Отраслевого соглашения по авиационной промышленности Российской Федерации на 2014-2016 годы от 14.03.2014 № 16/14-16), горно-металлургический комплекс (п. 5.7 Отраслевого тарифного соглашения по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2014-2016 годы от 25.02.2014 № 12/14-16), лесопромышленный комплекс (п. 1.1.5 Отраслевого соглашения по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2015-2017 годы от 04.02.2015 № 4/15-17), железнодорожный транспорт (п. 4.2 Отраслевого соглашения по организациям железнодорожного транспорта на 2014-2016 годы от 01.10.2013 № 229/14-16), радиоэлектронная промышленность (п. 5.4.7 Отраслевого соглашения по радиоэлектронной промышленности Российской Федерации на 2015-2017 годы от 03.03.2015 № 9/15-17), агропромышленный комплекс (п. 5.3 Отраслевого соглашения по агропромышленному комплексу Российской Федерации на 2015-2017 годы от 31.12.2014 № 34/15-17) и т.д.
Необходимо внимательно изучить отраслевое соглашение, ведь порой речь идет не только о годовой индексации заработной платы, но и других нюансах, к примеру:
- зарплата работников в строительстве (п. 3.8 Федерального отраслевого соглашения по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2014-2016 годы от 20.11.2013 № 233/14-16) и угольной промышленности (п. 3.2.3 Федерального отраслевого соглашения по угольной промышленности Российской Федерации на период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2016 года от 30.04.2013 № 224/13-16) индексируется ежеквартально;
- в промышленности вооружений индексируют ежегодно с коэффициентом не менее 1,2 индекса роста потребительских цен (п. 5.10 отраслевого соглашения по промышленности обычных вооружений, боеприпасов и спецхимии Российской Федерации на 2014-2016 годы от 05.02.2014 № 7/14-16);
- в дорожном хозяйстве индексацию проводят при достижении в течение года индекса потребительских цен в размере 110 процентов (п. 3.2 Федерального отраслевого соглашения по дорожному хозяйству на 2014-2016 годы от 06.12.2013 № 235/14-16) и т.д.
Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты
Закон обязывает работодателей осуществлять периодическую индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ). При этом отсутствие в локальной документации положений о ее проведении не освобождает работодателя от данной обязанности (см. определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Роструд в докладе за 3 квартал 2020 призывает надзорные и судебные органы понуждать работодателей, как к выплате индексации, так и к принятию соответствующего локального акта.
Если уровень оплаты труда повышается в результате индексации, возможны 3 ситуации:
- Условие об увеличении зарплаты в связи с индексацией изначально предусмотрено ТД. В этом случае составление допсоглашения всякий раз при увеличении зарплаты не требуется, достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним работников.
- Условие об индексации не содержится в ТД в принципе и не включается в очередное допсоглашение об изменении зарплаты. В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.
- Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение. При этом заключение нового допсоглашения после каждой проведенной индексации уже не потребуется.
Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:
- нестабильной финансовой ситуации;
- необходимости изменения технологического процесса.
Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.
Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:
- изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
- изменение или появление новой техники;
- изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
- усовершенствование рабочих мест;
- изменение нагрузки между отделами.
В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.
Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.
Основные моменты при изменении оклада
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.
Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.
Обязательно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении оклада?
Решающим условием при оформлении трудового договора между субъектом бизнеса и работником выступает информация об оплате труда, если данное условие не указано в договоре, то он является недействительным.
При изменении оклада и оставлении других условий в первоначальном виде, должно быть оформлено дополнительное соглашение к уже заключенному договору с сотрудником, и оно является обязательным.
В случаях, когда происходит изменение оклада и корректировка других важных условий договора, оптимальным вариантом считается заключение нового договора с работником.
При утверждении и подписании дополнительного соглашения или оформлением нового трудового договора, администрация выпускает приказ, в котором указано распоряжение об изменении оклада, только после этого отдел бухгалтерии имеет право на использование новых значений для расчета суммы зарплаты.
Образцы приказов:
→ об уменьшении оклада.
При указании в трудовом договоре технологии осуществления индексации, а также её основных условий, оформление доп соглашения не является обязательным, это относится к коммерческим организациям, так как работодатель повышает зарплаты самостоятельно.