Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даже если руководитель при беседе согласился оставить сотрудника на рабочем месте, последнему необходимо подать заявление об отзыве. Устная договоренность не имеет юридической значимости, и при отсутствии заявления директор имеет полное право расторгнуть трудовой договор.
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:
- Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
- Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
- Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
- Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
- Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
- Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
- В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Реквизиты работодателя. Нужно указать наименование организации, в которой еще пока работает сотрудник, Ф.И.О. руководителя, которому подается прошение об увольнении, его должность.
- Данные о работнике: Ф.И.О., должность, контактную информацию. Последнее – по желанию. Но, очевидно, что если будет указан личный, а не корпоративный телефон и аналогичный адрес электронной почты, то у работодателя будет возможность связаться с сотрудником даже в нерабочее время и уточнить какие-то детали.
- Просьбу об увольнении по соглашению сторон.
- Информацию о номере и дате заключения трудового договора. Впрочем, этот пункт тоже можно назвать необязательным. Для работодателя не составит сложности разыскать необходимый документ в кадровом отделе организации.
- Сведения о желаемой дате расторжения договора.
- Просьбу о выплате компенсации – по желанию. Иногда, желающий уволится работник хочет получить какие-то средства дополнительно, иногда – просто мечтает побыстрее покинуть компанию. Ситуации бывают разные.
- Сведения о количестве имеющихся дней неотгуленного отпуска, данные о том, за какое число таких дней работник хочет получить компенсацию, а какое количество – отгулять.
- Дополнительные данные. Указываются по желанию. Например, в заявлении можно сообщить о наличии или отсутствии материальной ответственности работника и так далее.
Увольнения не произошло, несмотря на наличие соглашения сторон или заявления работника. Каковы последствия?
В ТК РФ в отношении увольнения по собственному желанию установлено: если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на своем увольнении, т.е. продолжает работать у данного работодателя, то действие трудового договора продолжается. Здесь мы также видим, что наличие воли двух сторон о нерасторжении договора фактически приводит к недействительности заявления об увольнении, т.е. помимо единоличного волеизъявления работника в виде отзыва своего заявления законодатель установил еще один способ прекращения процедуры увольнения по данному основанию.
Работодатель указал такие последствия только для случаев, когда увольнение должно произойти после истечения обязательного срока предупреждения, а именно после двух недель. А если работник пишет заявление с просьбой уволить его через два, три дня и работодатель не возражает, ставя на заявлении свою визу, но в дальнейшем расторжение трудового договора не происходит и работник на увольнении не настаивает? В данном случае ситуация является аналогичной вышеприведенной, и хотя она не обозначена в ТК РФ, но по аналогии последствия для сторон наступают точно такие же: действие трудового договора продолжается.
В отношении увольнения по соглашению сторон последнее также становится недействительным, теряет свою силу по истечении определенного времени. В дальнейшем ни работник, ни работодатель не вправе ссылаться на него для подтверждения прекращения трудовых отношений, если в срок расторжения договора по соглашению работодатель не оформляет увольнение работника, а работник продолжает у него работать.
Разумеется, все приведенные в статье теоретические обоснования и комментарии положений ТК РФ об увольнении по собственному желанию/соглашению сторон не являются единственно верным решением существующих юридических проблем и правовых пробелов. Наверняка возможны и иные способы разрешения конкретных ситуаций. Тем не менее автор надеется, что настоящая статья окажет содействие в более грамотном и менее болезненном расторжении трудовых отношений по данным основаниям, а это поможет избежать сторонам трудовых договоров разного рода нежелательных последствий.
Общие правила увольнения по собственному желанию
Согласно п. 3 ст. 77 «Общие основания для расторжения трудового договора» любой сотрудник правомочен уволиться по личным мотивам. Но чтобы не идти на конфликт с директором и администрацией, не провоцировать возникновение ситуаций, способных затянуть процесс ухода, необходимо понять специфику и изучить правила прекращения трудовых отношений.
При оформлении документов на увольнение большую часть работы выполняет кадровая служба, но участниками процедуры являются также руководитель компании, начальник подразделения, бухгалтер. Она состоит из нескольких этапов.
- Заявление. Сотрудник обязан составить его в произвольной форме, не позднее, чем за 2 недели, и передать директору. Отсчет срока начнется с момента рассмотрения ходатайства.
- Приказ. Издается после подписания заявления директором. Бумага должна быть составлена в соответствии с формой Т-8 и в двух экземплярах (один передается бухгалтеру для начисления денежных средств).
- Отпуск. Сотрудник вправе отгулять неиспользованные ранее дни, и только потом уйти. В заявительном документе он должен указать, что просит предоставить ему отпуск, а затем оформить увольнение. Тогда последним рабочим будет считаться заключительный день отдыха.
- Расчет. Производится в день увольнения. Сотруднику выдается пакет необходимых документов и справок, положенные денежные средства и вознаграждения.
- Если работник находится в отпуске или оформил бюллетень, ему выдают расчет в день, когда он присутствовал на предприятии последний раз.
Как определить последний день работы для отзыва заявления об увольнении по собственному желанию?
Трудовое законодательство разрешает работнику, который написал заявление об увольнении по своему желанию, отозвать его. Причем сделать это можно в любой день, включая последние сутки работы, и работодатель в большинстве случаев не имеет право отказать сотруднику в отзыве.
Для начала давайте разберемся, с какой даты можно уволить работника по его заявлению. Согласно положениям ТК РФ, работник должен уведомить руководителя о своем желании завершить трудовые отношения за 14 дней (за исключением случаев, предусмотренных законодательством) до предполагаемой даты увольнения. Статья 80 ТК РФ указывает, что 2-недельный срок при этом начинает исчисляться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. То есть если начальник (секретарь и т.д.) получил его 18 апреля, то 14 дней отсчитывается с 19 апреля.
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2020 году допускается для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере и распечатывается. На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:
- реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
- данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
- информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
- просьбу об увольнении по согласованию сторон;
- дату последнего рабочего дня;
- ссылку на статью закона;
- дату и подпись работника.
Если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, прописываются все дополнительные условия расторжения трудового контракта:
- размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
- число дней неиспользованного отпуска,
- если сотрудник решил его взять перед увольнением;
- информация о материальных ценностях и документации, которую обязан передать работник.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:
- Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
- Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
- Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
- Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
- Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
- Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
- В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
Обращение в трудовую инспекцию
Увольняться по собственному желанию может любой человек, но если работодатель чинит препятствии, то приходится обращаться за помощью к представителям государственных инстанций. Для этого целесообразно составлять жалобу в трудовую инспекцию. К правилам процесса относится:
- используется свободная форма обращения;
- указываются данные о заявителе и компании, в которой он трудится;
- приводится суть жалобы, которая заключается в том, что работодатель не желает увольнять специалиста, поэтому не подписывает его заявление на увольнение;
- к обращению прикладываются другие документы, выступающие доказательством правоты заявителя.
Подать жалобу можно при личном посещении канцелярии или через почтовое отправление, а также можно составить электронное обращение на сайте учреждения. Подается заявка в течение трех месяцев после совершения правонарушения со стороны работодателя. Если гражданин не уложится в этот срок, то ему придется обращаться в суд.
Если представители инспекции выявляют нарушение, то они заставляют работодателя его устранить, для чего требуется подписание заявления. Директор не имеет права привлекать специалиста к дисциплинарной ответственности за прогулы. Дополнительно руководитель фирмы привлекается к дисциплинарной и административной ответственности.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление
Какие законные варианты поведения есть у работника, если работодатель не принимает заявление об увольнении? Кому отдавать заявление, если начальник под любыми предлогами уклоняется не только от визирования документа, но и от его получения? Главной задачей сотрудника в этом случае будет являться фиксация доказательства, что обращение получено уполномоченным представителем предприятия.
Таким образом, недопустимо отдать заявление любому служащему (например, бухгалтеру), так как правом на прием документов обладают только отдельные лица.
Если директор отказывается ставить визу о приеме заявления, его необходимо отдать делопроизводителю или секретарю, которые уполномочены на прием общей входящей корреспонденции предприятия. В этом случае, на втором экземпляре документа ставиться:
- подпись лица, принявшего бланк, с расшифровкой фамилии;
- номер входящей корреспонденции;
- дата получения документа.
Из указанного списка только номер входящей корреспонденции не является обязательным условием. Дата получения позволит официально начать отсчет времени на отработку, а подпись ответственного сотрудника даст возможность подтвердить факт получения надлежащим лицом.
Может ли секретарь отказаться получать заявление? Такие ситуации могут возникать на практике, хотя в обязанности работников делопроизводства входит прием и регистрация любых входящих документов. Если такая проблема возникла, существует еще один законный и безотказный способ довести до руководства желание об увольнении.
Если сотрудник не знает, как подписать заявление у начальника, а секретарь отказывает в регистрации документа, уведомление можно направить почтовым отправлением. Алгоритм действий специалиста будет выглядеть следующим образом:
- заполнить текст документа по обычным правилам, поставив дату составления заявления, должность и данные отправителя, а также его подпись;
- перед отправлением письма составить опись вложения, чтобы у получателя не было оснований утверждать о получении пустого конверта;
- отправить конверт заказным письмом с уведомлением;
- по истечении определенного срока получить на почте уведомление, в котором будет зафиксирована дата получения письма работодателем.
Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения
Оформление увольнения по соглашению сторон производится в письменном виде. Обычно составляется два экземпляра документа, из которых один подлежит передаче увольняющемуся сотруднику, второй остается храниться в личном деле работника. Заявление на увольнение по соглашению сторон также может выступать в качестве подтверждения согласия сторон. В этом случае согласовывается только дата увольнения, и нет необходимости обговаривать дополнительные условия. На заявлении работодатель делает резолютивную надпись и на этом основании издается приказ.
Законодательством не установлена форма, по которой должно производиться увольнение по соглашению сторон, образец соглашения в этом случае можно взять произвольный. Главное, чтобы документ содержал следующие пункты:
- условия увольнения,
- дату, с которой действие трудового договора прекращено,
- подписи сторон.
Актуальные вопросы на тему отзыва заявления об увольнении
Вопрос №1. Я работал на ферме ФГ «Технополис», написал заявление об уходе, но руководитель уговорил остаться и я написал официальный отзыв спустя две недели (успел ровно в срок). Однако получил зарплату за тот месяц за вычетом пропущенных двух недель, которые я не работал (отработки не было). Должен ли я был получить всю сумму заработной платы с учетом пропущенных двух недель?
Если при этом был произведен с вами финансовый расчет (после подачи заявления об уходе в конкретную дату) и возвращена трудовая книжка, то действия руководителя предприятия законны.
Вопрос №2. Я написал отзыв заявления об увольнении, однако директор фирмы счет его незаконным и не подписал. Причиной отказа стало назначение якобы нового сотрудника – моей знакомой. Но она в течение недели продолжала ходить на прежнюю работу – законен ли такой отказ?
В том случае, если назначение нового сотрудника не оформлено официально или он (она) продолжает числиться официального на прежнем месте работы, то такой отказ незаконен. Рекомендуем обратиться в суд.
Вопрос №3. Я нахожусь на больничном, но по новым жизненным обстоятельствам я хотел бы остаться на прежней работе. Заявление об уходе было написано неделю назад. Могу ли я оформить отзыв заявления?
К сожалению, нет. Законные нормы не предусматривают возможности отозвать заявление об уходе при уходе в отпуск или больничный
Вопрос №4. Если я написала заявление об уходе 12 числа определенного месяца, указав дату увольнения, как 26 число того же месяца. Однако после этого срока я решила вернуться на прежнее место. Могу ли я это сделать, ведь с даты фактического увольнения не прошло двух недель?
Фактической датой окончательного увольнения считается 26 число, после которого вы не имеете права писать отзыв заявления, ведь само заявление было составлено 12 числа.
Вопрос №5. Сможет ли повлиять мой пенсионный возраст (57 лет) на решение руководства не принимать мой отзыв заявления об увольнении?
Нет, законодательные нормы не устанавливают причин отказа в возврате вас на рабочее место из-за пенсионного возраста. При этом должны быть соблюдены все вышеописанные нормы.
Когда нельзя отозвать
Общее правило: запретить остаться на работе работодатель не может. Но закон устанавливает одно исключение. Если на освобождающееся место письменно приглашен новый сотрудник, то отзыв увольняющегося может быть отклонен. Новый сотрудник должен относиться к категории тех, кому не может быть отказано в заключении трудового договора. Классическим примером является сотрудник, приглашенный в порядке перевода от другого работодателя.
Возможна и другая ситуация. Двухнедельная «отработка» — это общее правило, исключением из которого служит расторжение трудового договора ранее. Конечно, на это должно быть обоюдное согласие сторон. Основание, по которому увольняется сотрудник, не меняется, это будет все то же собственное желание, но трудовую и расчет он получит раньше. А еще он подпишет приказ расторжении трудового договора, то есть фактически и юридически правоотношения сторон прекратятся до истечения двух недель с момента регистрации просьбы работника уволить его по собственному желанию. Значит, речи об отзыве не может быть.
Что делать если передумал увольняться
По окончании отработки, если передумали увольняться, имеете право отозвать свое заявление и продолжать работу. Однако есть случаи исключения, когда на ваше место уже был взят другой сотрудник. Тогда необходимо потребовать письменное подтверждение, что действительно на вашу должность взят другой человек. Бывают случаи, когда работодатель отказывается предъявлять такое подтверждение. В этом случае нужно требовать от него письменный отказ с подробным описанием причины.
Бывают случаи, когда начальник стимулирует написать заявление об увольнении, а работник это делает. Однако по истечении отработки решает отозвать свое заявление, а ему не дают этого сделать. При таких обстоятельствах следует обратиться в суд для рассмотрения этого дела. В основном, суд принимает решение в пользу работника, после чего его восстанавливают в должности и выплачивают заработную плату за период судебного дела.
http:
Когда двухнедельная отработка закончилась и вы больше не хотите уходить, при этом начальник передумал вас рассчитывать, то фактически трудовой договор не расторгался. Начальник может отозвать заявление, а вы будете продолжать работать на данной должности.
Как отозвать официальный документ?
Сложность процесса отзыва заявления по увольнению заключается в том, что государство Российской Федерации не имеет четких правил и норм, которые регулируют отношения между сторонами трудового договора. Несмотря на это, Трудовой кодекс четко объясняет рекомендации, которым необходимо следовать при осуществлении процесса отзыва официального документа.
Чтобы вернуться к своим непосредственным рабочим обязанностям после подачи заявления об увольнении, сотруднику необходимо обратиться в отдел кадров, где документ был рассмотрен и продолжает храниться. После создания отзыва, прошение будет аннулировано, а сотрудник сможет вернуться к своим трудовым обязанностям.
Заявление об отказе покидать рабочее место создается на имя руководителя компании. Прошение рассматривается, после чего работник может возвращаться на прежнее место труда. Необходимо не забывать о сроках (две недели), перед тем, как создавать документ о возвращении к рабочим полномочиям.
Лучше всего подавать две копии заявления. В отделе кадров сотруднику проставляют даты заполнения бумаги, ставят печати и отдают на рассмотрение руководства.
Иногда руководство игнорирует желание сотрудника остаться в компании. Однако в трудовой книжке должна быть подпись уволенного работника, подтверждающего, что он ознакомлен с изменениями. Если она отсутствует, то можно обратиться в суд для восстановления в должности.
В связи с нарушением ч.4 ст. 84.11 ТК РФ суд решает признать увольнение незаконным и восстановить работника в его должности. Также ему должны выплатить зарплату за те дни, в которые он фактически не исполнял свои обязанности в связи с решением спора с компанией.
Однако есть несколько возможностей избавиться от специалиста законно:
- уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- расторгнуть договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Что делать, если работодатель обманул
Если работодатель не выплатил компенсацию, которая установлена в письменном соглашении об увольнении, идите в суд. Обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру не поможет, поскольку речь идет об индивидуальном трудовом споре. Такой спор по закону могут разрешать только суды и комиссии по трудовым спорам. Поэтому жалобы в инспекцию труда и правоохранительные органы — трата времени.
Срок обращения. В суд необходимо обратиться в течение года со дня, когда работодатель должен был выплатить выходное пособие. То есть год отсчитывается с последнего рабочего дня.
Куда подавать иск. Исковое заявление подается в районный суд по адресу работодателя или месту жительства истца-работника — на выбор.
Госпошлина. При обращении в суд госпошлину платить не придется: истцы по трудовым спорам освобождены от уплаты пошлин и других судебных расходов. Даже если работник проиграет, работодатель не сможет взыскать с него свои расходы на разбирательство и юристов.
Что писать в иске. В исковом заявлении обязательно укажите, где и кем работали. Напишите, что вы заключили соглашение об увольнении с условием о выплате выходного пособия, которое работодатель не выплатил в последний рабочий день. Выплатить пособие работодатель согласился добровольно в соглашении, и отказываться от него он не вправе. Отдельно укажите, что соглашение об увольнении — это часть трудового договора.
К заявлению приложите копию соглашения об увольнении, чтобы судья мог ознакомиться с ним до начала разбирательства.
Просите суд взыскать с работодателя сумму выходного пособия и по желанию — компенсацию морального вреда и судебных расходов, например на оплату услуг юриста.